Excel

222000111000
أعداد
ااالألألأسسستتتاااذ ::: مممحححمممددد مممااالللك مممحححمممددد /// رررئئئيييس مممهههننندددسسسييين
666///222777///222000111000
MICROSOFT EXCEL 2007
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page II
Microsoft Excel برنامج 2007
هو برنامج الجداول الألكترونية الذي يتيح تخزين عدد كبير من البيانات في جداول Excel برنامج
والقيام بالعمليات الحسابية والتحليلات الأحصائية عليها وأنشاء الرسوم البيانية عليها .
لتشغيل هذا البرنامج نتبع الخطوات الآتية :
من زر أبدأ الموجود في يسار أسفل الشاشة . All programs 1. أ ختر جميع البرامج
ومن القائمة الفرعية أنقر فوق Microsoft office 2. أ نقر فوق
3. ينشأ مصنف فارغ تلقائيا يحتوي على ثلاث أوراق عمل منفصلة كما موضح في الشكل.
: Excel العناصر الأساسية التي تتكون منها نافذة 2007
Excel 1. شريط العنوان الذي يتضمن عنوان المصنف المفتوح . حين نفتح مصنفا جديدا فأن
وعند خزن المصنف بأسم جديد فأن هذا الأسم الجديد يظهر على شريط العنوان . Book يعطيه الأسم 1
ويحتوي هذا الشريط على آيقونات الأغلاق والتصغير والتكبير للنافذة .
الذي يضم الأوامر التي تستخدم Quick Access Toolbar ويحتوي على شريط أدوات الأقلاع السريع
بكثرة أثناء العمل .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page III
الذي هو مشابه لقائمة ملف في الأصدارات السابقة الذي عن طريقه Office كما يحتوي على زر
يمكن أنشاء وفتح وغلق وحفظ المصنفات التي ننشئها في البرنامج .
الظاهر في أعلى المصنف والذي أستعيض به عن القوائم وأشرطة الأدوات Ribbon 2. ا لشريط
في الأصدارات السابقة. يحتوي هذا الشريط على ثلاثة أجزاء كما في الشكل.
1 2 3
أجزاء الشريط
تكون في أعلى الشريط وعند النقر عليها يمكن الوصول الى الأوامر Tab 1. علامة التبويب
الخاصة بها .
التي تكون مرتبة في مجموعات منفصلة . Commands 2. ا لأوامر
التي هي عبارة عن مجموعة من الأوامر المتعلقة ببعضها تستخدم لتنفيذ Groups 3. ا لمجموعات
مهمة محددة ويوجد سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلى للمجموعة الذي يهيىء لنا خيارات أضافية
للمجموعة .
الذي يظهر محتويات الخلية النشطة ان كانت صيغة Formula bar 3 . شريط الصيغة الريا ضية
رياضية أو أية معطيات أخرى .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page IV
يستخدمان عندما تكون أبعاد المصنف أكبر من أبعاد الشاشة . Scroll bar 4. شريطي التصفح
شريطي التصفح
يظهر أسفل النافذة ويبين طرق عرض المصنف أضافة الى معلومات Status bar 5 شريط الحالة
مختصرة عن حالة المصنف الحالية.
: Work sheet ورقة العمل
Work sheets يحتوي على أوراق عمل Excel عبارة عن ملف في برنامج Book المصنف
حيث تتكون ورقة العمل من مجموعة من :
هي مجموعة الخلايا التي تترتب أفقيا في الجدول ويشار اليها بالأرقام Rows 1.الصفوف
هي مجموعة الخلايا التي تترتب عموديا في الجدول ويشار اليها بالحروف Columns 2.الأعمدة
Reference هي عبارة عن تقاطع الصف والعمود ولها عنوان يدعى مرجع الخلية Cell 3.الخلية
يتكون من حرف ورقم فالحرف يحدد العمود والرقم يحدد الصف number
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page V
مكونات الجدول الألكتروني :
يحدد الخلية A وفي الصف 7 والمرجع 12 K يحدد الخلية الواقعة في العمود K حيث أن المرجع 7
. وفي الصف 12 A الواقعة في العمود
: Cell range مدى الخلايا
المدى هو النطاق الذي يشير الى المسافة بين نقطتين وهو على ثلاثة أنواع :
Horizontal range 1. ا لمدى الأفقي
الذي يشتمل على خلايا متتالية أفقيا ضمن صف واحد كما في الشكل .
A3:J حيث أن المدى هنا هو 3
Vertical range 2. ا لمدى العمودي
الذي يشتمل على خلايا متتالية عموديا ضمن عمود واحد كما في الشكل .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page VI
B1:B حيث أن المدى هو 7
Horizontal and Vertical range 3. ا لمدى الأفقي والعمودي
الذي يشتمل على خلايا متتالية عموديا وأفقيا في آن واحد كما في الشكل .
B2:D حيث أن المدى هو 5
Creating new workbook : أنشاء مصنف جديد
فأنه يفتح مصنفا جديد ا مباشرة. أما عندما نفتح مصنفا آخر فعلينا مايأتي : Excel عندما نشغل برنامج
فيظهر مربع حوار مصنف جديد كما في الشكل . New ثم زر جديد Office 1. ننقر زر
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page VII
ومن الجهة Blank and recent نختار قالب فارغ وحديث Templates 2. من فئة قوالب
Blank workbook اليمنى يتم أختيار مصنف فارغ
:Saving a work book حفظ المصنف
بعد الأنتهاء من جميع الأعمال على ورقة العمل تتم عملية الحفظ كما يأتي :
كما في Save as فتظهر نافذة حوار حفظ بأسم Save ثم ننقر زر حفظ Office 1. ننفر زر
الشكل .
في الشريط العلوي وأذا أردنا تغيير موقع الحفظ My documents 2. يظهر المجلد الأفتراضي
فيتم ذلك عن طريق هذا الشريط وهنا لابد من القيام بالمهام الآتية:
نحدد القرص المطلوب الحفظ فيه وننقر نقرا مزدوجا عليه Save in في السهم المنسدل لشريط الحفظ
ثم ننقر حفظ File name فيتم الدخول فيه ثم ندخل الأسم الذي نريده للملف في شريط أسم الملف
فيظهر أسم الملف على شريط العنوان .
بعد أن تتم عملية حفظ الملف وعند أجراء أي تغييرات عليه تتم عملية حفظ هذه التغييرات بنقر زر حفظ
الموجود في شريط أدوات الأقلاع السريع .
. xlsx تأخذ الأمتداد Excel ملاحظة : مصنفات 2007
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page VIII
:Excel حفظ مصنف لأستخدامه بواسطة أصدارات سابقة من
مع Excel في أصدارات سابقة من Excel يمكن فتح المصنفات التي تم أنشائها بأستخدام 2007
ولحفظ المصنف لأستخدامه في Excel الأخذ بنظر الأعتبار فقدان بعض المواصفات الخاصة ب 2007
نتبع مايأتي : Excel الأصدارات السابقة ل
كما في Excel 97- ومن القائمة الفرعية نختار 2003 Save as ثم ننقر حفظ بأسم Office ننقر زر
الشكل.
