المحاضرة الأولى

الفصل الثالث
برنامج الجداول الألكترونية
Microsoft Excel 2010
يتكون برنامج الأكسل من عدد كبير من الأعمدة والصفوف التي يتم خلالها إدخال البيانات وإجراء عمليات تخزين واسترجاع وطباعة لهذه البيانات في أي وقت كما يتيح الأكسل للمستخدم إجراء عمليات حسابية في منتهى التعقيد والحصول على أدق النتائج وهذا البرنامج يتيح تخزين عدد كبير من البيانات في صور مختلفة بحيث يمكن لتلك البيانات أن ترتبط فيما بينها بعلاقات معقدة مع إمكانية معالجتها بعدة طرق وسوف نفهم معنى كلمة جداول إلكترونية أكثر كلما تعلمنا وظيفة أخرى من وظائف إكسل ولكن من الذين يستخدمون الجداول الإلكترونية ويستفيدون بها؟ ويستفيد عادة من تلك الجداول الجداول الألكترونية الباحثون والمحاسبون والمراجعون والإحصائيون ورجال التسويق والمتخصصون في التخطيط والتحليل المالي والاقتصادي والعلماء والأكاديميون وعدد كبير آخر من المتحصصين كل في مجاله.
يحتوي هذا البرنامج على عشرات الدوال الحسابية ويمكن منها كتابة مئات المعادلات يستطيع الباحث أن يحصل على معدلات حسابية وقيم المجموع وغيرها من القيم الأكثر تعقيدا بمجرد إدخال البيانات التي تحصل عليها . كذلك تستطيع ان تنجز عمليات الفرز والتصفية خلال لحظات قليلة. ويقدم لك الأكسل خدمة جميلة بتحويل بياناتك على شكل شرائح مصورة وبمختلف الأشكال لدعم مشاريعك. وبالطبع فأن كل برنامج تنتجه شركة مايكروسوفت يجب إن يكون له أهداف المحددة والواضحة والتي يستفيد منها مستخدمي الكمبيوتر.
أهداف البرنامج
1. إنشاء الجداول الحسابية Tables .
2. إجراء المعادلات على الجداول الحسابية Formulas.
3. تمثيل الأرقام والبيانات على شكل رسومات بيانية Charts.
4. الاستفادة من الجداول على شكل قاعدة بيانات Database وبالتالي الحصول على نظام معلومات.
لتشغيل هذا البرنامج نتبع الخطوات الآتية:
ويتم تشغيل البرنامج بثلاث طرق وهي:-
1- من خلال أيقونة البرنامج في حالة وجودها على سطح المكتب يتم فتحها بإحدى طرق فتح الأيقونة.
2- من خلال المسار التالي في حالة عدم وجود أيقونة البرنامج على سطح المكتب.
Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Excel
3- في حالة عدم القدرة على تشغيل البرنامج بالطريقتين السابقتين ننقر مرة واحدة بالزر الأيمن للفأرة على مساحة فارغة من سطح المكتب (أو في جزء القرص الصلب) تظهر لنا قائمة تحتوي على مجموعة من الأوامر أختر منها الأمر جديد New وبمجرد أن نضع المؤشر على هذا الأمر تظهر لنا نافذة أخرى أختر منها الأمر Microsoft Excel Worksheet بالنقر مرة واحدة بالزر الأيسر للفأرة.
بعد ان تم فيتح البرنامج بإحدى الطرق السابقة تظهر لنا واجهة البرنامج.
إن الشكل العام لبرنامج Microsoft Excel قد لا يختلف كثيرا عن الشكل العام لبرنامج Microsoft Word من حيث الأطار الخارجي وقوائم الخيارات وأشرطة الأدوات .
ما هو الجديد في الإكسل What’s New in Excel 2010؟
لأول وهلة وعند الدخول الى برنامج الأكسل 2010 نعتقد ان الامور ستكون صعبة ولكن بوقت قصير وجدت امور اكثر فائدة من الاصدار السابق ومن أهمها:-
1. Office Excel 2010 يدعم ما يصل الى مليون صفاً و 16 ألفاً من الأعمدة في ورقة العمل الواحدة. وعلى وجه التحديد، تتكون شبكة Office Excel 2010 من 1048576 صفاً و 16384 عموداً مما يوفر لك عدداً أكبر من الصفوف مقارنة بما كان متاحا في Microsoft Office Excel 2010 ولمن يهتمون جداً بالتفصيل يمكنهم أن يلاحظوا ان الأعمدة تنتهي الآن عند XFD بدلاً من IV.
2. بدلاً من 4 آلاف نوعاً من التنسيق يمكنك الآن استخدام عدد غير محدود في نفس المصنف وبدلاً من ان يكون عدد مراجع الخلايا للخلية الواحدة 8 آلاف زاد العدد الى ما تستوعبه المساحة المتاحة من الذاكرة.
3. لتحسين أداء Excel، تمت زيادة مساحة إدارة الذكرة من 1 جيجا بايت في Microsoft Office Excel 2007 الى 2 جيجابايت في Microsoft Office Excel 2010.
4. ستلاحظ أيضاً حسابات أسرع في أوراق العمل الكبيرة والمليئة بالصيغ، وذلك لأن Microsoft Office Excel 2010 يدعم العديد من المعالجات ومجموعات الشرائح متعددة السلاسل.
5. Microsoft Office Excel 2010 يدعم ما يصل إلى 16 مليون لون.