Excel

برنامج الاكسلExcel : هو برنامج الجداول الإلكترونية الذي يتكون من عدد كبير من الاعمدة والصفوف التي يتم من خلالها يتم ادخال البيانات واجراء عمليات تخزين واسترجاع وطباعة لهذه البيانات والقيام بالعمليات الحسابية والتحليلات الإحصائية عليها وأنشاء الرسوم البيانية ،
لتشغيل هذا البرنامج نتبع الخطوات الآتية :
.1 أختر جميع البرامج All programs من زر أبدأ الموجود في يسار أسفل الشاشة.
.2أنقر فوق Microsoft office ومن القائمة الفرعية أنقر فوق.
.3 ينشأ مصنف فارغ تلقائياً يحتوي على ثلاث أوراق عمل منفصلة كما موضح في الشك


العناصر الأساسية التي تتكون منها نافذة EXCEL 2010.
1- شريطٌ العنوان : الذي يتضمن عنوان المصنف المفتوح .حين نفتح مصنفا جديدا فأن Excel يعطيه الاسم Book1 وعند خزن المصنف باسم جديد فأن هذا الاسم الجديد يظٌهر على شريطٌ العنوان ويحتوي هذا الشريط على أيقونات الاغلاق والتصغير والتكبير للنافذة ، ويحتوي على شريطٌ أدوات الإقلاع السريع Quick Access Toolbar الذي يضم الاوامر التي تستخدم بكثرة اثناء العمل .
2- الشريطٌ Ribbon الظاهر في أعلى المصنف الذي هو مشابه للشريطٌ الموجود في الإصدار 2007من البرنامج والاختلاف الموجود فيه هو قائمة ملف File الموجودة في جهة اليسار أضافة الى مجموعة من الأوامر الاضافية التي اضيفت في هذا الإصدار. يحتوي هذا الشريط على ثلاثة أجزاء كما هو الحال في الإصدار 2007 كما في الشكل .

أجزاء الشريط:
1- علامة التبويب Tab : تكون في أعلى الشريط وعند النقر عليها يمكن الوصول الى الأوامر الخاصة بها .
2- الأوامر Commands : التي تكون مرتبة في مجموعة منفصلة.
3- المجموعات : Groups التي هي عبارة عن مجموعة من الأوامر المتعلقة ببعضها تستخدم لتنفيذ مهام محددة ويوجد سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلى للمجموعة الذي يهئ لنا خيارات اضافية للمجموعة.
4- شريط الصيغة الرياضية : Formula bar الذي يظهر محتويات الخلية النشطة أن كانت صيغة رياضية او معطيات اخرى كما في الشكل

5- شريطي التصفح : Scroll bars يستخدمان عندما تكون ابعاد المصنف أكبر من أبعاد الشاشة .
6- شريط الحالة : Status bar الذي يظهر أسفل الشاشة ويبين طرق عرض المصنف أضافة الى معلومات مختصرة عن حالة المصنف الحالية
7- قائمة الملف :File menu وهي القائمة التي يتميز بها الإصدار Excel 2010 عن الإصدار السابق Excel 2007 التي تحتوي عددا من الأوامر الموضحة بواسطة أيقونات مثل الحفظ Save والحفظ باسم Save as والفتح Open والغلق Close التي يتم تنفيذها مباشرة أو بعد ظهور مربع حوار وتحتوي أيضاً على مجموعة ثانية من الأوامر التي تظهر تفاصيلها كما في الشكل .






حيثٌ أن هذه القائمة تحتوي على مجموعة من الأوامر التي بجانبها رمز دلالة فيتٌم تنفيذٌها مباشرة أو عن طريق مربع حوار كما في الأمر حفظ Save والأمر حفظ باسم Save as والأمر فتح Open والأمر اغلاق Close وهناك أيضا مجموعة من الأوامر التي ليس بجانبها رمز ولكنها تحتوي على مجموعة من الأوامر الخاصة بها كالأمر معلومات Info وجديدnew . Recent وغيرها.
ورقة العمل Work Sheet:
المصنف:Book عبارة عن ملف في برنامج Excel يحتوي على أوراق عمل Worksheets حيث تتكون ورقة العمل من مجموعة من:
1- الصفوف Rows هي مجموعة الخلايا التي تترتب أفقياً في الجدول و يشار أليها بالأرقام.
2- الأعمدة Columns هي مجموعة الخلايا التي تترتب عمودياً في الجدول ويشار اليها بالحروف.
3- الخلية Cell هي عبارة عن تقاطع الصف والعمود ولها عنوان يدعى مرجع الخلية Refer number يتكون من حرف ورقم فالحرف يحدد العمود والرقم يحدد الصف .















مكونات الجدول الإلكتروني:
المرجع D7 يحدد الخلية الواقعة في العمود D وفي الصف 7 والمرجع B12 يحدد الخلية الواقعة في العمود B والصف 12.
مدى الخلايا Cell range
المدى هو النطاق الذي يشير الى المسافة بين نقطتين وهو على ثلاثة أنواع :
1-المدى الأفقي Horizontal range:
الذي يشٌتمل على خلايا متتالية أفقياً ضمن صف واحد كما في الشكل.










حيث أن المدى هنا هو B8:M8



2- المدى العمودي Vertical range الذي يشٌتمل على خلايا متتالية عمودياً ضمن عمود واحد كما في الشكل.








حيثٌ أن المدى هو C1:C6
3- المدى الأفق والعمودي Horizontal and Vertical range الذي يشتمل على خلايا متتالية عمودياً وأفقياً في آن واحد كما في الشكل.

حيث أن المدى هو B2:H6

أنشاء مصنف جديد CREATING NEW WORKBOOK
عندما نشغل برنامج Excel فأنه يفتح مصنفا جديداً مباشرة ، أما عندما نفتح مصنفا آخر فعلينا ما يأتي :
.1 ننقر قائمة File ثم زر جديد New فيظٌهر مربع حوار مصنف جديد كما ف الشكل.










2- من فئة القوالب المتوفرة Available templates نختار قالبا مصنف فارغ Blank workbook ومن الجهة اليمنى يتم اختيار مصنف فارغ Blank workbook
حفظ المصنف Saving A Workbook
بعد الانتهاء من جميع الأعمال على ورقة العمل تتم عملية الحفظ كما يأتي ننقر قائمة File ثم ننقر زر حفظ Save فتظهر نافذة حوار حفظ باسم Save as كما في الشكل.
نلاحظ في هذه النافذة :
.1 الشريطٌ الأول في أعلى النافذة يحدد المسار الخاص بالملفات المفتوحة.
.2 الشريطٌ المجاور له في الجهة اليمنى يستخدم للبحث عن ملف أو برنامج محدد بكتابة اسمه في هذا الشريطٌ.
.3 الجانب الأيسر يمثل لوح المستكشف Explorer pane الذي يستخدم لتغيير مكان الحفظ داخل الحاسبة .
.4 الجانب الايمن يبين تفاصيل الملفات والبرامج الموجودة في الموقع الذي تم تحديده من الجانب الايسر.
.5 الشريطٌ الخاص باسم File name الذي يظٌهر به الاسم الافتراضي للملف والذي يمكن تغييرة .
.6 الشر طٌ الأخير Save as type الذي بوساطته يمكن تحديد نوع الملف المخزن.
.7 بعد الانتهاء من جميع الإجراءات السابقة يمكن الضغط على الأمر حفظ Save
ملاحظة:
عندما تتم عملية حفظ الملف لأول مرة باستخدام الأمر حفظ Save تنفتح نافذة حفظ باسم Save as الظاهرة في الشكل أعلاه وكذلك عندما تتم عملية الخزن بأسم جديد أما عندما تتم عملية الخزن بعد إجراء التعديلات على الملف ودون تغيير الاسم فلا تفتح هذه النافذة وإنما تتم عملية الخزن على الملف ذاته مباشرة .
ملاحظة :
مصنفات Excel 2010 تأخذ الامتداد xlsx .
حفظ مصنف لاستخدامه بوساطة إصدارات سابقة من EXCEL
Saving a Worksheet To Use it in previous version of Excel:
يمكن فتح المصنفات التي تم أنشائها باستخدام Excel 2010 في إصدارات سابقة من Excel مع الأخذ بنظر الاعتبار فقدان بعض المواصفات الخاصة ب Excel 2010 ولحفظ المصنف لاستخدامه في الإصدارات السابقة لـ Excel نتبع ما يأتي :
ننقر قائمة file ثم ننقر Save as وفي القائمة التي ستظهر ننقر الشريطٌ الأخيرSave as type ومن القائمة الفرعية نختار Workbook Excel 97-2003 كما في الشكل.


