مفهوم الملف والمجلد

مفهوم الملف والمجلد
تعتبر الملفات من أهم الموارد التي يتم استخدامها عند التعامل مع نظام التشغيل Microsoft® Windows XP Professional. فكل مستند أو صورة أو مقطع صوت تتعامل معه يعتبر ملفًا في حد ذاته. جدير بالذكر كذلك أن البرامج (مثل Microsoft Word أو Microsoft Excel) هي في الواقع عبارة عن مجموعة ملفات. بل إن أنظمة تشغيل Windows في حد ذاتها هي عبارة عن مجموعة من مئات الملفات، كل منها يخدم غرض معين. على سبيل المثال، يحتوي أحد الملفات على الصوت الذي تسمعه عند بدء تشغيل Windows، وملف آخر يحتوي على الصوت الذي تسمعه عند إيقاف تشغيل Windows. بل إن الملفات هي التي تحدد شكل مؤشر الماوس ونتائج النقر فوق أحد العناصر.
حتى تتمكن من تعقب كل الملفات، يلزمك في هذه الحالة تجميع تلك الملفات بطريقة منطقية. وفي أنظمة تشغيل Windows، يتم ذلك عن طريق إنشاء مجلدات لتخزين الملفات المرتبطة ببعضها البعض معًا. ولك أن تتخيل المجلد وكأنه وحدة الخزانة بالمطبخ. فهناك مكان لحفظ الغذاء، بينما يوجد مكان آخر لحفظ الأطباق. كما يوجد مكان لحفظ أدوات المائدة، ومكان لحفظ الأواني الزجاجية ومكان لحفظ أدوات الطهي. وفي أنظمة تشغيل Windows، قد يتم استخدام أحد المجلدات لتخزين المستندات التي تقوم بإنشائها (كإنشاء مذكرة باستخدام Word أو إنشاء مصنف باستخدام Excel)، بينما يتم استخدام مجلد آخر لتخزين الصور التي تقوم بتحميلها من الإنترنت.
ومن المحتمل أن تقوم أيضًا بتقسيم أماكن الحفظ في المطبخ: كأن تقوم بتخصيص رف للأواني الزجاجية وآخر لفناجين القهوة، وهكذا. وإذا كان لديك الكثير من الأكواب، فقد تقوم بتقسيم الأرفف بحيث تضع أكواب الماء على اليمين وتضع أكواب الشراب الأخرى على اليسار. في أنظمة تشغيل Windows، يمكنك وضع المجلدات داخل بعضها لتحقيق مستويات تنظيم إضافية.
عند تثبيت Microsoft Windows XP على جهاز الكمبيوتر، فإنه يقوم بإنشاء أربعة من مجلدات النظام:
? Documents and Settings (مستندات وإعدادات). يحتوي هذا المجلد على مجلد فرعي لكل تشكيل جانبي للمستخدم – كل مستخدم قام بتسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر أو قام بتسجيل الدخول إلى مجال شبكة اتصال من خلال جهاز الكمبيوتر. يمكن لنظام Windows XP إنشاء تشكيلات جانبية متعددة لمستخدم واحد إذا قام هذا الشخص بتسجيل الدخول بطرق متعددة. على سبيل المثال، قد يتم تخصيص أحد المجلدات لك عندما تكون قيد تسجيل الدخول إلى المجال ومجلد آخر عندما لا تكون قيد تسجيل الدخول بالمجال.
? Program Files (ملفات البرامج). وهو المجلد الذي تقوم فيه معظم البرامج بتثبيت الملفات الضرورية لبدء تشغيل تلك البرامج. عندما تقوم بتثبيت برنامج جديد، عادةً ما يتم منحك فرصة لتغيير مجلد التثبيت؛ إذا وافقت على الخيار الافتراضي يتم تثبيت البرنامج في ذلك الموقع.
? temp (الملفات المؤقتة). يقوم نظام التشغيل والبرامج الأخرى بتخزين الملفات المؤقتة في هذا المجلد.
? WINDOWS أو WINNT. يتم تخزين معظم ملفات نظام التشغيل الهامة في هذا المجلد. يمكنك الإطلاع على هذه الملفات، ولكن يجب توخي الحذر وعدم المساس بها، إلا إذا كنت تعلم بالفعل أبعاد الإجراء الذي تقوم به!
وداخل كل مجلد فرعي للتشكيل الجانبي في مجلد Documents and Settings، يقوم Windows XP بإنشاء ثلاثة مجلدات:
? المستندات. هذا المجلد هو المكان الملائم لتخزين المستندات وجداول البيانات وغير ذلك من الملفات المطلوب الوصول إليها بسرعة.
? الصور. هذا المجلد هو مجلد فرعي من "المستندات" وبه قدرات خاصة لمعالجة ملفات الصور.
? الموسيقى. هذا المجلد هو مجلد فرعي من "المستندات" وبه قدرات خاصة لمعالجة ملفات الموسيقى.
من المفترض ألا يُطلب منك لمس المجلدات التي يتم إنشاؤها واستخدامها بواسطة البرامج كما يُفترض ألا تنشأ حاجة لذلك، ولكن تعتبر معرفة طريقة تنظيم الملفات التي تقوم بإنشائها ضرورية إذا كنت تريد استخدام جهاز الكمبيوتر بشكل فعال.

















