محاضره (16) Microsoft Excel

التعبئة التلقائية للبيانات.
عند الرغبة في تعبئة سلسلة من البيانات مثلا من " 1 إلى 11 " او من "السبت إلى الجمعة" يوفر برنامج اكسل خاصية مميزة للتعبئة
التلقائية، مما يوفر لنا الوقت والجهد.
كمثال لهذا قم باتباع الخطوات التالية:
أولا ا – تعبئة سلسلة بيانات بأرقام متتالية:
-1 اكتب القيمة الذي تبدأ عنده السلسلة ثم اضغط ENTER .
-2 أشر بمؤشر الماوس في الزاوية اليسرى السفلية حتى تظهر مؤشر الماوس بالشكل + كما بالصورة التالية
-3 انقر ب زر الماوس الأيمن وقت ما يظهر مؤشر الماوس بشكل + مع الضغط باستمرار على مفتاح CTRL ثم اسحب نحو اتجاه
تعبئة السلسلة حتى العدد المطلوب.
ثانيا ا – تعبئة سلسلة بيانات بفاصل رقمي:
11 (، قم باتباع الخطوات التالية: -9-7-5-3- مثلا) 1
-1 ادخل الرقم 1 في الخلية الأولى، ثم ادخل الرقم 3 في
الخلية الثانية.
-2 قم بتحديد الخليتين انقر بزر الماوس الأيمن وقت ما يظهر مؤشر الماوس بشكل + ثم اسحب نحو اتجاه تعبئة السلسلة حتى العدد
المطلوب.
حفظ مصنف اكسل لأول مرة.
-1 اختر قائمة ملف.
-2 ثم اختر الامر حفظ .
-3 ستظهر لك نافذة "حفظ باسم".
-4 حدد المكان المطلوب حفظ الملف فيه.
-5 اكتب اسما للمصنف في حقل اسم الملف.
-6 اختر الامر حفظ.
طرق اخرى للحفظ
1-انقر على زر حفظ الموجود ضمن شريط أدوات الوصول السريع.
-2 اضغط مفتاحي CTRL + S معا.ً
-3 اضغط المفتاح F12
اعداد الحفظ التلقائي للمصنفات.
يجب حفظ المصنف بشكل تلقائي حتى لا تفقد عملك عند انقطاع التيار الكهربائي فجأة، فبرنامج الاكسيل وكل برامج مايكروسوفت
اوفيس تحتوي على هذه الميزة، ولتفعيل هذه الميزة وضبطها قم بالتالي:
-1 اختر قائمة ملف.
-2 ثم اختر الامر خيارات .
-3 ستظهر لك نافذة "خيارات EXCEL ."
-4 اختر التبويب حفظ.
-5 حدد مربع الخيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل.
-6 حدد المدة الزمنية لأجراء الحفظ التلقائي.
-7 اختر الامر موافق.
فتح مصنف جديد.
-1 اختر قائمة ملف.
-2 ثم اختر الامر جديد.
-1 انقر على زر جديد الموجود ضمن شريط أدوات الوصول السريع.
-2 اضغط مفتاحي CTRL + N معا.ً