في شريطٌ أسم الملف File name ندخل أسم الملف ثم ننقر Save.
لإغلاق المصنف الحالي دون الخروج من البرنامج ننقر من أعلى القائمة فيتم اغلاق النافذة الحالية أو ننقر اغلاق من شريطٌ العنوان في الزاوية العليا اليمنى من النافذة وعندها تظهر النافذة الاتية كما في الشكل.





في هذه النافذة عندما:
.1نضغط don t save فهذا يعني اغلاق المصنف دون خزن التعديلات.
.2نضغط Save فهذا يعني اغلاق المصنف مع خزن التعديلات.
.3نضغط Cancel فهذا يعني التراجع عن الاغلاق والاستمرار بالعمل في المصنف .
لفتح مصنف مخزون مسبقا نقوم بما يأتي :
من قائمة File ننقر Open فتظهر نافذة فتح كما في الشكل.












في هذه النافذة نحدد موقع المصنف المطلوب وننقر فوق أسم المصنف الذي نريد فتحه فيظٌهر في شريطٌ أسم الملف File name ثم ننقر فتح Open فيتم فتح المصنف.
أدخال البيانات في مصنف 2010 Entering Data in excel 2010 Worksheet
للإدخال البيانات في ورقة العمل في مصنف نضع المؤشر في الخليةٌ المراد أدخال البيانات أليها وذلك بالنقر فوق تلك الخلية أو باستخدام الأسهم الموجودة في لوحة المفاتيح فيظٌهر مربع حول الخلية دلالة على أن هذه الخلية هي الخلية النشطة فندخل البيانات أو الصيغ الرياضية أليها ثم نضغط مفتاح Enter









ويمكن التعديل على البيانات التي تم أدخلها بطرق عدة :
.1 نضع المؤشر في الخلية المراد تعديل بياناتها فتظهر القيمة المدخلة فيها على شريطٌ الصيغة الرياضية ويظٌهر مؤشر عمودي وامض عليها حيثٌ يمكن أدخال القيمة الجديدة وعند الضغط على Enter تتم عملية تطبيق التعديلٌات على الخلية.
.2 ننقر نقرا مزودجا في الخلية المراد تعديل بياناتها فيظٌهر مؤشر عمودي وامض حيثٌ نستطيع أجراء التعديل الذي نريد.
.3 ننقر الخلية المراد تعد يل بياناتها ثم نقوم بإدخال البيانات الجديدة مباشرة.
تحديد الخلايا : Selecting Cells
عندما نريد تنفيذ أي أمر على خلية ما أو مجموعة خلايا فيجب تحديد هذه الخلايا أولا
.1فلتحديد خلية منفردة ننقر فوق الخلية أو ننتقل أليها عن طريق مفاتيح الأسهم كما في الشكل.



.2لتحديد نطاق من الخلايا نضع مؤشر الفأرة في الخلية التي نريد بدء التحديد منها ثم نضغط الزر الأيسر ونتحرك في الاتجاه الذي نريد مع استمرار الضغط حتى يتم تحديد المنطقة المطلوبة كما في الشكل.
.3 لتحديد خلايا ورقة العمل كافة ننقر زر تحديد الكل Select all كما في الشكل.











.4 لتحديد صف محدد نضع المؤشر على رقم الصف تٌحول المؤشر الى سهم أسود صغير فننقر على الرقم كما في الشكل.

5.لتحديد مجموعة صفوف متباعدة نحدد الصف الأول ثم نضغط مفتاح Ctrl مع استمرار الضغط ننقر رقم الصف الثاني والصف الثالث وهكذا كما في الشكل.

.6 لتحديد عمود محدد نضع المؤشر على حرف العمود فيتٌحول المؤشر الى سهم أسود صغير فننقر على
الحرف كما في الشكل.






.7لتحديد مجموعة أعمدة متباعدة نحدد العمود الأول ثم نضغط مفتاح Ctrl مع استمرار الضغط ننقر حرف العمود الثاني والعمود الثالث وهكذا كما في الشكل.






لإلغاء تحديد الخلايا ننقر أية خلية ضمن ورقة العمل .
أدراج صف Inserting A Row
لأدراج صف أو أكثر عند نقطة ما في ورقة العمل نضع المؤشر في بداية الصف الذي نريد أضافة صف جديد قبله ومن تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة خلايا Cells ننقر السهم الموجود الى جانب أدراج ثم ننقر فوق أدراج صفوف جدول Insert Sheet Rows كما في الشكل.




فيتم أدراج صف جديد الى أعلى الصف الذي تم تحديده .
أدراج عمود Inserting A Column
ولأدراج عمود أو أكثر عند نقطة ما في ورقة العمل نضع المؤشر ف بداية العمود الذي نريد أضافة عمود جديد قبله ومن تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة خلايا Cells ننقر السهم الموجود الى جانب أدراج ثم ننقر فوق أدراج أعمدة جدول Insert Sheet Columns كما في الشكل.








حذف صفوف أو أعمدة Deleting Rows or Columns
يمكن حذف صفوف أو أعمدة بأكملها وأزالتها من ورقة العمل كما يأتي :
ننقر عنوان العمود أو الصف الذي نريد حذفه ومن تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة خلايا Cells ننقر السهم أسفل Delete كما في الشكل.








لحذف صف ننقر حذف صفوف جدول Delete Sheet Rows فتتحرك البيانات المسجلة أسفل الصف المحذوف الى الأعلى ولحذف عمود ننقر حذف أعمدة جدول Delete Sheet Columns فتتحرك البيانات المسجلة بعد العمود المحدد الى موقع العمود المحذوف .
تعديل ارتفاع الصف Adjusting Row Height
عندما نريد أن تعديل أرتفاع صف معين ليتناسب مع البيانات المدخلة فيه نضع مؤشر الفأرة عند حد الصف الذي نريد تعديل ارتفاعه فيتغير شكل المؤشر الى خط أفق تٌوسطه سهم برأسين . عند تحريك المؤشر الى الأعلى تٌم تقليل ارتفاع الصف وعند تحر كٌه الى الأسفل تتم زيادة ارتفاع الصف ويظٌهر مربع يبين مقدار الارتفاع الناتج عن حركة الفأرة كما في الشكل.





وللحصول على ارتفاع محدد للصف ننقر الخلية المراد تعديل ارتفاعها وفي الصفحة الرئيسية Home نذهب الى مجموعة الخلايا Cells وننقر السهم أسفل تنسيق Format ثم ننقر ارتفاع الصف Row Height كما في الشكل.







فتظهر نافذة تحديد ارتفاع الصف كما في الشكل.


يمكن تحديد ارتفاع الصف بشكل تلقائي أستنادا الى حجم البيانات بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومنها الى Cells وفيها ننقر السهم في تنسيق Format ثم احتواء تلقائي لارتفاع الصف Auto Fit Row Height
تعديل عرض عمود Adjusting Column Width
عندما نريد أن نعدل عرض عمود معين ليتناسب مع البيانات المدخلة فيه نضع مؤشر الفأرة عند حد العمود الذي نريد تعديل عرضه فيتغير شكل المؤشر الى خط عمودي يتوسط سهم براسين، عند تحريك المؤشر الى اليسار يتم تقليل عرض العمود وعند تحريكه الى اليمين تتم زيادة عرض العمود ويظٌهر مربع يبين مقدار العرض الناتج عن حركة الفأرة كما في الشكل .












يمكن تحديد عرض العمود بشكل تلقائيي استنادا الى حجم الب اٌنات بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومنها الى Cells وفيها ننقر السهم في تنسيق Format ثم احتواء تلقائـــــــــي لعرض العمود Auto Fit Column Width كما في الشكل .















تجميد عناوين الصفوف Freezing Rows Titles
عنما تكون البيانات أوسع من عرض الصفحة الظاهرة على الشاشة يمكن تجميد عناوين الصفوف عندما نتصفح الأعمدة البعيدة كما يأتي:
.1 ننقل المؤشر الى يمين العمود الذي نريد تثبيت عنوانه.
.2 من تبويب عرض View نذهب الى مجموعة Window وننقر تجميد الأجزاء Freeze pane ثم ننقر تجميد العمود الأول Freeze First Column فيظهر خط رأسي يبين أن الأعمدة الواقعة يسار هذا الخط تم تجميدها وباستخدام شريطٌ التمرير الأفق يمكن تحريك الأعمدة الى اليسار باستثناء المنطقة المجمدة كما في الشكل .