Save في نافذة حفظ بأسم ندخل أسم الملف ثم ننقر
فيتم أغلاق Office من قائمة Close لأغلاق المصنف الحالي دون الخروج من البرنامج ننقر
النافذة الحالية أو ننقر أغلاق من شريط العنوان في الزاوية العليا اليمنى من النافذة وعندها تظهر النافذة
الآتية كما في الشكل.
في هذه النافذة عندما :
فهذا يعني أغلاق المصنف دون خزن التعديلات . No 1.نضغط
فهذا يعني أغلاق المصنف مع خزن التعديلات . Yes 2.نضغط
فهذا يعني التراجع عن الأغلاق والأستمرار بالعمل في المصنف . Cancel 3.نضغط
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page IX
لفتح مصنف مخزون مسبقا نقوم بما يأتي :
فتظهر نافذة فتح كما في الشكل . Open ننقر Office من قائمة
في هذه النافذة نحدد موقع المصنف المطلوب في الشريط العلوي وننقر فوق أسم المصنف الذي نريد
فيتم فتح المصنف . Open فتحه فيظهر في شريط أسم الملف ثم ننقر فوق فتح
السابقة: Excel للتعامل مع مصنفات تم أنشاؤها في أصدارات Excel أستخدام 2007
Excel في 2007 Excel أو 2003 Excel عند فتح مصنف أنشىء في أصدارات سابقة مثل 2002
ويظهر ذلك في شريط العنوان كما في الشكل . Compatibility mode فيتم تشغيله في وضع التوافق
وتحريرها وحفظها ولكن يتعذر الأستفادة من Excel 97- في هذا الوضع يمكن فتح مصنفات 2003
. Excel الميزات الجديدة الموجودة في 2007
نتبع مايأتي : Excel وأذا أردنا تحويل المصنف من وضع التوافق الى 2007
فننقر Microsoft Office Excel فتظهر نافذة Convert ثم ننقر تحويل Office ننقر زر
كما في الشكل . OK موافق
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page X
: Excel أدخال البيانات في مصنف 2007
لأدخال البيانات في ورقة العمل في مصنف نضع المؤشر في الخلية المراد أدخال البيانات أليها وذلك
بالنقر في تلك الخلية أو بأستخدام الأسهم الموجودة في لوحة المفاتيح فيظهر مربع حول الخلية دلالة على
. Enter أن هذه الخلية هي الخلية النشطة فندخل البيانات أو الصيغ الرياضية أليها ثم نضعط مفتاح
ويمكن التعديل على البيانات التي تم أدخالها بطرق عدة :
1. نضع المؤشر في الخلية المراد تعديل بياناتها فتظهر القيمة المدخلة فيها على شريط الصيغة
الرياضية ويظهر مؤشر عمودي وامض عليها حيث يمكن أدخال القيمة الجديدة وعند الضغط على
تتم عملية تطبيق التعديلات على الخلية . Enter
2. ننقر نقرا مزودجا في الخلية المراد تعديل بياناتها فيظهر مؤشر عمودي وامض حيث نستطيع
أجراء التعديل الذي نريد .
3. ننقر الخلية المراد تعديل بياناتها ثم نقوم بأدخال البيانات الجديدة مباشرة .
تحديد الخلايا :
عندما نريد تنفيذ أي أمر على خلية ما أو مجموعة خلايا فيجب تحديد هذه الخلايا أولا
1 . فلتحديد خلية منفردة ننقر فوق الخلية أو ننتقل أليها عن طريق مفاتيح الأسهم كما في الشكل.
2. لتحديد نطاق من الخلايا نضع مؤشر الفأرة في الخلية التي نريد بدء التحديد منها ثم نضغط الزر
الأيسر ونتحرك في الأتجاه الذي نريد مع أستمرار الضغط حتى يتم تحديد المنطقة المطلوبة كما في الشكل
.
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XI
كما في الشكل. Select all 3. لتحديد خلايا ورقة العمل كافة ننقر زر تحديد الكل
4. لتحديد صف محدد نضع المؤشر على رقم الصف فيتحول المؤشر الى سهم أسود صغير فننقر على
الرقم كما في الشكل
مع أستمرار الضغط ننقر Ctrl 5.لتحديد مجموعة صفوف متباعدة نحدد الصف الأول ثم نضغط مفتاح
رقم الصف الثاني والصف الثالث وهكذا كما في الشكل .
6.لتحديد عمود محدد نضع المؤشر على حرف العمود فيتحول المؤشر الى سهم أسود صغير فننقر على
الحرف كما في الشكل.
مع أستمرار الضغط ننقر Ctrl 7.لتحديد مجموعة أعمدة متباعدة نحدد العمود الأول ثم نضغط مفتاح
حرف العمود الثاني والعمود الثالث وهكذا كما في الشكل
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XII
لألغاء تحديد الخلايا ننقر أية خلية ضمن ورقة العمل .
أدراج صف :
لأدراج صف أو أكثر عند نقطة ما في ورقة العمل نضع المؤشر في بداية الصف الذي نريد أضافة صف
ننقر السهم الموجود الى Cells ومن مجموعة خلايا Home جديد قبله ومن تبويب الصفحة الرئيسية
كما في الشكل. Insert Sheet Rows جانب أدراج ثم ننقر فوق أدراج صفوف جدول
فيتم أدراج صف جديد الى أعلى الصف الذي تم تحديده .
أدراج عمود :
ولأدراج عمود أو أكثر عند نقطة ما في ورقة العمل نضع المؤشر في بداية العمود الذي نريد أضافة
ننقر السهم الموجود Cells ومن مجموعة خلايا Home عمود جديد قبله ومن تبويب الصفحة الرئيسية
كما في الشكل. Insert Sheet Columns الى جانب أدراج ثم ننقر فوق أدراج أعمدة جدول
حذف صفوف أو أعمدة :
يمكن حذف صفوف أو أعمدة بأكملها وأزالتها من ورقة العمل كما يأتي :
ومن مجموعة Home ننقر عنوان العمود أو الصف الذي نريد حذفه ومن تبويب الصفحة الرئيسية
كما في الشكل . Delete ننقر السهم أسفل Cells خلايا
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XIII
فتتحرك البيانات المسجلة أسفل الصف Delete Sheet Rows لحذف صف ننقر حذف صفوف جدول
فتتحرك Delete Sheet Columns المحذوف الى الأعلى ولحذف عمود ننقر حذف أعمدة جدول
البيانات المسجلة بعد العمود المحدد الى موقع العمود المحذوف .
تعديل أرتفاع الصف:
عندما نريد أن نعدل أرتفاع صف معين ليتناسب مع البيانات المدخلة فيه نضع مؤشر الفأرة عند حد
الصف الذي نريد تعديل أرتفاعه فيتغير شكل المؤشر الى خط أفقي يتوسطه سهم برأسين
عند تحريك المؤشر الى الأعلى يتم تقليل أ رتفاع الصف وعند تحريكه الى الأسفل تتم زيادة أرتفاع
الصف .ويظهر مربع يبين مقدار الأرتفاع الناتج عن حركة الفأرة كما في الشكل.
Home وللحصول على أرتفاع محدد للصف ننقر الخلية المراد تعديل أرتفاعها وفي الصفحة الرئيسية
Row ثم ننقر أرتفاع الصف Format وننقر السهم أسفل تنسيق Cells نذهب الى مجموعة الخلايا
كما في الشكل. Height
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XIV
فتظهر نافذة تحديد أرتفاع الصف كما في الشكل .
