شعبة العقود الحكومية contracts@uobabylon.edu.iq

• مهام مسؤول الشعبة:

  • الإشراف ومراقبة أداء العمل في الشعبة.
  • متابعة عمل كافة الوحدات بحيثياتها.
  • تمثيل الجامعة في الاجتماعات والمؤتمرات ضمن نطاق عمل الشعبة.
  • اقتراح تشكيل اللجان المتعلقة بعمل الشعبة.

• مهام وحدة المتابعة

  • مستلزمات إجراءات استملاك قطع الأراضي لمشاريع الجامعة.
  • أجراءت تنفيذ عقود مشاريع الجامعة ومراحل الانجاز.
  • اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة في حالة إخلال المتعاقد بالتزاماته التعاقدية.
  • انتهاء عقود إيجار الأكشاك والنوادي والساحات التابعة للجامعة.
  • عمل لجان التثمين ,الفتح ,التحليل والتسليم والاستلام.
  • صحة صدور المستمسكات الضرورية لتعاقد(براءة الذمة,هويات تصنيف الشركات, خطاب الضمان والوكالة).
  • متابعة التقرير الشهري لمشاريع الموازنة الاستثمارية المعد من قبل الشؤون الهندسية.
  • مشاريع تنمية الأقاليم المنفذة لصالح الجامعة.
  • إجابة كليات الجامعة حول كتب الوزارة.

• مهام وحدة التعاقدات:

  • المناقصات

    • تهيئة وإعداد مستندات المناقصة (إداريا) وبالتنسيق مع قسم الشؤون الهندسية.
    • الإعلانات عن المناقصات.
    • تشكيل لجان الفتح وتحليل العطاءات وبالتنسيق مع أقسام الشؤون الهندسية والمالية والقانونية والرقابة الداخلية.
    • تنفيذ إجراءات الإحالة وإعداد مسودة العقود وبالتنسيق مع قسم العقود الحكومية في مقر الوزارة.

  • المزايدات

    • التعاون مع لجان التثمين والاستلام والتسليم.
    • تهيئة الإعلان عن المزايدات.
    • تهيئة الأوليات الخاصة بالمزايدة وإرسالها إلى لجنة البيع والإيجار في الجامعة.
    • تنفيذ إجراءات الإحالة وإعداد مسودة العقود.
    • مخاطبة قسم الشؤون المالية لإطلاق تأمينات المزايدين.

  • تحديد عقود الموظفين على الملاك المؤقت بعد استحال الموافقات الأصولية.

  • إبرام العقود الخاصة بتأجير بنايات الأقسام الداخلية.

• وحدة الأرشيف الالكتروني

  • الأرشفة الالكترونية لأضابير المشاريع وملفات المزايدات والكتب الخاصة بالشعبة.
  • المراسلات الالكترونية والانترنيت.
  • طباعة الكتب المتعلقة بعمل الشعبة.
  • متابعة تجهيز وشراء كافة مستلزمات الشعبة بالتنسيق مع لجنة المشتريات.

• مهام وحدة الاستيراد

  • القيام بتجهيز واستيراد الأجهزة والمعددات والمواد للجامعة للعقود التي تزيد كلفتها عن الخمسون مليون دينار عراقي.

• مهام وحدة الاستثمار

  • التنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة لاقتراح المشاريع الاستثمارية.
  • متابعة مخاطبات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي /دائرة الأعمار والمشاريع قسم العقود الحكومية بشان المشاريع الاستثمارية.
  • التنسيق مع هيئة استثمار بابل بشان المشاريع الاستثمارية وإجراء الأمور اللازمة لمنح إجازة المشاريع الاستثمارية.
  • متابعة إعمال اللجان المشكلة بخصوص المشاريع الاستثمارية (لجان إعداد الكشوف الفنية ودراسة الجدوى الاقتصادية وإعداد صيغ العقود).