خامسا : الدخول والعمل مع اوامر قائمة ابدا في برنامج Microsoft office
1- الأمر جديد New أو الضغط على Ctrl+N :
عند الضغط عليه سوف تظهر لنا الواجهة التي سوف نختار نوع المستند المطلوب إنشاءه إن كان مستند فارغ أو من النماذج الجاهزة المتوفرة في الإصدار .
2- الأمر فتح open او ضغط مفتاحي ctrl+O:
يعمل الأمر فتح على فتح المستندات المخزونة سابقا والعمل عليها وتحديثها حيث انه سوف يظهر مربع حوار يحتوي على مكان اختيار الملفات وتحديد المستند المطلوب وبعد ذلك يتم اختيار الأمر المناسب من مفتاح فتح (فتح، فتح للقراءة فقط،فتح كنسخة ، وغيرها من الاوامر ) وكما موضح بالشكل التالي :
3- الأمر حفظ Save أو ضغط Ctrl+ S :
من خلال هذا الأمر سوف يتمكن المستخدم من حفظ المستندات التي يعمل عليها حيث إن المستخدم ومن خلال مربع الحوار التالي سوف يحدد اسم للملف ويختار النوع الذي يريد حفظ المستند فيه غالبا يكون النوع هو docx . الذي يرمز إلى ملفات Word وكذلك يحدد المكان الذي سوف يخزن فيه الملف ويضغط على المفتاح حفظ في النافذة لكي يكمل عملية الحفظ بنجاح وكما موضح بالشكل التالي .
4- الأمر حفظ باسم Save as :
حيث إن هذا الأمر له قائمة فرعية نختار منها الأمر المناسب ومربع الحوار الخاص بهذا الأمر هو نفسه مربع الحوار السابق .
الفرق بين أمر حفظ Save والأمر حفظ باسم Save as :
عند حفظ الملف لأول مرة لا يوجد هناك فرق بين هذين الأمرين أما إذا كان الملف محفوظ سابقا فان الأمر حفظ سوف يقوم بحفظ التعديلات التي تمت على الملف . أما الأمر حفظ باسم سوف يقوم بحفظ الملف مع التعديلات كنسخة جديدة باسم جديد ومن الممكن اختيار مكان جديد للحفظ وإمكانية تغيير نوع المستند.
5- الأمر طباعة Print أو الضغط على Ctrl +P :
للأمر طباعة قائمة فرعية تحتوي على ثلاثة أوامر هي (طباعة ، طباعة سريعة ، معاينة قبل الطباعة) حيث مربع الحوار الخاص بالأمر طباعة كما يلي :
حيث
حيث ان مربع الحوار السابق يحتوي على مجموعة من التبويبات تشمل (تحديد الطابعة ، تحديد عدد النسخ ، تحديد نطاق الصفحات التي نرغب بطباعتها وغيرها من الاوامر) .
6- الأمر تحضير prepare :
للأمر تحضير قائمة فرعية تحتوي على الأوامر الخاصة مثل عرض الخصائص للمستند و فحص المستند وتشفير المستند وغيرها من الأوامر وكما موضح في الشكل التالي :
7- الأمر إرسال (Send ) :
للأمر إرسال قائمة فرعية تحتوي على (بريد اليكتروني ، فاكس عبر الانترنت ) حيث أن هذه الأوامر تعمل على إرسال المستند عبر شبكة الانترنت .
8- الأمر نشر (Publish) :
تستعمل الأوامر المدرجة مع هذا التبويب في عملية نشر المستند على شبكة الانترنت .
9- الأمر إغلاق ( Close ):
يعمل هذا الأمر على غلق المستند الحالي بدون غلق البرنامج .
10- الأمر إنهاء (End):
يعمل هذا الأمر على غلق البرنامج نهائيا مع المستند .
ملاحظة : عند استخدام الأمر إغلاق او إنهاء أو الضغط على إيقونة X الموجودة في شريط العنوان الرئيسي للبرنامج سوف تظهر لنا واجهة تطلب منه إجراء عملية حفظ التغيرات على المستند وكما يلي :
11- المستندات الأخيرة :
تظهر المستندات التي تم العمل عليها سابقا في البرنامج بشكل قائمة على الجانب الأيسر من القائمة الرئيسية لمفتاح office وكما مبين في الشكل التالي:
تمرين رقم 2 :
1. انشأ مجلد جديد اسمه (مختبر الحاسبات )
2. افتح مستند Word واكتب فيه : اسمك تاريخ ميلادك عنوانك المواد التي تدرسها كما في المثال التالي :
أ- الاسم :
ب- تاريخ الميلاد :
ت- العنوان :
ث- المواد الدراسية في المرحلة الثانية:
3. احفظ المستند باسم (معلومات )
4. افتح مستند جديد واكتب فيه أسماء المواد التي درستها العام الماضي واحفظ المستند باسم (الصف الأول ) وكما يلي :
أ- المواد الدراسية في المرحلة الأولى :
5. أغلق المستند (معلومات) والمستند (الصف الاول) بدون غلق البرنامج .