يمكن تحديد أرتفاع الصف بشكل تلقائي أستنادا الى حجم البيانات بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية
ثم أحتواء تلقائي لأرتفاع الصف Format وفيها ننقر السهم في تنسيق Cells ومنها الى Home
. Auto Fit Row Height
تعديل عرض عمود :
عندما نريد أن نعدل عرض عمود معين ليتناسب مع البيانات المدخلة فيه نضع مؤشر الفأرة
عند حد العمود الذي نريد تعديل عرضه فيتغير شكل المؤشر الى خط عمودي يتوسطه سهم برأسين.
عند تحريك المؤشر الى اليسار يتم تقليل عرض العمود وعند تحريكه الى اليمين تتم زيادة عرض العمود
.ويظهر مربع يبين مقدار العرض الناتج عن حركة الفأرة كما في الشكل .
يمكن تحديد عرض العمود بشكل تلقائي أستنادا الى حجم البيانات بالذهاب الى تبويب الصفحة
ثم أحتواء تلقائي لعرض Format وفيها ننقر السهم في تنسيق Cells ومنها الى Home الرئيسية
. Auto Fit Column Width العمود
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XV
تجميد عناوين الصفوف:
عنما تكون البيانات أوسع من عرض الصفحة الظاهرة على الشاشة يمكن تجميد عناوين الصفوف عندما
نتصفح الأعمدة البعيدة كما يأتي :
1. ننقل المؤشر الى يمين العمود الذي نريد تثبيت عنوانه.
Freeze pane وننقر تجميد الأجزاء Window نذهب الى مجموعة View 2. من تبويب عرض
فيظهر خط رأسي يبين أن الأعمدة الواقعة يسار Freeze First Column ثم ننقر تجميد العمود الأول
هذا الخط تم تجميدها وبأستخدام شريط التمرير الأفقي يمكن تحريك الأعمدة الى اليسار بأست ن ثاء المنطقة
المجمدة كما في الشكل .
فننقر ألغاء تجميد Window ومنه الى مجموعة View لألغاء هذا التجميد نذهب الى تبويب عرض
فيختفي الخط الرأسي دلالة على ألغاء التجميد . Unfreeze Panes الأ لواح
تجميد عناوين الأعمدة :
عنما تكون البيانات أوسع من طول الصفحة الظاهرة على الشاشة يمكن تجميد عناوين الأعمدة عندما
نتصفح الصفوف البعيدة كما يأتي:
1. ننقل المؤشر الى أسفل خلايا العنوان الذي نريد تثبيته .
Freeze pane وننقر تجميد الألواح Window نذهب الى مجموعة View 2. من تبويب عرض
فيظهر خط أفقي يبين أن الصفوف الواقعة أعلى Freeze Top Row ثم ننقر تجميد الصف العلوي
هذا الخط تم تجميدها وبأستخدام شريط التمرير العمودي يمكن تحريك الصفوف الى الأعلى بأستثناء
المنطقة المجمدة كما في الشكل .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XVI
فننقر ألغاء تجميد Window ومنه الى مجموعة View لألغاء هذا التجميد نذهب الى تبويب عرض
فيختفي الخط الأفقي دلالة على ألغاء التجميد. Unfreeze Panes الألواح
أذا اردنا أن تكون عناوين الصفوف والأعمدة ظاهرة عند أدخال البيانات ننقر الخلية الى يمين وأسفل
Window ومنه الى مجموعة View الموقع الذي نريد تثبيت عناوينه ثم نذهب الى تبويب عرض
فيظهر خط أفقي وعمودي وعندما نتحرك في النافذة نلاحظ أن Freeze Panes وننقر تجميد الألواح
ثبات الصفوف والأعمدة يعتمد على أشرطة التمرير .
أخفاء الصفوف والأعمدة :
أذا أردنا أخفاء صف أو عمود يحتوي على بيانات لانريد أن يطلع عليها أحد لأسباب معينة فيمكن
أخفاء ذلك الصف بحيث لايظهر في ورقة العمل ويمكن أسترجاعه عند الحاجة اليه كما يأتي:
1.نحدد الأعمدة أو الصفوف المطلوب أخفائها .
وفيها ننقر السهم في تنسيق Cells ومنها الى Home 2. بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية
. Unhide& Hide نوجه المؤشر الى أخفاء أوأزالة الأخفاء Visibility وفي فئة الرؤيا Format
3.من القائمة الفرعية ننقر أخفاء الصفوف أو أخفاء الأعمدة . كما في الشكل.
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XVII
لأظهار الصف أو العمود الذي تم أخفاؤه نقوم بما يأتي :
1.نظلل خلية قبل الصف الذي تم أخفاؤه وخلية بعده .
ننقر السهم أسفل تنسيق Cells ومن مجموعة خلايا Home 2.من تبويب الصفحة الرئيسية
نوجه المؤشر الى أخفاء & أزالة الأخفاء ومن القائمة الفرعية ننقر Visibility وفي فئة الرؤيا Format
ألغاء أخفاء الصفوف . وكذلك الحال بالنسبة لأزالة أخفاء الأعمدة .
نسخ محتويات الخلايا :
المطلوب نسخها ثم ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية Cells تتم عملية النسخ بتحديد الخلايا
ننقر نسخ فيظهر أطار منقط حول الخلايا المطلوب نسخها Clipboard ومن مجموعة الحافظة Home
في الصفحة Clipboard ثم نحرك المؤشر الى الموضع المطلوب النسخ اليه ومن مجموعة الحافظة
فيتم نسخ المعلومات الى الموضع المطلوب . Paste الرئيسية ننقر لصق
نقل محتويات الخلايا :
بأمر Copy أن عملية نقل محتويات الخلايا مماثلة تماما لعملية النسخ بأستثناء أستبدال أمر النسخ
. Cut القطع
التعبئة التلقائية :
تستخدم التعبئة التلقائية لنسخ البيانات أو القيم الحسابية أو الأرقام أو التواريخ الى عدة خلايا متتالية
في ورقة العمل كما يأتي :
وفيها ننقر أما Fill ننقر Editing ومن مجموعة تحرير Home نذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية
حسب أتجاه التعبئة Left أو الى اليسار Right أو الى اليمين Down أو الى الأسفل UP الى الأعلى
لأحدى الخلايا لنسخ محتوياتها الى الخلايا Fill Handle المطلوب . كما يمكن أستخدام مقبض التعبئة
المجاورة عندما يتغير شكل المؤشر الى + عند النقر على الخلية والأستمرار بالنقر والسحب الى الخلايا
التي نريد النسخ اليها .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XVIII
أحيانا نحتاج تعبئة الخلايا بسلسلة متخصصة كأن تكون أيام الأسبوع مثلا أو شهور السنة الميلادية
أو شهور السنة الهجرية ولأجراء ذلك نتبع مايأتي :
في الخلية الأولى نكتب القيمة الأولى للسلسلة وفي الخلية الثانية نكتب القيمة الثانية للسلسلة لتشكيل
نمط محدد ثم نسحب مقبض التعبئة الى الخلايا التي نريدها وعند وصولنا الى الخلية الأخيرة
نحرر زر الفأرة كما في الشكل .