لإلغاء هذا التجميد نذهب الى تبويب عرض View ومنه الى مجموعة Window فننقر الغاء تجميد الأجزاء Unfreeze Panes فيختفي الخط الرأس دلالة على الغاء التجميد .
تجميد عناوين الأعمدة Freezing Columns Titles
عنما تكون البيانات أوسع من طول الصفحة الظاهرة على الشاشة يمكن تجميد عناوين الأعمدة عندما
نتصفح الصفوف البعيدة كما يأتي :
.1 ننقل المؤشر الى أسفل خلايا العنوان الذي نريد تثبيته.
.2 من تبويب عرض View نذهب الى مجموعة Window وننقر تجميد الألواح Freeze pane ثم ننقر تجميد الصف العلوي Freeze Top Row فيظٌهر خط أفقي يبين أن الصفوف الواقعة أعلى هذا الخط تم تجميدها وباستخدام شريطٌ التمرير العمودي يمكن تحريك الصفوف الى الأعلى باستثناء المنطقة المجمدة كما في الشكل.

للإلغاء هذا التجميد نذهب الى تبويب عرض View ومنه الى مجموعة Window فننقر الغاء تجميد الألواح Unfreeze Panes فيختفي الخط الأفق دلالة على الغاء التجميد .أذا اردنا أن تكون عناوين الصفوف والأعمدة ظاهرة عند أدخال البيانات ننقر الخلية الى يمين وأسفل الموقع الذي نريد تثبيت عناوينه ثم نذهب الى تبويب عرض View ومنه الى مجموعة Window وننقر تجميد الألواح Freeze Panes فيظٌهر خط أفقي وعمودي وعندما نتحرك في النافذة نلاحظ أن ثبات الصفوف والأعمدة يعتمد على أشرطة التمرير.
إخفاء الصفوف والأعمدة Hiding Rows and Columns
أذا أردنا إخفاء صف أو عمود يحتوي على بيانات لا نريد أن يطٌلع عليها أحد لأسباب معينة فيمكن إخفاء ذلك الصف بحيثٌ لا يظٌهر في ورقة العمل ويمكن استرجاعه عند الحاجة اليه كما يأتي :
.1نحدد الأعمدة أو الصفوف المطلوب إخفائها . .2 بالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومنها الى Cells وفيها ننقر السهم في تنسيق Format وفي فئة الرؤيا Visibility نوجه المؤشر الى إخفاء أو أزاله الإخفاء Hide & Unhide
.3من القائمة الفرعية ننقر إخفاء الصفوف أو إخفاء الأعمدة كما في الشكل.















للإظهار الصف أو العمود الذي تم إخفاؤه نقوم بما يأتي :
.1نظلل خلية قبل الصف الذي تم إخفاؤه وخلية بعده.
.2من تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة خلاياٌ Cells ننقر السهم أسفل تنسيق Format وفي فئة الرؤيا Visibility نوجه المؤشر الى إخفاء أو أزاله الإخفاء Hide &Unhide ومن القائمة الفرعية ننقر الغاء إخفاء الصفوف . وكذلك الحال بالنسبة لأزاله إخفاء الأعمدة
نسخ محتويات الخلايا : Copying Cells Contents
تتم عملية النسخ بتحديد الخلايا Cells المطلوب نسخها ثم ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة الحافظة Clipboard ننقر نسخ فيظهر أطار منقط حول الخلايا المطلوب نسخها ثم نحرك المؤشر الى الموضع المطلوب النسخ اليه ومن مجموعة الحافظة Clipboard في الصفحة الرئيسية ننقر لصق Paste فيتم نسخ المعلومات الى الموضع المطلوب .
نقل محتويات الخلايا Moves Cells Contents :
أن عملية نقل محتويات الخلايا مماثلة تماما لعملية النسخ باستثناء استبدال أمر النسخ Copy بأمر القطعcut

خيارات اللصق Paste Options
من الأشياء الجديدة المضافة الى برنامج Excel 2010 هي خيارات اللصق حيثٌ يمكن الذهاب أليها عن طريق الزر الموجود في أيقونة اللصق Paste أوعن طريق النقر على زر الفأرة الأيمن على الخلية المطلوب اللصق فيها واختيار خيارات اللصق Paste options واللصق المخصص Paste specialكما في الشكل.
















التعبئة التلقائية Auto Fill
تستخدم التعبئة التلقائية لنسخ الٌبيانات أو القيم الحسابية أو الأرقام أو التواريخ الى عدة خلايا متتالية في ورقة العمل كما يأتي :
نذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة تحريرEditing ننقر Fill وفيها ننقر أما الى الأعلى UP أو الى الأسفل Down أو الى اليمينRight أو الى اليسارLeft حسب أتجاه التعبئة المطلوب . كما يمكن استخدام مقبض التعبئة Fill Handle لأحدى الخلايا لنسخ محتو اٌتها الى الخلايا المجاورة عندما يتغير شكل المؤشر الى + عند النقر على الخلية والاستمرار بالنقر والسحب الى الخلايا التي نريد النسخ اليها.











احياناً نحتاج تعبئة الخلايا بسلسلة متخصصة كأن تكون ايام الأسبوع مثلا أو شهور السنة الميلادية أو شهور السنة الهجرية ولأجراء ذلك نتبع ما يأٌتي :
في الخلية الأولى نكتب القيمة الأولى للسلسلة وفي الخلية الثانية نكتب القيمة الثانية للسلسلة لتشكيل نمط محدد ثم نسحب مقبض التعبئة الى الخلايا التي نريدها وعند وصولنا الى الخلية الأخيرة نحرر زر الفأرة كما في الشكل.

أحيانا نحتاج قائمة مخصصة لاستخدامها بشكل مستمر ولمرات عديدة كأن نحتاج لأيام الأسبوع باللغة العربية أو اللغة الانكليزية أو شهور السنة او غير ذلك ولأنشاء ذلك نقوم بما يأتي :
.1 ننقر قائمة File وفيها ننقر خيارات Options.
.2 ننقر Advanced وفي مجموعة General ننقر Edit Custom Lists فتظهر نافذة قوائم مخصصة Custom Lists .
.3 نكتب القائمة في مربع أدخالات القائمة List Entries ثم نضغط Enter .
.4 نضغط أضافة Add لإضافة هذه السلسلة الى مربع قوائم مخصصة Custom Lists ثم ننقر Ok كما في الشكل .

البحث والاستبدال: Find and Replace
للبحث عن رقم أو كلمة معينة أو نص أو معادلة في ورقة العمل نتبع ما يأتي:
.1 ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة تحرير Editing ننقر بحث وتحديدFind &Select كما في الشكل:






2.من هذه القائمة ننقر بحث Find فتظهر نافذة بحث واستبدال Find and Replace كما في الشكل:









.3في مربع البحث عن Find What نكتب الكلمة التي نريد البحث عنها ثم ننقر البحث عن التالي Find Next ونستمر في البحث عن الكلمة في بقية المستند.
4.أما عندما ننقر تبويب أستبدال Replace فيظٌهر مربع استبدال ب Replace With فنكتب القيمة الجديدة ثم ننقر أستبدال أذا أردنا استبدال الكلمات واحدة تلو الأخرى ، أما أذا أردنا استبدال الكلمة أينما وجدت فننقر استبدال الكل Replace All كما في الشكل:


الانتقال الى خلية ما GO TO
أذا أردنا الانتقال الى خلية ما في ورقة العمل نتبع ما يأتي :
.1ننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة تحرير Editing ننقر بحث وتحديدFind& Select ثم ننقر الانتقال الى Go To فتظهر نافذة الانتقال الى Go To كما في الشكل:









.2 نكتب مرجع الخلية في مربع المرجع Reference كأن تكون الخلية moh721959 مثلا فعند الضغط على OK يتحرك المؤشر الى الخلية moh721959 .
أدراج ورقة عمل جديدة Inserting A new Worksheet يتكون مصنف Excel من ثلاث أوراق عمل Worksheets بشكل أفتراضي تظهر بشكل تبويبات في اسفل المصنف ،لأدراج المزيد من أوراق العمل الى المصنف ننقر تبويب أدراج ورقة عمل Insert Worksheet أسفل المصنف كما في الشكل:







حذف ورقة العمل Deleting Worksheet
لحذف ورقة عمل من مصنف Excel نحدد الورقة المطلوب حذفها ثم نذهب الى تبويب Home ومنه الى مجموعة الخلايا Cells ننقر السهم أسفل Delete ثم ننقر حذف ورقة Delete Sheet كما في الشكل :

تظهر نافذة تأكيد يجب النقر عليها بنعم OK لتأكيد عملية الحذف.
تغيير أسم ورقة عمل Renaming Worksheet
لتغيير الأسماء التلقائية Sheet 1, Sheet2, Sheet3 لأوراق العمل ف Excel بأسماء جديدة ننقر نقرا مزدوجا فوق أسم الورقة المراد تغيير أسمها مثلا Sheet 3 في تٌظلل أسم ورقة العمل لندخل الاسم الجديد بدلا عنه كما في الشكل.

