نبذة عن برنامج Excel

نبذة مختصرة عن برنامج الجداول الالكترونية
Microsoft EXCEL
الأكسل EXCELهو احد البرامج التي أنتجتها شركة مايكروسوفت العملاقة.وهو أداة عظيمة من أجل حفظ البيانات و التعامل مع الجداول و الأرقام تستطيع من خلال هذا البرنامج أن تنجز برنامج رواتب لمؤسسة معينة بمجرد إتقانك للمعدلات وكيفية كتابتها.
يحتوي هذا البرنامج على عشرات الدوال الحسابية ويمكن منها كتابة مئات المعادلات يستطيع الباحث أن يحصل على معدلات حسابية وقيم المجموع و غيرها من القيم الأكثر تعقيدا بمجرد إدخال البيانات التي تحصل عليها.كذلك تستطيع أن تنجز عمليات الفرز و التصفية خلال لحظات قليلة.ويقدم لك الكسل خدمة جميلة بتحويل بياناتك على شكل شرائح مصورة وبمختلف الأشكال لدعم مشاريعك.و بالطبع فأن كل برنامج تنتجه شركة مايكروسوفت ويجب أن يكون له أهداف المحددة والواضحة و التي يستفيد منها مستخدمي الكمبيوتر.



أهداف البرنامج
1-إنشاء الجداول الحسابية Tables
2-إجراء المعادلات على الجداول الحسابية Formulas
3-تمثيل الأرقام و البيانات على شكل رسومات بيانيةCharts
4-الاستفادة من الجداول على شكل قاعدة بيانات Database وبالتالي الحصول على نظام معلومات.





تشغيل برنامج الأكسل
ويتم تشغيل البرنامج بثلاث طرق وهي:-
1-من خلال أيقونة البرنامج في حالة وجودها على سطح المكتب يتم فتحها بإحدى طرق فتح الأيقونة.
2- من خلال المسار التالي في حالة عدم وجود أيقونة البرنامج على سطح المكتب.
START? program? Microsoft Excel
3- في حالة عدم القدرة على تشغيل البرنامج بالطريقتين السابقتين ننقر مرة واحدة بالزر الأيمن للمؤشر على مساحة فارغة من سطح المكتب(أو في أي جزء من القرص الصلب)تظهر لنا قائمة تحتوي على مجموعة من الأوامر أختر منها الأمر جديد (NEW) وبمجرد أن نضع المؤشر على هذا الأمر تظهر لنا نافذة أخرى أختر منها الأمر (Microsoft Excel Worksheet) بالنقر مرة واحدة بالزر الأيسر للمؤشر
بعد أن تم فتح البرنامج بإحدى الطرق السابقة تظهر لنا واجهة البرنامج.

إن الشكل العام لبرنامج الأكسل قد لا يختلف كثيرا عن الشكل العام لبرنامج Microsoft Wordمن حيث الإطار الخارجي وقوائم الخيارات وأشرطة الأدوات وكما مبين في الشكل التالي:-
مكونات شاشة البرنامج
1-شريط العنوان
2-شريط القوائم
3-أشرطة الأدوات
4-شريط الصيغة
5-ورقة العمل
6-أشرطة التمرير
7-الخلايا
8-شريط الحالة

1-شريط العنوانTitle Bar:وهو الشريط الذي يقع في أعلى النافذة ويحتوي على أسم البرنامج بالإضافة إلى أسم ورقة العمل التي يتم التعامل معها.
2-شريط قوائم الخيارات Menu Bar:وهو عبارة عن مجموعة من القوائم و المشابه لقوائم برنامج الطباعة(Microsoft Word)عدا وجود قائمة(بيانات Data)في برنامج الأكسل بدلا عن قائمة (جداولTable) في برنامج WORD
3-أشرطة الأدوات Tool Bars:وهي عبارة عن شريط أو مجموعة من الأشرطة والتي تحتوي على مجموعة من الأوامر يتم إخفائها و إظهارها بنفس الطرق.

شريط العادلاتFormula Bar:وهو الشريط الموجود أسفل الأشرطة المذكورة سابقا ويتم إدخال المعادلة فيه بعد الضغط على علامة (=)الموجودة في جانبه كذلك يعطي هذا الشريط عنوان الخلية الموجود المؤشر فيها وذلك في جهة اليسار من الشريط .


الفصل القادمة
ورقة العمل Worksheetوهي تتكون من أعمدة ColumnsوصفوفRWOSولكل عمود رمز يمثله ويدل عليه (مثال عمودAوعمودBوعمودC وهكذا)كذلك لكل صف رقم يمثله ويدل عليه(مثال صف1وصف2وصف3 وهكذا).
أن تقابل (تقاطع) العمود مع الصف يكون خلية Cell التي تقوم بتعبئة البيانات بداخلها ولكن خلية عنوان Addressعبارة عن رمز العمود+رقم الصف الذي يقطعه.
يمكن اعتبار الملف في برنامج الأكسل كتاب عملWork Book: وهو عبارة عن مجموعة من أوراق العمل ومجموعها 16ورقة عمل 16WORKSHEET والتي إذا لاحظنا في أسفل الشكل العام لبرنامج الأكسل نجد أرقام صفحات العمل,ويمكن الانتقال من