أحيانا نحتاج قائمة مخصصة لأستخدامها بشكل مستمر ولمرات عديدة كأن نحتاج لأيام الأسبوع
باللغة العربية أو اللغة الأنكليزية أو شهور السنة أو غير ذلك ولأنشاء ذلك نقوم بما يأتي :
. Excel ثم خيارات Office 1. ننقر زر
فتظهر نافذة قوائم Edit Custom Lists ثم تحرير القوائم المخصصة Popular 2. ننقر شائع
. Custom Lists مخصصة
. Enter ثم نضغط List Entries 3. نكتب القائمة في مربع أدخالات القائمة
ثم ننقر Custom Lists لأضافة هذه السلسلة الى مربع قوائم مخصصة Add 4. نضغط أضافة
كما في الشكل . Ok
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XIX
البحث والأستبدال :
للبحث عن رقم أو كلمة معينة أو نص أو معادلة في ورقة العمل نتبع مايأتي :
ننقر بحث وتحديد Editing ومن مجموعة تحرير Home 1. ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية
كما في الشكل . Find &Select
كما في الشكل . Find and Replace فتظهر نافذة بحث وأستبدال Find 2.من هذه القائمة ننقر بحث
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XX
Find نكتب الكلمة التي نريد البحث عنها ثم ننقر البحث عن التالي Find What 3.في مربع البحث عن
ونستمر في البحث عن الكلمة في بقية المواضع . Next
فنكتب القيمة Replace With فيظهر مربع أستبدال ب Replace 4.أما عندما ننقر تبويب أستبدال
الجديدة ثم ننقر أستبدال أذا أردنا أستبدال الكلمات واحدة تلو الأخرى ، أما أذا أردنا أستبدال الكلمة أينما
كما في الشكل . Replace All وجدت فننقر أستبدال الكل
الأنتقال الى خلية ما:
أذا أردنا الأنتقال الى خلية ما في ورقة العمل نتبع مايأتي :
ننقر بحث وتحديد Editing ومن مجموعة تحرير Home 1.ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية
كما في الشكل. Go To فتظهر نافذة الأنتقال الى Go To ثم ننقر الأنتقال الى Find& Select
مثلا فعند الضغط على M كأن تكون الخلية 25 Reference 2.نكتب مرجع الخلية في مربع المرجع
. M يتحرك المؤشر الى الخلية 25 OK
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXI
أدراج ورقة عمل جديدة :
بشكل أفتراضي تظهر بشكل تبويبات في Worksheets من ثلاث أوراق عمل Excel يتكون مصنف
Insert اسفل المصنف ،لأدراج المزيد من أوراق العمل الى المصنف ننقر تبويب أدراج ورقة عمل
أسفل المصنف كما في الشكل . Worksheet
حذف ورقة العمل :
Home نحدد الورقة المطلوب حذفها ثم نذهب الى تبويب Excel لحذف ورقة عمل من مصنف
كما Delete Sheet ثم ننقر حذف ورقة Delete ننقر السهم أسفل Cells ومنه الى مجموعة الخلايا
في الشكل .
لتأكيد عملية الحذف . OK تظهر نافذة تأكيد يجب النقر عليها بنعم
تغيير أسم ورقة عمل :
بأسماء جديدة ننقر Excel لأوراق العمل في Sheet 1,Sheet2,Sheet لتغيير الأسماء التلقائية 3
فيتظلل أسم ورقة العمل لندخل الأسم Sheet نقرا مزدوجا فوق أسم الورقة المراد تغيير أسمها مثلا 3
الجديد بدلا عنه كما في الشكل .
. Enter ثم نضغط مفتاح الأدخال
أخفاء ورقة عمل :
لأخفاء ورقة العمل وأظهارها عند الحاجة ننقر بزر الفأرة الأيمن على ورقة العمل التي نريد أخفاءها
ومن القائمة الفرعية ننقر أخفاء فتختفي ورقة العمل من المصنف كما في الشكل.
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXII
لآظهار ورقة العمل التي تم أخفاءها ننقر زر الفأرة الأيمن في منطقة التسمية ومن القائمة الفرعية
فيظهر مربع حوار أظهار كما في الشكل . Unhide ننقر أظهار
ثم Unhide Sheet ننقر أسم ورقة العمل التي تم أخفاءها ونريد أظهارها في نافذة أظهار ورقة
فتظهر ورقة العمل مرة أخرى . OK ننقر
نسخ أو نقل ورقة العمل :
لنقل ورقة العمل ضمن المصنف نسحب ورقة العمل المطلوب نقلها وبأستمرار السحب يتغير شكل
مؤشر الفأرة الى ورقة ويظهر سهم صغير يحدد الموقع الذي تحركت اليه الورقة فنحرر زر الفأرة هناك
كما في الشكل.
أما عندما نريد نسخ الورقة في نفس المصنف ننقر ورقة العمل التي نريد نسخها مع الضغط على
ويمكن تغيير أسم Ctrl ونسحب الى الموقع الجديد ثم نحرر زر الفأرةوبعد ذلك نترك مفتاح Ctrl مفتاح
الورقة المنسوخة بعد ذلك كما في الشكل .
تلوين أسماء أوراق العمل :
يمكن تلوين أسماء أوراق العمل لتسهيل عملية الأنتقال اليها والتعامل معها وذلك بنقر أسم ورقة
فتظهر قائمة بمجموعة من الألوان Tab Color العمل بالزر الأيمن للفأرة ثم ننقر لون علامة الجدولة
حيث يمكن أختيار اللون المطلوب كما في الشكل.
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXIII
الصيغ والدوال:
Excel الصيغة الرياضية قد تحتوي أرقام أو عمليات حسابية تستخدم في تحليل البيانات في
الجدول الآتي يمثل أهم الصيغ الرياضية المستخدمة في أنجاز العمليات الحسا بية:
عند أستخدام الصيغ الرياضية يجب أن لاننسى الترتيب فيما بينها حيث أن عملية الضرب تتم قبل
الجمع والصيغة الرياضية الموجودة داخل القوس يتم أجراءها قبل العملية التي خارج القوس وهكذا .
يجب أن لاننسى أن الصيغة الرياضية تبدأ دوما بعلامة المساواة .
دالة الجمع :
ونضع G 1. نضع المؤشر في الخلية التي نريد أظهار نتيجة الجمع فيها وفي مثالنا هذا هي الخلية 4
فيها علامة المساواة =.
وننقر فيها فنلاحظ ظهور مرجع الخلية في شريط الصيغة وتظهر B 2. نوجه مؤشر الفأرة الى الخلية 4
حدود حول الخلية المحددة .
وننقر فيها فنلاحظ ظهور مرجع الخلية C 3.نضع علامة الجمع + ونوجه مؤشر الفأرة الى الخلية 4
في شريط الصيغة وتظهر حدود حول الخلية المحددة .