6. افتح المستند الأول للقراءة فقط وحاول التعديل وسجل ماذا يحدث.
7. افتح المستند الثاني كنسخة وحاول التعديل وسجل ماذا يحدث.
سادسا : العمل مع شريط الوصول السريع :
يحتوي شريط الوصول السريع على ايقونات افتراضية ثلاثة وكما مبين بالشكل
- حيث ان الايقونة الاولى هي الخاصة بعملية الحفظ حيث ان عملها هو كما مر بنا عند شرح الامر حفظ في قائمة مفتاح office ويمكن ضغط مفتاحي Ctrl+ S كذلك للحفظ .
- اما الايقونة يكون دورها هو التراجع عن خطوة سابقة ويمكن ضغط مفتاحي Ctrl + Z مرة واحدة في كل مرة للتراجع خطوة واحدة للخلف في كل مرة ، ويمكن ملاحظة السهم الموجود بجانب الايقونة حيث ان الضغط عليه سوف يؤدي الى فتح قائمة كاملة من التعديلات التي قمنا بها للجلسة الواحدة حيث ان التراجع سوف يتم لاي خطوة معينة عبر مجموعة من الخطوات التي تسبقها وكما موضح بالشكل التالي :
فمثلا ان التراجع عن كتابة Ctrl+S يؤدي الى التراجع عن 6 خطوات تسبق الخطوة المقصودة وكما موضح بالشكل.
- اما الايقونة ومعناها تكرار دورها يكون هو تكرار الخطوة او التعديل الاخير الذي قمنا به بالمستند فمثلا عند الانتهاء من طباعة كلمة بيت والضغط على ايقونة تكرار مباشرة بعد اعطاء فراغ بعد الكلمة سوف نجد ان كل ضغطة على الايقونة يؤدي الى تكرار كلمة بيت بشرط ان يكون طباعة كلمة بيت قد تم بعد فاصل زمني لا يقل عن عشرة ثوان عن اخر كلمة قبل كلمة بيت .
- السهم الموجود في نهاية شريط الوصول السريع يمكننا من اضافة ادوات اضافية الى شريط الوصول السريع وكما موضح بالشكل التالي :
سابعا : العمل مع التبويبات او القوائم الرئيسية :
1- قائمة أو تبويب الصفحة الرئيسية :
نلاحظ تبويب الصفحة الرئيسية في الشكل السابق ويحتوي على مجموعة كبيرة من الايقونات والاشرطة التي تعمل على النص مباشرة ويكون عمله بشكل عام هو تنسيق النص، وتصنف كل مجموعة من الايقونات داخل التبويب بمجاميع خاصة هي (الحافظة ، الخط ، الفقرة ،الانماط، تحرير) سوف نتعرف هنا على عمل كل مجموعة بشكل تفصيلي وقبل ذلك هناك بعض المفاهيم الاساسية التي يجب ان نتعرف عليها :-
1- الحرف هو كل ما تشير اليه لوحة المفاتيح من حروف اللغة الانكليزية والعربية والعلامات الخاصة والرموز مثل : #&*)(،َُ وغيرها .
2- الكلمة هي مجموعة من الحروف المتتالية التي يسبقها فراغ ويليها فراغ ويمكن الضغط على المسطرة من لوحة المفاتيح للحصول على الفراغ .
3- الفقرة قد تكون حرف أو كلمة أو جملة أو عدة جمل يجب أن يسبقها ويليها الضغط على مفتاح Enter للحصول على فقرة جديدة.
4- المستند : ويضم كل ما سبق أو بعض منه .
- للبدء بتنسيق النصوص يجب تحديد النص ولتحديد النص هناك عدة طرق منها بواسطة الماوس بطريقة الضغط على الكلك الأيسر والسحب باتجاه التحديد والطريقة الثانية استخدام لوحة المفاتيح والماوس معا :
- مهارات التحديد في برنامج Word عند استخدام لوحة المفاتيح والماوس :
A- الخط : تتكون هذه المجموعة من الايقونات التالية
1- تغيير نوع الخط :
- تحديد النص المطلوب .
- نختار الخط الجديد من قائمة الخطوط .
ملاحظة : لتمييز الخطوط العربية عن اللاتينية نجد الخطوط العربية موجود بجوارها عبارة ( أبجد هوز )
2- تغيير حجم الخط :
- نحدد النص المطلوب .
- نفتح قائمة حجم الخط الموجودة ونختار الحجم المطلوب.
3- تصغير وتكبير الخط :
ويكون عمل هذه الأيقونات مرتبط بمربع تغيير حجم الخط حيث انه عند
استخدام أيقونة تكبير الخط سوف نلاحظ ان مربع حجم الخط قد تغير بالزيادة ايضا وكذلك الحال مع أيقونة تقليص الخط .
