المحاضرة الخامسة

التحرك ضمن ورقة العمل وإدخال البيانات
مع الحجم الكبير للبيانات ومئات الالآف من الخلايا يصعب التحرك بسهولة في ورقة العمل ، لذا فالحاجة الى التنقل شيء مهم في هذا الفصل ومن المؤكد هنالك أداتين تعملان سويا وهما الفأرة ولوحة المفاتيح.
1- الفأرة Mouse: وهي طريقة ناجحة وفعالة في الأبعاد والمسافات الصغيرة فالمؤشر (السهم) هنا سيتحول الى اداة + وان الضغط مرة واحدة بالزر الأيسر يعني إنك اخترت الخلية المحددة وقد يتحول المؤشر إلى أشكال مختلفة تبعا للإعمال التي تقوم بها في برنامج الأكسل .
2- لوحة المفاتيح Keyboard: تستطيع التنقل بين الخلايا باستخدام الأسهم من لوحة المفاتيح وعند الضغط المزدوج بالمؤشر يعني أن الخلية تحولت من محددة الى نشطة أي تحتوي على مؤشر لكتابة البيانات أو النصوص داخلها .
3- أزرار التصفح Scrolling : شريط التصفح الجانبي والعامودي لا يسمح لك بالذهاب الى الخلية النشطة وإنما يسمح لك برؤية المنطقة التي لا يمكن أن تراها الآن ، إنه يتيح لك بالرؤيا في الجانب والأعلى والأسفل في منطقة العمل.

ملاحظة :-
عندما تكون الخلية فعالة وتريد التراجع عن العمل أو الخروج من الخلية اضغط على زر التراجع من شريط الأدوات أو اضغط على الزر Esc من لوحة المفاتيح.

إدخال البيانات إلى الخلايا
1- نضع مؤشرالخلاياعلى الخلية المطلوبة ثم أكتب محتوى الخلية.
2- نثبت البيانات داخل الخلية بأحد الطرق (مفتاح الإدخال Enter ، أحد الأسهم الأربعة ، مفتاحTab)