حماية الأوراق Protect Sheets

حماية الأوراق Protect Sheets
يمكن وضع حماية على ورقة بحيثٌ نمنع الآخرين من العبث بالمعلومات المهمة الموجودة فيها بالذهاب الى المراجعة Review ومنه الى مجموعة التغيرات Changes ننقر حماية الورقة Protect Sheet فتظهر النافذة الآتية كما في الشكل .











فعند تحديد هذا الجدول مثلا:




وإدخال كلمة مرور سرية لحماية المعلومات في الجدول نضغط OK تظهر نافذة ثانية لتأكيد كلمة المرور المذكورة وبعدها نضغط OK بعد ذلك عندما نحاول تغيير أي من مفردات البياٌنات في الجدول لا نتمكن من ذلك وتظهر لنا الرسالة الاعتراضية الآتية :

التحقق من صحة البيانات Data Validation
أن التحقق من صحة البيانات يعني تحديد شروط معينة للإدخال البياٌنات ويتم ذلك كالآتي:
نفترض أن قيم الرواتب المدخلة في الجدول الآتي يجب أن لا تقل عن 50000 ولا تزيد عن 75000 ولتحقيق ذلك نحدد الخلايا المطلوب التحقق من بياناتها في الجدول :










نذهب الى تبويب البيانات Data ومنه الى أدوات البياناتData Tools ننقر التحقق من صحة البيانات Data Validation فتظهر لنا النافذة الخاصة بالتحقق من صحة البيانات كما في الشكل .














حيثٌ من تبويب Settings نختار نوعية الترقيم Whole Number ونحدد القيمة العظمى Maximum والقيمة الدنيا Minimum للراتب في الجدول .ثم ننتقل الى تبويب رسالة الإدخال Input message ونكتب في الشر طٌ الأول عنوان لرسالة التحذير وفي الشر طٌ الثاني نكتب عبارة توضيحية للقيم الممكن أدخالها في الجدول .وفي تبويب تحذير الخطأ Error Alert نكتب عبارة تظهر عندما ندخل قيمة خاطئة .