Enter 4. نستمر بهذه العملية الى أن ندخل جميع القيم الموجودة والمطلوب جمعها ثم نضغط
فتظهر نتيجة المعادلة في موقعها في الجدول .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXIV
لأجراء عملية الجمع حيث ننقر الخلية AutoSum ( ) يمكن أستخدام دالة الجمع التلقائي
ومنه ننقر أيقونة الجمع التلقائي في مجموعة Home المطلوب وضع نتيجة الجمع فيها ثم ننقر تبويب
فتظهر نتيجة Enter ننقر أيقونة الجمع التلقائي ثم ننقر Formula أومن تبويب Editing تحرير
الجمع .
تعديل المعادلة:
يمكن تعديل المعادلة أما من شريط المعادلة أو من الخلية التي تحتوي على المعادلة حيث ننقر في هذه
الخلية فتظهر المعادلة على شريط المعادلة فنقوم بأجراء التعديلات المطلوبة وعند الأنتهاء من ذلك نضغط
أو ننقر الخلية نقرا مزدوجا فتظهر المعدلة فيها . Enter مفتاح الأدخال
دالة المعدل :
في الجدول أدناه المطلوب حساب معدل درجات كل طالب
نضع الموشر في الخلية المراد أيجاد المعدل الحسابي فيها ونكتب علامة المساواة ثم نكتب
ونفتح قوس وندخل قيم الخلايا المتجاورة بالنقر والسحب عليها بواسطة الفأرة ونغلق القوس Average
فنحصل على قيمة المعدل . Enter ونضغط مفتاح
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXV
أذا كانت الخلايا غير متجاورة ندخل قيمة الخلية الأولى ونضع فاصلة (،) وندخل قيمة الخلية الثانية
للحصول على معدل النتائج Enter وهكذا حتى يتم أدخال جميع قيم الخلايا غير المتجاورة ونضغط
المطلوب .
يمكن أيجاد قيمة المعدل لصف من الأرقام في الجدول ننقر الخلية المطلوب أيجاد المعدل فيها وننتقل
ننقر السهم الموجود الى جانب Editing وفي المجموعة تحرير Home الى تبويب الصفحة الرئيسية
فيظهر خط منقط حول الخلايا المطلوب أيجاد Average ونختار معدل Auto sum الجمع التلقائي
معدلها وفي نفس الوقت تظهر صيغة الدالة في شريط الصيغة المستخدمة .
لأستنساخ صيغة المعدل مثلا الى بقية صفوف الخلايا نحدد خلية المعدل الأولى ونحرك مؤشر الفأرة
داخل الخلية حتى يتغير شكله الى + في الزاوية السفلى اليسرى من الخلية فنضغط زر الفأرة بشكل
مستمر ونسحب الى الخلية الأخيرة في الجدول فتظهر جميع المعدلات المطلوبة في الجدول بأستنساخ
الصيغة الى بقية الخلاي ا .
المرجع النسبي:
عند ظهور العلامة + في الزاوية السفلى اليسرى من الخلية بشكل مستمر ونسحب يزداد مرجع كل
بضبط عناوين الخلايا تلقائيا وهذا يسمى بالمرجع Excel خلية بمقدار 1 في كل مرة ويقوم برنامج
والخلية Average(C3:E معادلتها ( 3 F وفي الجدول أعلاه الخلية 3 Relative Reference النسبي
وهكذا . Average (C4:E معادلتها ( 4 F4
المرجع المطلق:
عندما نريد أن نثبت مرجع الخلية المنسوخة كي يظهر في جميع الخلايا المنسوخ اليها علينا اٍستخدام
فأذا أردنا تثبيت العمود فقط نضع علامة الدولار قبل حرف Absolute reference المرجع المطلق
العمود وأذا أردنا تثبيت الصف نضع علامة دولار قبل رقم الصف وأذا أردنا تثبيت الصف والعمود نضع
علامة الدولار قبل كليهما كما في الشكل.
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXVI
الى جميع قيم المعدل في الجدول k نلاحظ في الشكل أعلاه أنه تم أضافة العدد 5 الواقع في الخلية 8
عن طريق أستخدام المرجع المطلق الظاهر في شريط الصيغة.
: MIN ودالة القيمة الدنيا MAX دالة القيمة القصوى
لأيجاد القيمة القصوى لمجموعة من قيم الخلايا المتجاورة ننقر أحدى الخلايا أسفل العمود الذي
يحتوي على الأرقام أو أحدى الخلايا الواقعة يسار الصف الذي يحتوي على الأرقام ثم نذهب الى تبويب
ومن القائمة المنسدلة sum Auto وننقر السهم الموجود الى جانب الجمع التلقائي Formula الصيغة
للحصل على القيمة القصوى في الخلية المحددة كما Enter ثم نضغط MAX نختار القيمة القصوى
في الشكل
Average و Sum بنفس الطريقة يمكن أيجاد بقية القيم الموجودة في القائمة المنسدلة مثل
فتظهر لنا القائمة More functions أما عندما نختار الفقرة الأخيرة . MIN و Count numbers و
الرياضية والمنطقية Excel المنسدلة كما في الشكل والتي تحتوي على جميع العلاقات الموجودة في
والأحصائيةوغيرها.
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXVII
ندخل وصفا عن الدالة المطلوب Search for function في هذه القائمة في مربع البحث عن دالة
OK وعند النقر على Select function البحث عنها وعند ذاك تظهر الدالة في مربع تحديد الدوال
للعودة Collapse Button فننقر زر الطي Function arguments تظهر نافذة وسائط الدالة
. OK الى ورقة العمل وتحديد الخلايا المطلوب أستخدامها وبعد الأنتهاء من ذلك ننقر
:NOT ,OR ,AND الدوال المنطقية
:AND دالة
للمقارنة بين قيمتين منطقيتين فأذا كانت كلا القيمتين صحيحة تكون النتيجة AND تستخدم دالة
صحيحة وفيما عدا ذلك تكون النتيجة خاطئة أستنادا الى جدول الحقيقة المنطقي الآتي :
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXVIII
مثال على ذلك :
. المطلوب تحديد الطلبة الذين درجتهم في مادة الألكترونيك أكبر من 90 وفي الحاسبة أكبر من 80
:OR دالة
للمقارنة بين قيمتين منطقيتين فأذا كانت كلا القيمتين خاطئة تكون النتيجة خاطئة OR تستخدم دالة
وفيما عدا ذلك تكون النتيجة صحيحة أستنادا الى جدول الحقيقة المنطقي الآتي:
مثال على ذلك.
. المطلوب تحديد الطلبة الذين درجتهم في مادة الألكترونيك أكبر من 80 أوفي الحاسبة أكبر من 80
:NOT دالة
لقلب النتيجة للعلاقة المنطقية فأذا كانت القيمة المنطقية في الدخول صحيحة NOT تستخدم دالة
مثلا فأنها تكون خاطئة في الخروج والعكس صحيح أستنادا الى جدول الحقيقة المنطقي الآتي :
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXIX
مثال على ذلك .
. المطلوب تحديد الطلبة الذين درجتهم أقل من 80
تنسيق النص:
يمكن تنسيق النص الموجود في ورقة العمل من حيث لون الخط ونمطه كما يأتي :
1.يجب تحديد الخلايا المطلوب أجراء التنسيقات عليها حتى وأن كانت خالية من البيانات .