إخفاء ورقة عمل Hiding Worksheet
لإخفاء ورقة العمل وإظهارها عند الحاجة ننقر بزر الفأرة الأيمن على ورقة العمل التي نريد إخفاءها ومن القائمة الفرعية ننقر أخفاء Hide فتختفي ورقة العمل من المصنف كما في الشكل.











لإظهار ورقة العمل التي تم إخفاءها ننقر زر الفأرة الأيمن في منطقة التسمية ومن القائمة الفرعية ننقر إظهار Unhide فيظٌهر مربع حوار إظهار كما في الشكل:








ننقر أسم ورقة العمل التي تم إخفاءها ونريد إظهارها في نافذة إظهار ورقة Unhide Sheet ثم ننقر OK فتظهر ورقة العمل مرة أخرى.
نسخ أو نقل ورقة العمل: Copying or Moving Worksheet
لنقل ورقة العمل ضمن المصنف نسحب ورقة العمل المطلوب نقلها وباستمرار السحب يتغير شكل مؤشر الفأرة الى ورقة و ظٌهر سهم صغير يحدد الموقع الذي تحركت اليه الورقة فنحرر زر الفأرة هناك كما في الشكل.

أما عندما نريد نسخ الورقة في نفس المصنف ننقر ورقة العمل التي نريد نسخها مع الضغط على مفتاح Ctrl ونسحب الى الموقع الجديد ثم نحرر زر الفأرة وبعد ذلك نترك مفتاح Ctrl ويمكن تغيير أسم الورقة المنسوخة بعد ذلك كما في الشكل .





تلوين أسماء أوراق العمل Names changing The Color of Worksheet
يمكن تلوين أسماء أوراق العمل لتسهيل عملية الانتقال اليها والتعامل معها وذلك بنقر أسم ورقة العمل بالزر الأيمن للفأرة ثم ننقر لون علامة الجدولة Tab Color فتظهر قائمة بمجموعة من الألوان حيث يمكن اختيار اللون المطلوب كما في الشكل :









الصيغ والدوال Function And Formals
الصيغة الرياضية قد تحتوي أرقام أو عمليات حسابية تستخدم في تحليل البيانات في Excel الجدول الآتي يمثل أهم الصيغ الرياضية المستخدمة في أنجاز العمليات الحسابية:







عند استخدام الصيغة الرياضية يجب أن لا ننسى الترتيب فيما بينٌها حيثٌ أن عملية الضرب تتم قبل الجمع والصيغة الرياضية الموجودة داخل القوس يتم أجراءها قبل العملية التي خارج القوس وهكذا. يجب أن لا ننسى أن الصيغة الرياضية تبدأ دوما بعلامة المساواة.
دالة الجمع Sum Formula
.1 نضع المؤشر في الخلية التي نريد إظهار نتيجة الجمع فيها وفي مثالنا هذا هي الخلية G4 ونضع فيها علامة المساواة = .
.2 نوجه مؤشر الفأرة الى الخلية B4 وننقر فيها فنلاحظ ظهور مرجع الخلية في شريط الصيغة وتظهر حدود حول الخلية المحددة.


3.نضع علامة الجمع + ونوجه مؤشر الفأرة الى الخلية C4 وننقر فيها فنلاحظ ظهور مرجع الخلية في شريط الصيغة وتظهر حدود حول الخلية المحددة.
.4نستمر بهذه العملية الى أن ندخل جميع القيم الموجودة والمطلوب جمعها ثم نضغط Enter فتظهر نتيجة المعادلة في موقعها في الجدول .

يمكن استخدام دالة الجمع التلقائي ( ( AutoSum لأجراء عملية الجمع حيثٌ ننقر الخلية المطلوب وضع نتيجة الجمع فيها ثم ننقر تبويب Home ومنه ننقر ايقونة الجمع التلقائي في مجموعة تحرير Editing أومن تبويب Formula ننقر ايقونة الجمع التلقائي ثم ننقر Enter فتظهر نتيجة الجمع


تعديل المعادلة Editing a Formula
يمكن تعديل المعادلة أما من شريطٌ المعادلة أو من الخلية التي تحتوي على المعادلة حيثٌ ننقر في هذه الخلية فتظهر المعادلة على شريط المعادلة فنقوم بأجراء التعديلات المطلوبة وعند الانتهاء من ذلك نضغط مفتاح الإدخال Enter أو ننقر الخلية نقرا مزدوجا فتظهر المعادلة فيها.
دالة المعدل Average Formula
في الجدول أدناه المطلوب حساب معدل درجات كل طالب

نضع المؤشر في الخلية المراد أيجاد المعدل الحساب فيها ونكتب علامة المساواة ثم نكتب Average ونفتح قوس وندخل قيم الخلايا المتجاورة بالنقر والسحب عليها بواسطة الفأرة ونغلق القوس ونضغط مفتاح Enter فنحصل على قيمة المعدل أذا كانت الخلايا غير متجاورة ندخل قيمة الخلية الأولى ونضع فاصلة; وندخل قيمة الخلية الثانية وهكذا حتى يتم أدخال جميع قيم الخلايا المتجاورة ونضغط Enter للحصول على معدل النتائج المطلوب . يمكن أ يجاد قيمة المعدل لصف من الأرقام في الجدول ننقر الخلية المطلوب أيجاد المعدل فيها وننتقل الى تبويب الصفحة الرئيسية Home وفي المجموعة تحرير Editing ننقر السهم الموجود الى جانب الجمع التلقائي Auto sum ونختار معدل Average فيظٌهر خط منقط حول الخلايا المطلوب أيجاد معدلها وفي نفس الوقت تظهر صيغة الدالة في شريط الصيغة المستخدمة .

لاستنساخ صيغة المعدل مثلا الى بقية صفوف الخلايا نحدد خلية المعدل الأولى ونحرك مؤشر الفأرة داخل الخلية حتى يتغير شكله الى + في الزاوية السفلى اليسرى من الخلية فنضغط زر الفأرة بشكل مستمر ونسحب الى الخلية الأخيرة في الجدول فتظهر جميع المعدلات المطلوبة في الجدول باستنساخ الصيغة الى بقية الخلايا .
المرجع النسبي Relative References
عند ظهور العلامة + في الزاوية السفلى اليسرى من الخلية بشكل مستمر ونسحب يزٌداد مرجع كل خلية بمقدار1 في كل مرة ويقوم برنامج Excel بضبط عناوين الخلايا تلقائياً وهذا يسمى بالمرجع النسب Relative Reference وفي الجدول أعلاه الخلية G4 معادلتها Average(B4:F4) والخلية G5معادلتها Average (B5:F5) وهكذا .
المرجع المطلق Absolut References
عندما نريد أن نثبت مرجع الخلية المنسوخة كي يظٌهر في جميع الخلايا المنسوخة اليها علينا اٍستخدام المرجع المطلق Absolute reference فإذا أردنا تثبيت العمود فقط نضع علامة الدولار قبل حرف العمود وأذا أردنا تثبيت الصف نضع علامة دولار قبل رقم الصف واذا أردنا تثبيت الصف والعمود نضع علامة الدولار قبل كليهما كما في الشكل.

نلاحظ في الشكل أعلاه أنه تم أضافة العدد 8 الواقع في الخلية M10 الى جميع قيم المعدل في الجدول عن طريق استخدام المرجع المطلق الظاهر في شريط الصيغة.
دالة القيمة القصوى MAX ودالة القيمة الدنيا Maximum and Minimum Formula MIN
لأيجاد القيمة القصوى لمجموعة من قيم الخلايا المتجاورة ننقر أحدى الخلايا أسفل العمود الذي يحتوي على الأرقام أو أحدى الخلايا الواقعة يسار الصف الذي يحتوي على الأرقام ثم نذهب الى تبويب الصيغة Formula
وننقر السهم الموجود الى جانب الجمع التلقائي Auto sum ومن القائمة المنسدلة نختار القيمة القصوى MAX ثم نضغط Enter للحصول على القيمة القصوى في الخلية المحددة كما في الشكل.

