المحاضرة الخامسة :ادخال البيانات

المحاضرة الخامست :ادخال البياناث
بسم الله الرحمن الرحيم
ادخال البيانات
ان طب عٌة الب اٌنات المدخلة مختلفة تماما حسب الحاجة فمنها الارلام الت تدخلها الى الخل ةٌ والت حددت عددها بحوال 23 الف رلم وهذا الرلم هو كب رٌ جدا مما تٌ حٌ مرونة اكبر وهنالن
النصوص المدخلة الى الخل ةٌ كذلن مٌكن ادخال المعلومات الى الخلا اٌ
ادخال القيم
الم مٌ ه مجموعة من الب اٌنات الت تدرج ف الخلا اٌ لغرض حسابها وه تشمل
)تار خٌ,العملة,الولت ,الارلام,النسب المئو ةٌ ( علما ان ادخال الب اٌنات خٌتلف عن ادخال
النصوص. فعندما تموم بادخال ل مٌة رلم ةٌ اكبر من مساحة الخل ةٌ فان برنامج الاكسل مٌوم
باستبدال الرلم بسلسلة من الرموز )#####(او انه مٌوم باخت اٌر الترلم العلم ولكن كما ف حالة النص مٌكن الضغط على الخل ةٌ ومن ثم لراءة كامل الم مٌة ف شر طٌ الص غٌة ,او مٌكن
توس عٌ العمود حتى تٌمكن من عرض كامل الم مٌة .
.1 لادخال ل مٌة عشر ةٌ استعمل النمطة بدلا عن الفاصلة
.3 لادخال الم مٌ السالبة مٌكن ادخال الرمز ) (لبل الرلم او ب نٌ لوس نٌ -
.2 كل الارلام سترتب من جهة ال مٌ نٌ ظمن الخل ةٌ
ادخال الارقام Entering Numbers
.1 ضمن ورلة العمل انمر فوق احدى الخلا اٌ
.3 اكتب الارلام المطلوبة ثم اضغط مفتاح الادخال enter او tab من لوحة المفات حٌ
ملاحظة:-
لكتابة الب اٌنات ف سطر جد دٌ داخل الخل ةٌ لم بادخال فاصل الاسطر بواسطة الضغط على Alt+ enter
ادخال النصوص
ه ادخال المسم اٌت ف الخلا اٌ ح ثٌ لا تتعامل مع الحسابات مطلما مثل تسم ةٌ خل ةٌ مربع نص
فعندما كٌون النص المكتوب ف خل ةٌ ما كب رٌ جدا فان سلون اكسل خٌتلف بناءا على حالة
الخل ةٌ المتواجدة على مٌ نٌ الخل ةٌ الحال ةٌ :
.1 اذا كانت فارغة اكسل س عٌرض النص الفائض ف هٌا
.3 اذا لم تكن فارغة س مٌطع اكسل النص ان كامل النص س بٌمى موجود ظمن الخل ةٌ ولكن
اكسل س عٌرض النص ف المكان المتاح فمط وف هذه الحالة جٌب الضغط على الخل ةٌ
ومن ثم التحمك من شر طٌ الص غٌة لرؤ ةٌ كامل محتو اٌت الخل ةٌ
المحاضرة الخامست :ادخال البياناث
ادخال المعادلات Entering Formulas
ان برنامج الاكسل حٌتوي على ص غٌت نٌ من المعادلات احدهما المعادلات الجاهزة والاخرى
كتابة المعادلات المطلوبة ح ثٌ ان المعادلة تمثل العمود الفمري لبرنامج الاكسل والم زٌة لمهارة
المستخدم نٌ وتتم زٌ بما لٌ :ً
.1 المعادلة عبارة عن)ارلام,رموز ر اٌض ةٌ,اشارة لرلم الخل ةٌ,وظ فٌة مب تٌة (
.3 المعادلة الهدف منها حساب ل مٌ موجودة ف خلا اٌ اخرى داخل صفحة الب اٌنات
.2 المعادلة جٌب ان تبدا بعلامة سٌاوي )=( وتتبعها مجموعة من العلامات ):,-
,+,....الخ(.
.4 )+الجمع(,) الطرح(,)*الضرب(,)/المسمة(,)^ رفع للموى(,) - < اكبر من(,) > اصغر
من(,وبعض الاح اٌن تلحك بعلامة ال)=(دالة مثل SUM مثل =Sum(A1:A2)
لادخال معادلة نتخذ الخطوات التال ةٌ :-
.1 ضع المؤشر ف المكان ح ثٌ تر دٌ ان كٌون ناتج المعادلة
.3 اكتب العلامة)=(
.2 اكتب D2*E2
.4 اضغط على المفتاح enter من لوحة المفات حٌ .
ملاحظات :
.1 تكتب المعادلة بالانكل زٌ ةٌ
.3 اذا انعكس وضع الكتابة للعرب ) نٌعكس منطوق المعادلة (.
.2 الاشارة لارلام الخلا اٌ المتجاورة بالعلامة ):( والخلا اٌ المتفرلة ),(.
*سوف تٌم توض حٌ ذلن ف المحاضرة اللاحمة