وننقر السهم الموجود Font ومنه الى مجموعة الخط Home 2.نذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية
في الزاوية اليمنى السفلى من المجموعة فتظهر قائمة بأنواع الخطوط المتوفرة حيث يمكن أختيار الخط
مجموعة كبيرة من الخطوط في اللغتين العربية والأنكليزية . Excel الذي نريد كما في الشكل حيث يوفر
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXX
3.يمكن التحكم بحجم الخط عن طريق تظليل النص والنقر على مربع حجم النص فتظهر قائمة
بحجوم النص يمكن أختيار الحجم المطلوب منها .
4.يمكن تظليل الحجم الموجود في هذه الآيقونة وكتابة الحجم المطلوب فيها مباشرة .
ضمن Shrink font وآيقونة تصغير الخط Grow font 5.يمكن أستخدام آيقونة تكبير الخط
مجموعة الخط .
6.يمكن استخدام بقية الآيقونات الموجودة في مجموعة الخط مثل آيقونة الخط التي يمكن
من خلالها تحديد نوع الخط المطلوب .
Fill لتغيير لون الخط وآيقونة لون خلفية الورقة Font color 7.يمكن أستخدام آيقونة لون الخط
لتغيير لون خلفية الخلية أو الخلايا المحددة . color
التي تعني واسع أو Bold مختصر لكلمة B 8.يمكن أستخدام مجموعة الأيقونات حيث أن
التي تعني Underline التي تعني مائل و مختصر لكلمة Italic عريض و مختصر لكلمة
وضع خط من الأسفل .
9.يمكن أستخدام الآيقونة لوضع تشكيلة من الأطارات حول الخلايا المحددة حيث تظهر قائمة
منسدلة يمكن منها أختيار الأطار المطلوب .
لأزالة الحدود من الخلايا ننقر السهم الموجود الى جانب آيقونة الحدود ومن القائمة المنسدلة نختار بلا
. No Border حدود
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXXI
محاذاة البيانات في الخلايا:
يمكن تغيير محاذاة النصوص والأرقام والتواريخ في ورقة العمل كما يأتي :
نظلل الخلايا التي نريد تغيير محاذاة البيانات الموجودة فيها ونذهب الى الصفحة الرئيسية ومن
مجموعة محاذاة نقوم بما يأتي :
لرفع مستوى النص الى الأعلى ،أو محاذاة الى الوسط Top Align 1. ننقر محاذاة الى الأعلى
لتوسيط مستوى النص في الخلية ، أو محاذاة الى الأسفل لخفض مستوى Middle align
النص الى الأسفل .
Align Text Left أو محاذاة الى اليسار Align Text Right 2. ننقر محاذاة الى اليمين
. Center أو توسيط
ونحدد الخيار المطلوب Orientation 3. ل تدوير محتويات خلايا النص ننقر فوق الأتجاه
للأس د تارة من القائمة المنسدلة كما في الشكل .
. Text Wrap 4.لأظهار النص داخل الخلية على أكثر من سطر ننقر ألتفاف النص
5. أذا كانت لدينا مجموعة خلايا متجاورة ونحتاج دمجها وتوسيط النص فيها ننقر دمج وتوسيط
يمكن تطبيق أحد الخيارات المتاحة من القائمة المنسدلة حسب طبيعة النص .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXXII
أخفاء وأظهار الصفوف والأعمدة :
ومنه الى Home يمكن أخفاء صف محدد في جدول وذلك بتحديد رقم الصف ثم نذهب الى التبويب
ومن القائمة المنسدلة نختار أخفاء وعدم أخفاء Format ومنها نختار تنسيق Cells مجموعة الخلايا
كما في الشكل . Hide Rows ومن القائمة الفرعية نختار أخفاء صفوف Hide& Unhide
ولأعادة الصف الذي تم أخفاءه نؤشر بالفأرة على موقع رقم الصف حتى يتحول مؤشر افلأرة الى سهم
برأسين ونسحب الصفوف لحين ظهور الصف من جديد أو من القائمة المنسدلة الآنفة الذكر يمكن النقر
فيظهر الصف من جديد . Unhide Rows على
يمكن أجراء نفس خطوات العمل المذكورة أعلاه لأخفاء عمود أو ورقة عمل وأظهارها .
أدراج صورة :
ومنه الى مجموعة Insert يمكن أدراج صورة من ملف وذلك عن طريق الذهاب الى تبويب أدراج
كما في الشكل . Picture وفيها ننقر صورة Illustrations الرسوم التوضيحية
حيث نستطيع من خلالها أدراج صورة من أي موقع من مواقع الخزن Insert Picture تظهر نافذة
في الحاسبة .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXXIII
ضبط الصورة:
يمكن أجراء بعض عمليات الضبط على الصورة بعد أدراحها في ورقة العمل وذلك بالذهاب الى تبويب
. Adjust ومنها الى مجموعة الضبط Format تنسيق ، Picture Tools أدوات الصورة
نلاحظ الأيعازات الآتية: Adjust في مجموعة الضبط
السطوع حيث يمكن تحديد السطوع المناسب للصورة . Brightness .1
التباين حيث يمكن تحديد التباين المناسب للصورة . Contrast.2
أعادة التلوين حيث يمكن أعادة تلوين الصورة كيفما نشاء . Recolor .3
حيث يمكن ضغط حجم الصورة Compress Picture .4
حيث يمكن تغيير الصورة بصورة أخرى من وسائط الخزن في الحاسبة. Reset Picture .5
أنماط الصورة :
1. يمكن تغيير نمط الصورة وذلك بالذهاب الى أنماط الصورة الظاهرة في الشكل المذكور في الفقرة
السابقة حيث يمكن أختيار النمط المطلوب من الأنماط الموجودة ويمكن تغيير حدود النمط الذي تم
أختياره من المربعات الظاهرة على حدود النمط .
وأختيار الشكل Picture Shape 2. يمكن تغيير شكل الصورة من خلال نقر تغيير شكل الصورة
المطلوب من القائمة المنسدلة .
.Picture Border 3.يمكن تغيير خطوط حدود الصورة وألوان هذه الحدود من خلال نقر حدود الصورة
4.يمكن تغيير التأثيرات المطبقة على الصورة مثل الظلال والأنعكاس والأتجاه الثلاثي الأبعاد وغير ذلك
. Picture Effect من التأثيرات من خلال نقر تأثيرات الصورة
أدراج الأشكال :
ومن مجموعة الأشكال Illustrations يمكن أدراج أشكال مختلفة من مجموعة الرسوم التوضيحية
ننقر السهم الموجود فيها ومن القائمة المنسدلة نختار الشكل المطلوب . Shapes
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXXIV
و تنسيق Drawing Tools بعد أختيار الشكل المطلوب يمكن تغيير نمطه من مجموعة الأدوات
والوصول الى النمط المطلوب . Format
يمكن أختيار الشكل المطلوب حسب عناوين المجاميع الموجودة لعمل مخطط Smart Art من مجموعة
هيكلي لتوضيح بنية شركة أو مؤسسة رسمية .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXXV
والوصول Design وتصميم Tools بعد أختيار الشكل المطلوب يمكن تغيير نمطه من مجموعة الأدوات
الى النمط المطلوب .
فعندما ننشىء مخططا هيكليا يمكن أختيار نمط المخطط المطلوب وأجراء التنسيقات اللازمة من حيث
تعديل محتوى المخطط أو نوعه أوألوانه كما في الشكل .