بنفس الطريقة يمكن أيجاد بقية القيم الموجودة في القائمة المنسدلة مثل Sum و Average و Count numbers و MIN . أما عندما نختار الفقرة الأخيرة More functions فتظهر لنا القائمة الظاهرة كما في الشكل والتي تحتوي على جميع العلاقات الموجودة ف Excel الرياضية والمنطقية والإحصائية وغيرها










في هذه القائمة في مربع البحث عن دالة Search for a function ندخل وصفا عن الدالة المطلوب البحث عنها وعند ذاك تظهر الدالة في مربع تحديد الدوال Select a function وعند النقر على OK تظهر نافذة وسائط الدالة Function arguments فننقر زر Collapse Button للعودة الى ورقة العمل وتحديد الخلايا بالمطلوب استخدامها وبعد الانتهاء من ذلك ننقر OK
الدوال المنطقية Logical Functions ( NOT ,OR ,AND)
دالة AND
تستخدم دالة AND للمقارنة بين قيمتين منطقيتين فاذا كانت كلا القيمتين صحيحة تكون النتيجة صحيحة وفيما عدا ذلك تكون النتيجة خاطئة استنادا الى جدول الحقيقة المنطقي الآتي :





مثال على ذلك : المطلوب تحديد الطلبة الذين درجتهم في مادة الحاسبة أكبر من 90 وفي مادة الرياضيات أكبر من 85



دالة OR
تستخدم دالة OR للمقارنة بين قيمتين منطقيتين فاذا كانت كلا القيمتين خاطئة تكون النتيجة خاطئة وفيما عدا ذلك تكون النتيجة صحيحة استنادا الى جدول الحقيقة المنطقي الاتي:




مثال على ذلك: المطلوب تحديد الطلبة الذين درجتهم في مادة الحاسبة أكبر من 80 أوفي مادة الرياضيات أكبر أو تساوي 90.


دالة NOT
تستخدم دالة NOT لقلب النتيجة للعلاقة المنطقية فاذا كانت القيمة المنطقية في الدخول صحيحة مثلا فأنها تكون خاطئة في الخروج والعكس صحيح استنادا الى جدول الحقيقة المنطقي الآتي :




مثال على ذلك : المطلوب تحديد الطلبة الذين درجتهم أقل من 90 في مادة الحاسبة.








تنسيق النص Formatting a Text
يمكن تنسيق النص الموجود في ورقة العمل من حيثٌ لون الخط ونمطه ولونه كما يأتي:
.1 يجب تحديد الخلايا المطلوب أجراء التنسيقات عليها حتى وأن كانت خالية من البيانات. .2نذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومنه الى مجموعة الخط Font وننقر السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلى من المجموعة فتظهر قائمة بأنواع الخطوط المتوفرة حيثٌ يمكن اختيار الخط الذي نريد كما في الشكل






حيثٌ يوفر Excel مجموعة كبيرة من الخطوط في اللغتين العربية والانكليزية.
.3يمكن التحكم بحجم الخط عن طريق تظليل النص والنقر على مربع حجم النص فتظهر قائمة بحجوم النص يمكن اختيار الحجم المطلوب منها .
.4 يمكن تظليل الحجم الموجود في هذه الآيقونة وكتابة الحجم المطلوب فيها مباشرة.
.5 يمكن استخدام ايقونة تكبير الخط Grow font وايقونة تصغير الخط Shrink font ضمن مجموعة الخط.
.6يمكن استخدام بقية الايقونات الموجودة في مجموعة الخط مثل ايقٌونة الخط التي يمكن من خلالها تحديد نوع الخط المطلوب.
.7 يمكن استخدام آيقونة لون الخط Font color لتغير لون الخط وآيقونة لون خلفية الورقة Fill color لتغير لون خلفية الخلية أو الخلايا المحددة .
.8يمكن استخدام مجموعة الايقونات حيث أن B مختصر لكلمة Bold التي تعني واسع أو عريض و مختصر لكلمة Italic التي تعني مائل و مختصر لكلمة Underline التي تعني وضع خط من الأسفل.
.9يمكن استخدام الايقونة لوضع تشكيلة من الإطارات حول الخلايا المحددة حيث تظهر قائمة منسدلة يمكن منها اختيار الإطار المطلوب .لأزاله الحدود من الخلايا ننقر السهم الموجود الى جانب أيقونة الحدود ومن القائمة المنسدلة نختار بلا حدود No Border .
محاذاة البيانات في الخلايا Data Alignment in the Cells
يمكن تغيير محاذاة النصوص والأرقام والتواريخ في ورقة العمل كما يأتي :
نظلل الخلايا التي نريد تغيير محاذاة البيانات الموجودة فيها ونذهب الى الصفحة الرئيسية ومن مجموعة محاذاة نقوم بما يأتي :
.1 ننقر محاذاة الى الأعلى Top Align لرفع مستوى النص الى الأعلى ، أو محاذاة الى الوسط Middle align لتوسيطٌ مستوى النص في الخلية أو محاذاة الى الأسفل لخفض مستوى النص الى الأسفل.
.2 ننقر محاذاة الى اليمين Align Text Right أو محاذاة الى اليسار Align Text Left أو توسيط Center لتدوير محتوياٌت خلايا النص ننقر فوق الاتجاه Orientation ونحدد الخيار المطلوب للاستدارة من القائمة المنسدلة كما في الشكل

4.لإظهار النص داخل الخلية على أكثر من سطر ننقر التفاف النص .Text Wrap





.5 أذا كانت لدينا مجموعة خلايا متجاورة ونحتاج دمجها وتوسيطٌ النص فيها ننقر دمج وتوسيطٌ .












يمكن تطبيق أحد الخيارات المتاحة من القائمة المنسدلة حسب طباعة النص .
إخفاء وإظهار الصفوف والأعمدة Hiding and un Hiding Rows and Columns
يمكن أخفاء صف محدد في جدول وذلك بتحديد رقم الصف ثم نذهب الى التبويب Home ومنه الى مجموعة الخلايا Cells ومنها نختار تنسيق Format ومن القائمة المنسدلة نختار إخفاء وعدم إخفاء Hide& Unhide ومن القائمة الفرعية نختار إخفاء صفوف Hide Rows كما في الشكل .









ولأعاده الصف الذي تم إخفاءه نؤشر بالفأرة على موقع رقم الصف حتى تٌحول مؤشر الفأرة الى سهم برأسين ونسحب الصفوف لحين ظهور الصف من جديد أو من القائمة المنسدلة الآنفة الذكر يمكن النقر على Unhide Rows فيظٌهر الصف من جديد. يمكن أجراء نفس خطوات العمل المذكورة أعلاه لإخفاء عمود أو ورقة عمل وإظهارها .
أدراج صورة Inserting Pictures:
يمكن أدراج صورة من ملف وذلك عن طريق الذهاب الى تبويب أدراج Insert ومنه الى مجموعة الرسوم التوضيحية Illustrations وفيها ننقر صورة Picture كما في الشكل .


تظهر نافذة Insert Picture حيث نستطيع من خلالها أدراج صورة من أي موقع من مواقع الخزن في الحاسبة .
ضبط الصورة Picture Adjustment
يمكن أجراء بعض عمليات الضبط على الصورة بعد أدراجها ف ورقة العمل وذلك بالذهاب الى تبويب أدوات الصورة Picture Tools , تنسيق Format ومنها الى مجموعة الضبط Adjust .في مجموعة الضبط Adjust نلاحظ الإيعازات الآتية:
Remove background.1 أزاله الخلفية حيثٌ يمكن من خلالها أجراء تغيير على خلفية الصورة.
Corrections.2 التعديلات حيث يمكن من خلالها أجراء مجموعة من التعد يلٌات على الصورة.
Color.3 اللون حيثٌ يمكن من خلالها أجراء مجموعة من التعد يلٌات على لون الصورة.
Artistic effects.4 التأثيرات الفنية حيثٌ يمكن من خلالها أجراء تأثيرات فنية على الصورة.
Compress picture.5 ضبط الصورة حيثٌ يمكن من خلالها ضبط الصورة لتقليل حجمها لغرض نقلها من حاسبة الى أخرى أو عن طريق شبكة الانترنيت.
Change picture.6 : تغيير الصورة حيثٌ يمكن من خلالها تغيير الصورة الموجودة بصورة أخرى من الحاسبة . . Reset picture.7 حيث يمكن من خلالها العودة بالصورة الى حالتها الأولى.