أنواع المجلدات
من خلال فحصك للمجلدات المختلفة في "مستكشف Windows"، فقد تلاحظ أن بعض المجلدات يبدو على شكل مجلدات من ورق مقوى مسطح، بينما تظهر رموز على البعض الآخر من المجلدات. في العديد من الحالات، عادةً ما تكون المجلدات التي يظهر عليها رموز خاصة بنظام التشغيل Windows، كمجلد "لوحة التحكم" على سبيل المثال. مع ذلك، هناك ثلاثة أنواع شائعة أخرى من المجلدات لها معنى خاص.
بينما المجلد المفتوح الذي يخرج منه شريط ورقي ويظهر أسفله اتصال بالكبل يمثل مجلد شبكة اتصال، وهو مجلد مشترك مع جهاز كمبيوتر آخر على شبكة الاتصال. بينما المجلد الذي يظهر حوله يد تمسك به يمثل مجلد مشترك، وهو مجلد تتم مشاركته من جهازك من قِبل جهاز آخر على شبكة الاتصال.
ويحتوي نظام التشغيل Windows XP على العديد من أنواع المجلدات الخاصة. ويؤدي تخزين الملفات من النوع المقابل في أحد هذه المجلدات إلى تمكينك من استخدام الميزات المرغوب فيها لذلك النوع، مثل عرض الصور الفوتوغرافية. تتضمن أنواع المجلدات ما يلي:
? المستندات
? الصور
? ألبوم الصور
? فيديو

مزيد من المعلومات حول ملحقات الملفات والرموز
كل ملف له رمز يعبر عنه وملحق مرتبط به، سواءً ظهر ذلك الرمز أو الملحق أم لا. يشير الرمز الذي يظهر مع اسم الملف في "مستكشف Windows" إلى البرنامج المرتبط بنوع هذا الملف. ويتضمن الجدول التالي بعض الملحقات والرموز لأنواع الملفات الشائعة الأخرى:

أسماء الملفات والمجلدات
يمكن لأسماء الملفات والمجلدات أن تتكون من أية مجموعة من الأحرف والأرقام والمسافات تصل إلى 255 حرفًا. يُسمح باستخدام بعض الأحرف الخاصة مثل الشرطة والفاصلة في كتابة الأسماء، بينما لا يُسمح باستخدام بعض الأحرف الخاصة الأخرى مثل النقطتين (:) والخط المائل (/) وعلامة الاستفهام (؟). يمكنك تجنب الاضطرار إلى تذكر الأحرف الخاصة المسموح بها عند كتابة أسماء الملفات وذلك عن طريق استخدام الأحرف والأرقام والمسافات فقط عند تسمية الملفات والمجلدات.