السمات :
أن السمات هي مجموعة الخصائص التي تطبق على المصنف بما يحتويه من تصميم ومخططات والوان
وتغييرها حسب الرغبة ويمكن الوصول اليها وتطبيقها على المصنف بالذهاب الى تخطيط الصفحة
نفتح قائمة السمات المنسدلة ومنها نختار السمة Themes ومنها الى السمات Layout Page
المطلوبة كما في الشكل .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXXVI
أعداد الصفحة:
Page Setup والذهاب الى أعداد الصفحة Page Layout بالنقر على تبويب تخطيط الصفحة
نلاحظ فيها مجموعة من الخيارات التي تخص أعدادات الصفحة كما في الشكل.
الخيارات المتاحة:
حيث يمكن تغيير هوامش الصفحة . Margins 1. ا لهوامش
أو بالأتجاه الأفقي Portrait حيث يمكن جعل الصفحة بالأتجاه العمودي Orientation 2. ا لأتجاه
. Landscape
حيث يمكن تحديد حجم الورقة من هذا التبويب . Size 3. ا لحجم
حيث يمكن من هنا تحديد خلية أو مجموعة خلايا أو منطقة معينة Print Area 4. منطقة الطباعة
من الورقة لطباعتها .
حيث يمكن من خلالها وضع فواصل محددة في الصفحة أو أزالتها . Breaks 5. ا لفواصل
حيث يمكن تغيير شكل خلفية الصفحة ووضع صورة أومخطط محدد على Background 6. ا لخلفية
خلفية الصفحة .
حيث يمكن من خلالها فتح نافذة أعدادات الصفحة المعروفة في Print Titles 7. طباعة العناوين
والتعامل معها كما في الشكل. Excel الأصدارات السابقة ل
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXXVII
التنسيقات الشرطية :
التنسيق الشرطي يستفاد منه في التمييز بين بعض القيم في الجداول كما مبين في الجدول
الآتي :
في هذا الجدول المطلوب مثلا وضع تنسيق شرطي لتمييز قيم الرواتب الأكثر من 23000
ومنه Home ولتحقيق ذلك نحدد القيم المطلوب وضع تنسيق شرطي لها ثم نذهب الى تبويب
حيث تظهر قائمة منسدلة منها يمكن أخ ي تار Conditional Formatting الى التنسيق الشرطي
نوع التنسيق المطلوب كما في الشكل.
عند تطبيق أحد التنسيقات المتوفرة يصبح الجدول بالشكل الآتي :
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXXVIII
حماية الأوراق :
يمكن وضع حمايةعلى ورقة بحيث نمنع الآخرين من العبث بالمعلومات المهمة الموجودة فيها
ننقر حماية الورقة Changes ومنه الى مجموعة التغييرات Review بالذهاب الى المراجعة
فتظهر النافذة الآتية كما في الشكل . Protect Sheet
فعند تحديد هذا الجدول مثلا:
تظهر نافذة ثانية لتأكيد OK وأدخال كلمة مرور سرية لحماية المعلومات في الجدول نضغط
OK كلمة المرور المذكورة وبعدها نضغط
بعد ذلك عندما نحاول تغيير أي من مفردات البيانات في الجدول لانتمكن من ذلك وتظهر لنا
الرسالة الأعتراضية الآتية :
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XXXIX
التحقق من صحة البيانات :
أن التحقق من صحة البيانات يعني تحديد شروط معينة لأدخال البيانات ويتم ذلك كالآتي :
نفترض أن قيم الرواتب المدخلة في الجدول الآتي يجب أن لاتقل عن 20000 ولاتزيد عن
25000 ولتحقيق ذلك نحدد الخلايا المطلوب التحقق من بياناتها في الجدول:
ننقر التحقق من Data Tools ومنه الى أدوات البيانات Data نذهب الى تبويب البيانات
فتظهر لنا النافذة الخاصة بالتحقق من صحة البيانات كما في Data Validation صحة البيانات
الش كل .
ونحدد القية العظمى Whole Number نختار نوعية الترقيم Settings حيث من تبويب
ونكتب في الشريط Input message والقيمة الدنيا للراتب في الجدول .ثم ننتقل الى تبويب
الأول عنوان لرسالة التحذير وفي الشريط الثاني نكتب عبارة توضيحية للقيم الممكن أدخالها في
نكتب عبارة تظهر عندما ندخل قيمة خاطئة . Error Alert الجدول .وفي تبويب
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XL
الرأس والتذييل:
وذلك بالذهاب الى تبويب Excel يمكن أنشاء رأس وتذييل لصفحات المستند في برنامج
Header& وفيها ننقر الرأس والتذييل Text ومنه الى مجموعة النص Insert أدراج
حيث نلاحظ أنها Header& Footer Tools فيظهر لنا تبويب أدوات الرأس والتذييل Footer
مقسمة الى أربعة مجاميع كما في ال شكل.
حيث تظهر لكل من الرأس والتذييل قائمة Header& Footer 1.مجموعة الرأس والتذييل
منسدلة بأرقام الصفحات والأوراق والملاحظات الممكن أدراجها في الرأس والتذييل .
حيث يمكن أدراج رقم Header& Footer Elements 2.مجموعة عناصر الرأس والتذييل
الورقة أو الرقم الذي يمثل عدد أوراق المصنف أو أدراج التأريخ أو الوقت أو أي عنصر من
العناصر الظاهرة .
حيث يمكن منها الأنتقال من الرأس الى التذييل وبالعكس . Navigation 3.مجموعة الأنتقال
حيث يمكن منها جعل الصفحة الأولى ضمن ترقيم المستند أو خارج الترقيم Options 4.الخيارات
وكذلك يمكن جعل ترقيم الصفحات الفردية يختلف عن ترقيم الصفحات الزوجية .
يمكن الذهاب الى رأس وتذييل الصفحة عن طريق تبويب تخطيط الصفحة ومنه الى أعداد
الصفحة وعند النقر على السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلى تفتح نافذة أعداد الصفحة
كما في الشكل . Excel المعروفة في الأصدارات السابقة ل
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XLI
في هذه النافذة عندما نفتح تبويب الرأس والتذييل يمكن الوصول الى نافذة الرأس المخصص
كما في الشكل . Custom Footer أو نافذة التذييل المخصص Custom Header
حيث يمكن أجراء التنسيقات اللازمة للرأس والتذييل عن طريقهما .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XLII
مكتبة الدوال:
نجدها مقسمة الى أربع مجموعات : Formulas بالذهاب الى تبويب العلاقات
حيث نلاحظ في يسارها الرمز أدراج Function Library المجموعة الأولى هي مكتبة الدوال
دالة الذي عند النقر عليه تنفتح نافذة أدراج الدوال كما في الشكل .