أنماط الصورة Picture Styles :
.1يمكن تغيير نمط الصورة وذلك بالذهاب الى أنماط الصورة الظاهرة في الشكل المذكور في الفقرة السابقة حيثٌ يمكن أختيار النمط المطلوب من الأنماط الموجودة ويمكن تغيير حدود النمط الذي تم اختياره من المربعات الظاهرة على حدود النمط.
.2يمكن تغيير أطار الصورة من خلال نقر أطار الصورة Picture border واختيار الشكل المطلوب للإطار من القائمة المنسدلة.
.3يمكن تغيير التأثيرات المطبقة على الصورة مثل الظلال والانعكاس والاتجاه الثلاثي الأبعاد وغير ذلك من التأثيرات من خلال نقر تأثيرات الصورة Picture Effect.
.4 يمكن أدخال الصورة ضمن المخططات الهيكلية وذلك من خلال الـ Picture layout
أدراج الأشكال INSERTING SHAPES
يمكن أدراج أشكال مختلفة من مجموعة الرسوم التوضيحية Illustrations ومن مجموعة الأشكال Shapes ننقر السهم الموجود فيها ومن القائمة المنسدلة نختار الشكل المطلوب .

بعد اختيار الشكل المطلوب يمكن تغيير نمطه من مجموعة الأدوات Drawing Tools و تنسيق Format والوصول الى النمط المطلوب





المخططات الهيكلية Smart Art
من مجموعة Smart Art يمكن أختيار الشكل المطلوب حسب عناوين المجاميع الموجودة لعمل مخطط هيكلي لتوضيح بنية شركة أو مؤسسة رسمية .

بعد أختيار الشكل المطلوب يمكن تغييرنمطه من مجموعة الأدوات Tools وتصميم Design والوصول الى النمط المطلوب .

فعندما ننشئ مخططا هيكلياً يمكن اختيار نمط المخطط المطلوب وأجراء التنسيقات اللازمة من حيثٌ تعديل
محتوى المخطط أو نوعه أو ألوانه كما في الشكل .

أدراج مقطع Screenshot
يمكن أدراج مقطع من صورة أو مخطط أو نص من مستند أو ورقة عمل وأدراجه ضمن المستند المفتوح وذلك بالذهاب الى أدراج Insert ومن مجموعة الرسوم التوضيحية Illustrations ننقر Screenshot حيث ننقل المؤشر الى المستند أو ورقة العمل الت تحتوي على المقطع المطلوب وفيها نحدد المقطع وعند انتهاء التحديد تٌم نقل هذا المقطع الى المستند المطلوب نقل المقطع أليه أوتوماتيكياً كما في الشكل .






السمات Themes :
أن السمات هي مجموعة الخصائص التي تطبق على المصنف بما يحتويه من تصميم ومخططات والوان وتغيرها حسب الرغبة ويمكن الوصول اليها وتطبيقها على المصنف بالذهاب الى تخطيط الصفحة Page Layout ومنها الى السمات Themes نفتح قائمة السمات المنسدلة ومنها نختار السمة المطلوبة كما في الشكل











أعداد الصفحة PAGE SETUP
بالنقر على تبويب تخطيطٌ الصفحة Page Layout والذهاب الى أعداد الصفحة Page Setup نلاحظ فيها مجموعة من الخيارات التي تخص إعدادات الصفحة كما في الشكل.



الخيارات المتاحة
.1 الهوامش Margins حيث يمكن تغيير هوامش الصفحة .
.2 الاتجاه Orientation حيثٌ يمكن جعل الصفحة بالاتجاه العمودي Portrait أو بالاتجاه الأفقي Landscape.
.3 الحجم Size حيثٌ يمكن تحديد حجم الورقة من هذا التبويب .
.4 منطقة الطباعة Print Area حيثٌ يمكن من هنا تحديد خلية أو مجموعة خلايا أو منطقة معينة من الورقة لطباعتها .
.5 الفواصل Breaks حيثٌ يمكن من خلالها وضع فواصل محددة في الصفحة أو أزالتها .
.6 الخلفية Background حيثٌ يمكن تغيير شكل خلفية الصفحة ووضع صورة أو مخطط محدد على خلفية الصفحة .
.7 طباعة العناوين Print Titles حيث يمكن من خلالها فتح نافذة إعدادات الصفحة المعروفة في الإصدارات السابقة لـ Excel والتعامل معها كما في الشكل.

















التنسيقات الشرطية Conditional Formatting
التنسيق الشرطي يستفاد منه في التميز بين بعض القيم في الجداول كما مبين في الجدول الآتي :








في هذا الجدول المطلوب مثلا وضع تنسيق شرط لتميز قيم الرواتب التي تتراوح بين 52000 و55000
ولتحقيق ذلك نحدد القيم المطلوب وضع تنسيق شرط لها ثم نذهب الى تبويب Home ومنه الى التنسيق الشرط Conditional Formatting حيث تظهر قائمة منسدلة منها يمكن أختيار نوع التنسيق المطلوب كما في الشكل.



عند تطبيق التنسيق أعلاه يصبح الجدول كالاتي:







حماية الأوراق Protect Sheets
يمكن وضع حماية على ورقة بحيثٌ نمنع الآخرين من العبث بالمعلومات المهمة الموجودة فيها بالذهاب الى المراجعة Review ومنه الى مجموعة التغيرات Changes ننقر حماية الورقة Protect Sheet فتظهر النافذة الآتية كما في الشكل .











فعند تحديد هذا الجدول مثلا:




وإدخال كلمة مرور سرية لحماية المعلومات في الجدول نضغط OK تظهر نافذة ثانية لتأكيد كلمة المرور المذكورة وبعدها نضغط OK بعد ذلك عندما نحاول تغيير أي من مفردات البياٌنات في الجدول لا نتمكن من ذلك وتظهر لنا الرسالة الاعتراضية الآتية :

التحقق من صحة البيانات Data Validation
أن التحقق من صحة البيانات يعني تحديد شروط معينة للإدخال البياٌنات ويتم ذلك كالآتي:
نفترض أن قيم الرواتب المدخلة في الجدول الآتي يجب أن لا تقل عن 50000 ولا تزيد عن 75000 ولتحقيق ذلك نحدد الخلايا المطلوب التحقق من بياناتها في الجدول :










نذهب الى تبويب البيانات Data ومنه الى أدوات البياناتData Tools ننقر التحقق من صحة البيانات Data Validation فتظهر لنا النافذة الخاصة بالتحقق من صحة البيانات كما في الشكل .














حيثٌ من تبويب Settings نختار نوعية الترقيم Whole Number ونحدد القيمة العظمى Maximum والقيمة الدنيا Minimum للراتب في الجدول .ثم ننتقل الى تبويب رسالة الإدخال Input message ونكتب في الشر طٌ الأول عنوان لرسالة التحذير وفي الشر طٌ الثاني نكتب عبارة توضيحية للقيم الممكن أدخالها في الجدول .وفي تبويب تحذير الخطأ Error Alert نكتب عبارة تظهر عندما ندخل قيمة خاطئة .
الرأس والتذييل Header and Footer
يمكن أنشاء رأس وتذيل الصفحات المستند في برنامج Excel وذلك بالذهاب الى تبويب أدراج Insert ومنه الى مجموعة النص Text وفيها ننقر الرأس والتذييل Header& Footer فيظٌهر لنا تبويب أدوات الرأس والتذيل Header& Footer Tools حيث نلاحظ أنها مقسمة الى أربعة مجاميع كما في الشكل.

.1مجموعة الرأس والتذيل Header& Footer حيثٌ تظهر لكل من الرأس والتذيل قائمة منسدلة بأرقام الصفحات والأوراق والملاحظات الممكن أدراجها في الرأس والتذييل.
.2مجموعة عناصر الرأس والتذيلHeader& Footer Elements حيثٌ يمكن أدراج رقم الورقة أو الرقم الذي يمثل عدد أوراق المصنف أو أدراج التاريخ أو الوقت أو أي عنصر من العناصر الظاهرة.
.3مجموعة الانتقال Navigation حيثٌ يمكن منها الانتقال من الرأس الى التذيل وبالعكس .
.4الخيارات Options حيث يمكن منها جعل الصفحة الأولى ضمن ترقيم المستند أو خارج الترقيم وكذلك يمكن جعل ترقيم الصفحات الفردية يختلف عن ترقيم الصفحات الزوجية . يمكن الذهاب الى رأس وتذيل الصفحة عن طريقٌ تبويب تخطيطٌ الصفحة Page layout ومنه الى أعداد الصفحة Page setup وعند النقر على السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلى تفتح نافذة أعداد الصفحة المعروفة في الإصدارات السابقة لـ Excel كما في الشكل .




















