الدخول والعمل مع اوامر قائمة ابدا في برنامج Microsoft office
1 - الأمر جديد New أو الضغط على Ctrl+N :
عند الضغط عليه سوف تظهر لنا الواجهة التي سوف نختار نوع المستند المطلوب إنشاءه إن كان مستند فارغ أو من
النماذج الجاهزة المتوفرة في الإصدار .
2 - الأمر فتح open او ضغط مفتاحي ctrl+O :
يعمل الأمر فتح على فتح المستندات المخزونة سابقا والعمل عليها وتحديثها حيث انه سوف يظهر مربع حوار
يحتوي على مكان اختيار الملفات وتحديد المستند المطلوب وبعد ذلك يتم اختيار الأمر المناسب من مفتاح فتح
)فتح، فتح للقراءة فقط،فتح كنسخة ، وغيرها من الاوامر ( وكما موضح بالشكل التالي :
3 - الأمر حفظ Save أو ضغط Ctrl+ S :
من خلال هذا الأمر سوف يتمكن المستخدم من حفظ المستندات التي يعمل عليها حيث إن المستخدم ومن
خلال مربع الحوار التالي سوف يحدد اسم للملف ويختار النوع الذي يريد حفظ المستند فيه غالبا يكون النوع هو
docx . الذي يرمز إلى ملفات Word وكذلك يحدد المكان الذي سوف يخزن فيه الملف ويضغط على المفتاح
حفظ في النافذة لكي يكمل عملية الحفظ بنجاح وكما موضح بالشكل التالي .
4 - الأمر حفظ باسم Save as :
حيث إن هذا الأمر له قائمة فرعية نختار منها الأمر المناسب ومربع الحوار الخاص بهذا الأمر هو نفسه مربع الحوار
السابق .
الفرق بين أمر حفظ Save والأمر حفظ باسم Save as :
عند حفظ الملف لأول مرة لا يوجد هناك فرق بين هذين الأمرين أما إذا كان الملف محفوظ سابقا فان الأمر حفظ
سوف يقوم بحفظ التعديلات التي تمت على الملف . أما الأمر حفظ باسم سوف يقوم بحفظ الملف مع التعديلات
كنسخة جديدة باسم جديد ومن الممكن اختيار مكان جديد للحفظ وإمكانية تغيير نوع المستند.
5 - الأمر طباعة Print أو الضغط على Ctrl +P :
للأمر طباعة قائمة فرعية تحتوي على ثلاثة أوامر هي )طباعة ، طباعة سريعة ، معاينة قبل الطباعة( حيث مربع
الحوار الخاص بالأمر طباعة كما يلي :
حيث
حيث ان مربع الحوار السابق يحتوي على مجموعة من التبويبات تشمل )تحديد الطابعة ، تحديد عدد النسخ ، تحديد
نطاق الصفحات التي نرغب بطباعتها وغيرها من الاوامر( .
تحضير prepare :
6 - الأمر
للأمر تحضير قائمة ف
رعية تحتوي على الأوامر
الخاصة مثل عرض الخصائص للمستند و
فحص المستند وتشفير المستند وغيرها
من الأوامر وكما موضح في الشكل التالي
:
7 - ( لاسرإ رملأا Send : )
للأمر إرسال قائمة فرعية تحتوي على )بريد اليكتروني ، فاكس عبر الانترنت ( حيث أن هذه الأوامر تعمل على
إرسال المستند عبر شبكة الانترنت .
8 - الأمر نشر ) Publish : )
تستعمل الأوامر المدرجة مع هذا التبويب في عملية نشر المستند على شبكة الانترنت .
9 - الأمر إغلاق ) Close :)
يعمل هذا الأمر على غلق المستند الحالي بدون غلق البرنامج .
10 - الأمر إنهاء ) End :)
يعمل هذا الأمر على غلق البرنامج نهائيا مع المستند .
ملاحظة : عند استخدام الأمر إغلاق او إنهاء أو الضغط على إيقونة X الموجودة في شريط العنوان الرئيسي
للبرنامج سوف تظهر لنا واجهة تطلب منه إجراء عملية حفظ التغيرات على المستند وكما يلي :
11 - المستندات الأخيرة :
تظهر المستندات التي تم العمل عليها سابقا في البرنامج بشكل قائمة على الجانب الأيسر من القائمة الرئيسية لمفتاح
office وكما مبين في الشكل التالي:
تمرين رقم 2 :
1 . انشأ مجلد جديد اسمه )مختبر الحاسبات (
2 . افتح مستند Word واكتب فيه : اسمك تاريخ ميلادك عنوانك المواد التي تدرسها
كما في المثال التالي :
أ الاسم : -
ب تاريخ الميلاد : -
ت العنوان : -
ث المواد الدراسية في المرحلة الثانية: -
3 . احفظ المستند باسم )معلومات (
4 . افتح مستند جديد واكتب فيه أسماء المواد التي درستها العام الماضي واحفظ
المستند باسم )الصف الأول ( وكما يلي :
أ المواد الدراسية في المرحلة الأولى : -
5 . . جمانربلا قلغ نودب )لولاا فصلا( دنتسملاو )تامولعم( دنتسملا قلغأ
6 . افتح المستند الأول للقراءة فقط وحاول التعديل وسجل ماذا يحدث.
7 . افتح المستند الثاني كنسخة وحاول التعديل وسجل ماذا يحدث.
المادة المعروضة اعلاه هي مدخل الى المحاضرة المرفوعة بواسطة استاذ(ة) المادة . وقد تبدو لك غير متكاملة . حيث يضع استاذ المادة في بعض الاحيان فقط الجزء الاول من المحاضرة من اجل الاطلاع على ما ستقوم بتحميله لاحقا . في نظام التعليم الالكتروني نوفر هذه الخدمة لكي نبقيك على اطلاع حول محتوى الملف الذي ستقوم بتحميله .
|