المطلوب أستخدامها كما في هذا المثال تم Category من هذه النافذة يمكن أختيار فئة الدوال
الخ . ( AND,OR,NOT,TURE,FALSE) Logical أختيار الدوال المنطقية
كما يحتوي هذا التبويب مجامبع الدوال الآتية:
الخ . (Sum ,Max ,Min,…) التي تحتوي الدوال AutoSum 1.محموعة
التي تحتوي الدوال التي أستخدمت مؤخرا . Recently Used 2.مجموعة
التي تحتوي الدوال المالية . Financial 3.مجموعة
التي تحتوي الدوال المنطقية . Logical 4.مجموعة
التي تحتوي الدوال الخاصة بالنصوص . Text 5.مجموعة
التي تحتوي الدوال الخاصة بالتأريخ والزمن . Date& Time 6.مجموعة
التي تحتوي الدوال الخاصة بموقع ومرجع الخلية . Lookup &Reference 7.مجموعة
التي تحتوي الدوال الخاصة بالرياضيات والمثلثات . Math & Trig 8.مجموعة
التي تتكون من أربع مجاميع فرعية : More Function 9.مجموعة
التي تمثل الدوال الأحصائية . Statistical الأولى
التي تمثل الدوال الهندسية . Engineering الثانية
التي تمثل الدوال التكعيبية . Cube الثالثة
التي تمثل الدوال المعلوماتية . Information الرابعة
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XLIII
الربط الفائق:
يمكن الأستفادة من خاصية الربط الفائق بالأنتقال من خلية الى أخرى ضمن نفس المستند أو
الأنتقال من ورقة عمل الى أخرى أو الأنتقال الى مستند آخر في أي مكان داخل الحاسبة .
تظهر نافذة C على الخلية 3 Hyperlink نلاحظ في الجدول أدناه أنه عند أنشاء ربط فائق
كما في الشكل. Insert Hyperlink أدراج الربط الفائق
الذي يبين الخلية الخاصة بالربط الفائق وفي Text to display نلاحظ في هذه النافذة شريط
الذي يحدد موقع الربط الفائق المزمع أنشاؤه أما في ملفات Link to يسار النافذة نلاحظ اللوح
Place in أو موقع في هذا المستند Existing File or Web Page موجودة أو صفحة ويب
أو عنوان بريد Create New Document أو انشاء مستند جديد this Documents
حيث نختار منها الموقع المطلوب ثم نحدد الموقع المطلوب الربط Email Address ألكتروني
. OK اليه ثم نضغط
يتم الأنتقال الى الصفحة التي تم أجراء الربط الفائق اليها C الآن عندما نضغط على الخلية 3
كما في الشل .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XLIV
المخططات:
المخططات هي وسيلة لأظهار البيانات الخاصة بورقة العمل في رسوم بيانية ، حيث أن
المخططات تعطي فكرة سريعة وواضحة عن المعلومات المسطرة في ورقة العمل .
يمكن أنشاء المخططات على ورقة العمل ذاتها أو على ورقة عمل جديدة .
لنفترض لدينا البيانات الآتية الخاصة بأنتاج أحد المصانع المتخصصة بأنتاج مكونات أجهزة
الحاسبات :
يوضح المعلومات الموجودة في الجدول وللقيام بذلك نذهب Chart المطلوب أنشاء مخطط
وفيه الى مجموعة المخططات حيث يمكننا أختيار نوع المخطط Insert الى تبويب أدراج
أستنادا الى المجموعات الفرعية الآتية كمافي ال شكل .
التي تحتوي مجموعة من المخططات العمودية الشكل . column 1.مجموعة
التي تحتوي مجموعة من المخططات الخطية . Line 2.مجموعة
التي تحتوي مجموعة من المخططات الدائرية. Pie 3.مجموعة
التي تحتوي مجموعة من المخططات الأفقية . Bar 4.مجموعة
التي تحتوي مجموعة من المخططات التي تغطي المساحة . Area 5.مجموعة
التي تحتوي مجموعة من المخططات المبعثرة . Scatter 6.مجموهة
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XLV
التي تحتوي مجموعة من المخططات الأضافية المنوعة. Other Chart 7.مجموعة
تظهر Charts عند الضغط على السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلى من مجموعة
نافذة أدراج المخططات كما في الشكل.
حيث يمكن من هذه النافذة أختيار نوع المخطط المطلوب .
نعود الآن الى جدولنا السابق الخاص بمصنع الحاسبات حيث أنه يجب تحديد المنطقة المطلوب
ومنه نختار شكل Insert أنشاء مخطط بياني لها من الجدول أولا ثم نذهب الى تبويب الأدراج
المخطط المطلوب أنشاؤه كما في الشكل .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XLVI
يتم أنشاء المخطط الذي تم تحديد نوعه من القائمة المنسدلة Enter الآن عند الضغط على
كما في الشكل.
التبديل بين بيانات الصف والعمود:
يمكن التبديل بين بيانات الصف والعمود كما يأتي:
1.ننقر فوق المخطط فيظهر تبويب أدوات المخطط .
ننقر التبديل بين Data ومنه الى مجموعة البيانات Design 2.بالذهاب الى تبويب التصميم
فيتم التبديل المطلوب كما في الشكل. Switch Row/Column الصف والعمود
تغيير نوع المخطط :
يمكن تغيير نوع المخطط كما يأتي :
وبالذهاب الى تبويب Chart Tools ننقر على المخطط لتحديده فتظهر أدوات المخطط
Change Chart ننقر تغيير نوع المخطط Type ومنه الى مجموعة النوع Design تصميم
ومنها نختار نوع Change Chart Type فتظهر نافذة تغيير نوع المخطط Type
المخطط الجديد كما في الشكل .
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XLVII
تغيير موقع المخطط :
يمكن تغيير موقع المخطط كما يأتي:
. Chart tools 1.ننقر فوق المخطط لأظهار أدوات المخطط
ننقر نقل Location ومنه الى مجموعة الموقع Design 2. بالذهاب الى تبويب التصميم
فتظهر نافذة نقل المخطط كما في الشكل . Move Chart المخطط
فأن المخطط سينقل الى ورقة جديدة New Sheet في هذه النافذة أذا نقرنا ورقة جديدة
كما في المثال أو Sheet فأن عملية النقل تتم ضمن نفس الصفحة 1 Object in وأذا نقرنا
. Sheet أو 3 Sheet الى 2
MICROSOFT EXCEL 2010 معهد التدريب النفطي / بغداد 2007
أعداد : الأستاذ محمد مالك محمد Page XLVIII
أضافة عناوين المحاور الى المخطط :
يمكن أضافة عنوان لمحوري المخطط كما يأتي :
. Chart tools 1. ننقر فوق المخطط لأظهار أدوات المخطط
ننقر عناوين Labels ومنه الى مجموعة تسميات Layout 2. بالذهاب الى تبويب تخطيط
كما في الشكل . Axis Titles المحاور
Primary Horizontal نلاحظ في الشكل أضافة عنوان للمحور الأفقي الرئيسي للمخطط
ومنه نختار ما نريد . Axis Title
Primary Vertical بنفس الطريقة يمكن أضافة عنوان للمحور العمودي الرئيسي للمخطط
. Axis Title
بتنفيذ هذه الأجراءات يظهر مربع النص الخاص بعنوان المحور حيث يمكن كتابة
النص المطلوب فيه .
المصادر:
1. ا لحاسوب والبرمجيات الجاهزة
الدكتور محمد بلا ل الزعبي وآخرون/الطبعة التاسعة .
EXCEL XP .2
الأستاذ عدنان صالح عبد القادر .
. 3. - أحتراف الأوفيس 2007
مايكل نبيل أخنوخ ونرمين فهيم .