في هذه النافذة عندما نفتح تبويب الرأس والتذيل يمكن الوصول الى نافذة الرأس المخصص Custom Header أو نافذة التذييل المخصص Custom Footer كما في الشكل .


حيثٌ يمكن أجراء التنسيقات اللازمة للرأس والتذيل عن طريقهما
مكتبة الدوال Function Library
بالذهاب الى تبويب العلاقات Formulas نجدها مقسمة الى أ ربعة مجموعات :
المجموعة الأولى هي مكتبة الدوال Function Library حيث نلاحظ في يسارها الرمز أدراج دالة الذي عند النقر عليه تنفتح نافذة أدراج الدوال كما في الشكل .





من هذه النافذة يمكن اختيار فئة الدوال Category المطلوب استخدامها كما في هذا المثال تم اختيار الدوال المنطقية Logical ( AND,OR,NOT,TURE,FALSE ) الخ . كما يحتوي هذا التبويب مجاميع الدوال الآتية :
.1مجموعة AutoSum الت تحتوي الدوال (Sum ,Max ,Min,…) الخ .
.2مجموعة Recently Used التي تحتوي الدوال التي استخدمت مؤخرا .
.3مجموعة Financial التي تحتوي الدوال المالية.
.4مجموعة Logical التي تحتوي الدوال المنطقية .
.5مجموعة Text التي تحتوي الدوال الخاصة بالنصوص .
.6مجموعة Date& Time التي تحتوي الدوال الخاصة بالتاريخ والزمن.
.7مجموعة Lookup &Reference التي تحتوي الدوال الخاصة بموقع ومرجع الخلية .
.8مجموعة Math & Trig التي تحتوي الدوال الخاصة بالرياضيات والمثلثات .
.9مجموعة More Function التي تتكون من خمس مجاميع فرعية :
الأولى Statistical التي تمثل الدوال الأحصائية .
الثانية Engineering التي تمثل الدوال الهندسية .
الثالثة Cube التي تمثل الدوال التكعيبية .
الرابعة Information التي تمثل الدوال المعلوماتية .
الخامسة Compatibility التي تمثل دوال التوافق .
الربط الفائق Hyperlink
يمكن الاستفادة من خاصية الربط الفائق بالانتقال من خلية الى أخرى ضمن نفس المستند أو الانتقال من ورقة عمل الى أخرى أو الأنتقال الى مستند آخر أو برنامج آخر في أي مكان داخل الحاسبة . نلاحظ في الجدول أدناه أنه عند أنشاء ربط فائق Hyperlink على الخلية B6 تظهر نافذة أدراج الربط الفائق Insert Hyperlink كما في الشكل.



نلاحظ في هذه النافذة شريطٌ Text to display الذي يبين الخلية الخاصة بالربط الفائق وفي يسار النافذة نلاحظ اللوح Link to الذي يحدد موقع الربط الفائق المزمع أنشاؤه أما في ملفات موجودة أو صفحة ويـــــب Existing File or Web Page أو موقع في هذا المستند Place in this Documents أو انشاء مستند جديد Create New Document أو عنوان بريد إلكتروني Email Address حيثٌ نختار منها الموقع المطلوب ثم نحدد الموقع المطلوب الربط اليه ثم نضغط OK . الآن عندما نضغط على الخلية B6 يتم الانتقال الى الصفحة التي تم أجراء الربط الفائق اليها كما في الشكل .






تخصيص الشريط الرئيسي Customize the Ribbon
من الأشياء الجديدة في Excel 2010 أجراء التخصيص على الشريطٌ الرئيسي Ribbon الظاهر في أعلى النافذة حيثٌ يمكن أضافة تبويبات جديدة الى هذا الشريطٌ وتضمين التبويب الجديد مجموعات مخصصة تناسب الأعمال الشخصية للمستخدم حيثٌ يمكن تجميع الأوامر في هذا الشر طٌ حسب المزاج . و تٌم ذلك بالذهاب الى تبويب قائمة الملف File ومنه الى الخيارات Options حيث نختار منها تخصيص الشريطٌ Customize ribbon أو بوساطة الزر الأيمن للفأرة على أي موقع في الشريطٌ الرئيسي نختار تخصيص الشريطٌ الرئيسي Customize the ribbon فتظهر نافذة التخصيص كما في الشكل .












في هذه النافذة بالضغط على تبويب جديدNew Tab يمكن استحداث تبويب جديد و,اعطائه أسما خاصا وبالضغط على مجموعة جديدة New Group يمكن أنشاء مجاميع محددة داخل هذا التبويب وبعد استكمال هذه
العمليات نضغط على OK فيظهر التبويب الجديد ضمن الشريطٌ الرئيسي كما في الشكل.
المخططات CHARTS
المخططات هي وسيلة لإظهار البيانات الخاصة بورقة العمل في رسوم بيانية ، حيثٌ أن المخططات تعط فكرة سريعة وواضحة عن المعلومات المسطرة في ورقة العمل . يمكن أنشاء المخططات على ورقة العمل ذاتها أو على ورقة عمل جديدة . لنفترض لدينا البيانات الآتية الخاصة بإنتاج أحد المصانع المتخصصة بإنتاج مكونات الأجهزة الإلكترونية.

المطلوب أنشاء مخطط Chart يوضح المعلومات الموجودة في الجدول وللقيام بذلك نذهب الى تبويب أدراج Insert وفيه الى مجموعة المخططات حيثٌ يمكننا اختيار نوع المخطط استنادا الى المجموعات الفرعية الآتية كما في الشكل .

.1مجموعة column التي تحتوي مجموعة من المخططات العمودية الشكل .
.2مجموعة Line التي تحتوي مجموعة من المخططات الخطية .
.3مجموعة Pie التي تحتوي مجموعة من المخططات الدائرية.
.4مجموعة Bar التي تحتوي مجموعة من المخططات الأفقية .
.5مجموعة Area التي تحتوي مجموعة من المخططات التي تغطي المساحة .
.6مجموعة Scatter التي تحتوي مجموعة من المخططات المبعثرة .
.7مجموعة Other Chart الت تحتوي مجموعة من المخططات الإضافية المنوعة.
عند الضغط على السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلى من مجموعة Charts تظهر نافذة أدراج المخططات كما في الشكل.

















حيثٌ يمكن من هذه النافذة اختيار نوع المخطط المطلوب .
نعود الآن الى جدولنا السابق الخاص بمصنع مكونات الأجهزة الإلكترونية حيثٌ أنه يجب تحديد المنطقة المطلوب أنشاء مخطط بياني لها من الجدول أولا ثم نذهب الى تبويب الأدراج Insert ومنه نختار شكل
المخطط المطلوب أنشاؤه كما في الشكل .



الآن عند الضغط على Enter يتم أنشاء المخطط الذي تم تحديد نوعه من القائمة المنسدلة كما في الشكل.

التبديل بين بيانات الصف والعمود Switching Between Row and Column Data
يمكن التبديل بين بيانات الصف والعمود كما يأتي:
.1ننقر فوق المخطط فيظٌهر تبويب أدوات المخطط.
.2بالذهاب الى تبويب التصميم Design ومنه الى مجموعة البيانات Data ننقر التبديل بين الصف والعمود Switch Row/Column فيتم التغيير المطلوب كما في الشكل.




أضافة عناوين المحاور الى المخطط ADDING AXIS TITLES TO THE CHART
يمكن أضافة عنوان لمحوري المخطط كماياتي :
.1 ننقر فوق المخطط لأظهار أدوات المخطط Chart tools .
.2بالذهاب الى تبويب تخطيطٌ Layout ومنه الى مجموعة تسميات Labels ننقر عناوين المحاور Axis Titles كما ف الشكل .










تغيير نوع المخطط : Changing Chart Type
يمكن تغيير نوع المخطط كما يأتي :
ننقر على المخطط لتحديده فتظهر أدوات المخطط Chart Tools وبالذهاب الى تبويب تصميم Design ومنه الى مجموعة النوع Type ننقر تغيير نوع المخطط Change Chart Type فتظهر نافذة تغيير نوع المخطط Change Chart Type ومنها نختار نوع المخطط الجديد كما في الشكل.