4- مسح التنسيق :
عمل هذه الأيقونة هو إزالة كل التنسيقات التي قمنا بإضافتها على النص من تغيير للخط وتغيير لحجم الخط وتغير للون وغيرها من التنسيقات بحيث ان النص المستهدف سوف يعود بالى إعداداته الافتراضية .
5- غامق :
ويكون عمل هذه الأيقونة هو جعل الخط غامق عريض
كما في المثال التالي:
جامعة بابل
جامعة بابل
ملاحظة : نستطيع ان نميز ان الأيقونة فعالة وفي حالة عمل عندما تكون هذه الأيقونة مضللة بلون مختلف عن باقي الأيقونات وهذا الأمر يعمل أيضا في اغلب الأيقونات .
6- مائل :
يكون عمل هذه الأيقونة هو جعل الخط مائل .
كما في المثال التالي :
كلية التربية للعلوم الإنسانية
كلية التربية للعلوم الإنسانية
7- التسطير :
يكون عمل هذه الأيقونة هو وضع الأسطر تحت النص وللأسطر المضافة أنواع وأشكال مختلفة وأوضاع عديدة يمكنك أن تتعرف عليها من خلال القائمة المنسدلة بجانب الأيقونة .
8- يتوسطه خط :
يكون عمل هذه الأيقونة هو وضع الأسطر خلال أو وسط النص .
9- خط منخفض وخط مرتفع :
يكون عمل هذه الأيقونة هو جعل الخط منخفض ونستفيد من هذه الأيقونة في كتابه المعادلات الرياضية والكيميائية مثال على ذلك :
H2+O3 =
Sin x2 + 2? F =
10- تغيير حالة الأحرف :
ونستفيد من هذه الأيقونة في تحويل الأحرف والجمل اللاتينية المحددة من صغيرة إلى أحرف كبيرة أو بالعكس وحسب ما موجود من أوامر في القائمة المنسدلة بجوار الأيقونة .
11- تمييز النص :
وتعمل هذه الأيقونة على تميز النص المحدد بلون ثاني يمكن اختياره من خلال القائمة المنسدلة الموجودة بجوار الأيقونة .
12- لون الخط :
يمكن من خلال هذه الأيقونة أن نغير لون النص المحدد حيث سوف تظهر لنا قائمة منسدلة بجوار الأيقونة تحتوي على العديد من الألوان والسمات .
الأيقونات السابقة والتي عددها 12 اثنا عشر إيقونة هي خاصة بالمجموعة خط داخل التبويب الصفحة الرئيسية ويمكننا ان نستدعي نفس الأيقونات ولكن بتصميم مختلف هو مربع حوار يحتوي على كل هذه الأيقونات من خلال الضغط على السهم الصغير الموجود في الجانب الأيسر للمجموعة خط وكما موضح بالنافذة التالية :
- شريط الأدوات الصغير : يظهر هذا الشريط عند تحديد نص معين ويكون موقعه بجانب النص المحدد ويحتوي على اغلب أوامر المجموعة خط فيما عدا بعض الأوامر الإضافية .
تمرين رقم 3 :
1- قم بمناقشة سبب كون الأيقونة تراجع والأيقونة تكرار في بعض الأحيان غير فعالة أو غير نشطه ؟ لماذا ؟ ومتى تكون كذلك؟
2- عند الضغط على أيقونة حفظ في بعض الأحيان لا تظهر لنا نافذة تطلب من المستخدم شئ معين ؟ وضح ذلك ؟
3- هل من الممكن ان نختار ونجعل الأيقونتان فعالتان وتعملان في نفس الوقت ؟ وضح ذلك ؟
4- بجوار الإيقونة تغيير حالة الأحرف قائمة منسدلة تحتوي على خمسة أوامر ما هو عمل كل واحد من هذه الأوامر مع الأمثلة ؟
5- عند عدم وجود الرقم الملائم لنا لتغيير حجم الخط على سبيل المثال الرقم 17 كيف يمكن تحديد حجم الخط عند هذا الرقم ؟
6- قم بكتابة تقرير مفصل تشرح فيه الأوامر الموجودة في تبويب النافذة خط مع رسم النافذة والتأشير عليها .
7- شريط الأدوات الصغير الذي يظهر بجانب النص المحدد يحتوي على أوامر عديدة منها أوامر موجودة في المجموعة خط ومنها أوامر أخرى ؟ ما هي هذه الأوامر وضحها مع تحديد الأوامر الأخرى؟
المادة المعروضة اعلاه هي مدخل الى المحاضرة المرفوعة بواسطة استاذ(ة) المادة . وقد تبدو لك غير متكاملة . حيث يضع استاذ المادة في بعض الاحيان فقط الجزء الاول من المحاضرة من اجل الاطلاع على ما ستقوم بتحميله لاحقا . في نظام التعليم الالكتروني نوفر هذه الخدمة لكي نبقيك على اطلاع حول محتوى الملف الذي ستقوم بتحميله .
|