تغيير موقع المخطط Changing Chart Position
يمكن تغيير موقع المخط ط كما ياتي :
.1ننقر فوق المخطط لإظهار أدوات المخطط Chart tools .
.2 بالذهاب الى تبويب التصميم Design ومنه الى مجموعة الموقع Location ننقر نقل المخطط Move Chart فتظهر نافذة نقل المخطط كما في الشكل .







في هذه النافذة أذا نقرنا ورقة جد دٌة New Sheet فأن المخطط س نٌقل الى ورقة جديدة واذا نقرنا Object in
فأن عملية النقل تتم ضمن نفس الصفحة Sheet 1 كما في المثال أو الى Sheet 2 أو. Sheet 3 يمكن أجراء العديد من الإجراءات الأخرى على المخطط باستخدام التبويبات الثلاثة الموجودة في ادوات المخطط Chart tool
خطوط المؤشر Spark Lin’s
هي من المخططات البيانية الجديدة في Excel 2010 وهي عبارة عن مخطط صغير في خلية من ورقة العمل تستخدم لإظهار الاتجاهات في سلسلة من القيم مثل معدلات الربح والخسارة. تٌم أدراجها كما يأتي لنفترض أن لدينا الجدول الآتي الذي يمثل مبيعات أحدى الشركات من أجهزة الحاسبات في فترة معينة

محرم صفر ربيع اول ربيع اخر جمادى اول
100 500 350 770 680

المطلوب رسم المخطط الذي يمثل خطوط المؤشر لبيان التغيير الحاصل في مبيعات الشركة خلال هذه الفترة .نحدد الخلية المطلوب وضع المؤشر خلالها وفي هذه الحالة يفضل أختيار مجموعة من الخلايا على شكل صف وعن طريق الأ يعاز دمج وتوسيط Merge & center نجعلها خلية واحدة لتسقيط المخطط فيها بالذهاب الى تبو يب أدراج Insert ومنه الى مجموعة خطوط المؤشر Sparkline’s نختار نوع المخطط أما خط Line أو عمودي Column كما في الشكل .

حيثٌ تظهر نافذة حوار أنشاء خطوط المؤشر فنحدد فيها المدى المطلوب للخلايا في الشر طٌ الأول والموقع
المطلوب للمخطط في الشريط الثاني وعندما نضغط على موافق OK يتم أدراج المخطط المطلوب كما في الشكل.

من تبويب أدوات خطوط المؤشر Sparkline’s Tools ومن التصميم Design يمكن أجراء التنسيقات والتعديلات المطلوبة للمخطط . بالذهاب الى تبويب أدراج Insert ومنه الى مجموعة خطوط المؤشر Sparkline’s يمكن أدراج مخطط الربح والخسارة للشركة باستخدام الإيعاز ربح /خسارة Win/Loss حيث يتم أدراج المخطط المطلوب كما في الشكل .

كذلك من تبويب أدوات خطوط المؤشر Sparkline’s Tools ومن التصميم Design يمكن أجراء التنسيقات والتعديلٌات المطلوبة للمخطط .




الفهرست INDEX :
العناصر الأساسية التي تتكون منها نافذة1........................ Excel 2010 Basic Elements Of Excel 2010 Windows
ورقة العمل Worksheet 4....................................................................................................................
أنشاء مصنف جديد CREATING NEW WORKBOOK. ......................................................................... 5
حفظ المصنف SAVING A WORKBOOK 6............................................................................................
حفظ مصنف لأستخدامه بوساطة أصدارات سابقة من 7............................................................................ EXCEL
أستخدام EXCEL 2010 للتعامل مع مصنفات تم أنشاؤها في أصدارات EXCEL السابقة ................................ 9
أدخال البيانات في مصنف 2010 IN EXCEL 2010 WORKSHEET ENTERING DATA 10.........................................
تحديد الخلايا 10............................................................................................ SELECTING CELLS
أدراج صف 12 ................................................................ INSERTING A ROW
أدراج عمود............................................................................................. Inserting A Column. 12
تحديد صفوف أو أعمدة 13 ..................................................................... DELETING ROWS OR COLUMNS
تعديل أرتفاع الصف ADJUSTING ROW HEIGHT ............................................................................... 13
تعديل عرض عمود ADJUSTING COLUMN WIDTH ................................................................................... 14
تجميد عناوين الصفوف FREEZING ROWS TITLES ............................................................................. 15
تجميد عناو ين الأعمدة FREEZING COLUMNS TITLES 15.......................................................................................
أخفاء الصفوف والأعمدة HIDING ROWS AND COLUMNS ................................................................................ 16
نسخ محتويات الخلايا COPYING CELLS CONTENTS ................................................................................. 17
نقل محتويات الخلايا MOVE CELLS CONTENTS 17.............................................................................
خيارات اللصق Paste Options 17.............................................................................................................
التعبئة التلقائية AUTO FILL 18..........................................................................................................
البحث والأستبدال20........................................................................................................ Find And Replace
الأنتقال الى خلية ما 21.......................................................................................................................... GO TO
أدراج ورقة عمل جديدة INSERTING A NEW WORKSHEET 22.........................................................................
حذف ورقة العمل ............................................................................................. DELETING WORKSHEET 22
تغيير أسم ورقة عمل RENAMING WORKSHEET 22.......................................................................................
أخفاء ورقة العمل Hiding A Worksheet 23..............................................................................................
نسخ أو نقل ورقة العمل COPYING OR MOVING WORKSHEET 23..................................................................
تلو ين أسماء أوراق العمل ................................................. NAMES CHANGING THE COLOR OF WORKSHEETS 24
الصيغ والدوال..................................................................................... FUNCTIONS AND FORMULAS 24
دالة الجمع Sum Formula 25.................................................................................................................. .
تعديل المعادلة.............................................................................................................. EDITING A FORMULA. 25
دالة المعدل Average Formula 25...........................................................................................................
المرجع النسب RELATIVE REFERENCE ....................................................................................................... 27
المرجع المطلق ABSOLUTE REFERENCE ...................................................................................................... 27
دالة القيمة القصوى MAX ودالة القيمة الدنيا MIN MAXIMUM AND MINIMUM FORMULA 27..................................
الدوال المنطقية LOGICAL FUNCTIONS NOT ,OR ,AND ....................................................................... 29
دالة AND 29...................................................................................................................................... .
دالة OR 29...........................................................................................................................................
دالة NOT 30.....................................................................................................................................
تنسيق النص Formatting a Text 30 ..........................................................................................................
محاذاة البيانات في الخلايا 32 ................................................................ DATA ALIGNMENT IN THE CELLS
أخفاء وأظهار الصفوف والأعمدة Hiding And Un hiding Rows And Columns 33 ..........................................
أدراج صورة Inserting Picture 34 .............................................................................................................
ضبط الصورة 34 ............................................................................................................. Picture Adjustments
أنماط الصورة ............................................................................................................... Picture Styles 35
أدراج الأشكال INSERTING SHAPES ....................................................................................... 35
المخططات الهيكلية Smart Art 36...................................................................................................
أدراج مقطع Screenshot 37..................................................................................................................
السمات Themes 38...........................................................................................................................
أعداد الصفحة38.................................................................................................................... PAGE SETUP
التنسيقات الشرطية CONDITIONAL FORMATTING ......................................................................... 39
حماية الأوراق Protect Sheets 40.............................................................................................................
التحقق من صحة البيانات DATA VALIDATION ......................................................................................... 42
الرأس والتذييل Header And Footer ................................................................................................. 43
مكتبة الدوال Function Library 45...........................................................................................................
الربط الفائق Hyperlink 46......................................................................................................................
تخصيص الشريط الرئيسي Customize The Ribbon 47..........................................................................
المخططات Charts 49............................................................................................................................
التبديل بين بيانات الصف والعمود Switching Between Row And Column 51..........................................
أضافة عناوين المحاور للمخطط To The Chart Adding Axis Titles 51.........................................................
تغيير نوع المخطط Changing Chart Type 52............................................................................................
تغيير موقع المخطط Changing Chart Position 52..................................................................................... .
خطوط المؤشر Sparkline s 53................................................................................................................
الفهرست Index 55..............................................................................................................................
المصادر .......................................................................................................................................... 57
المصادر :
-1 الحاسوب والبرامجيات الجاهزة الدكتور محمد بلال الزعب وآخرون / الطبعة التاسعة
MICROSOFT EXCEL XP- 2 الأستاذ عدنان صالح عبد القادر
MICROSOFT EXCEL 2007-3 الأستاذ محمد مالك محمد
-4 مواضيع متفرقة من شبكة الأنترنت