قسم التسجيل وشؤون الطلبة studentsaffairs@uobabylon.edu.iq

يعد قسم التسجيل وشؤون الطلبة من اكثر الاقسام حيوية وفعالية في الجامعة وحسب مقولة معالي وزير التعليم العالي والبحث العلمي ((قسم التسجيل وشؤون الطلبة يعد واجهة من واجهة الجامعات العراقية)) حيث يتبنى جميع القضايا المتعلقة بالطالب من قبول وتسجيل وانتقال واستضافة وتعديل ترشيح منذ لحظة قبوله في الجامعة لحين تخرجه منها ومتابعة احوال الطالب بعد التخرج من حيث تعيينه او اكمال دراسته العليا وكذلك يتولى القسم جميع قضايا ومشاكل الطلبة العلمية والانسانية والتربوية وايجاد الحلول المثلى ويتبنى القسم نظام الجودة الشاملة عن طريق الرقم الجامعي الموحد ونظام تقفي الاثر وكذلك يقع على عاتق القسم تصديق الوثائق من وزارة الخارجية ومتابعة كتب صحة الصدور، يتالف القسم من شعبتين هما

• شعبة التسجيل

  تتولى هذه الشعبة جميع قضايا الطالب المتعلقة بالقبول والتسجيل والانتقال والاستضافة وتعديل الترشيح وتصحيح اسماء ومجاميع بعض الطلبة من الذين ترد الاخطاء في معلومات قبولهم ضمن قوائم القبول المركزي واستقبال اعتراضات الطلبة وقبول اصحاب الشهادات المعادلة والـ 10% الاوائل على المعاهد ومتابعة كتب الطلبة المهجرين والمهاجرين العائدين من خارج القطر ومتابعة طلبة الدراسة المسائية ومتابعة الطلبة الاوائل على الكليات والاهتمام بقضايا تكريم الاوائل وتعيينهم وكذلك تعنى هذه الشعبة بتوحيد الكتب وتصديرها واستنساخها وارشفة الكتب، كذلك تعنى بالدراسة المسائية وقنوات القبول الاخرى كالمتميزين وذوي الشهداء وسواها، فضلاً عن منح الشهادات الجدارية وتصديق الوثائق في وزارة الخارجية وقد سعى القسم الى طباعة نموذج صعب التزوير من الشهادات الجدارية وللمراحل الدراسية الثلاث (البكالوريوس، الماجستير، الدكتوراه) كذلك يعنى القسم بنشر اسماء الخريجين على موقع الجامعة، وقد تم نشر اسماء جميع خريجي السنوات السابقة التي خرجت فيها كلياتنا اولئك الطلبة.

• شعبة شؤون الطلبة

  تم في هذه الشعبة استحداث (وحدة متابعة الخريجين) والتي من شأنها متابعة احوال الطلبة بعد التخرج من حيث امكانية تعيينهم او اكمال دراستهم العليا، وهي بمثابة وحدة تقفي الاثر وتطوير منظومة عمل قاعدة البيانات واجراء تعديلات على الاحصاء الجامعي عن طريق انشاء بنك المعلومات والشروع بتطبيق عمل الرقم الجامعي الموحد وهو نظام يتطابق مع الجودة الشاملة التي تسعى الجامعة الى اعتمادها كذلك عنيت هذه الشعبة بالأنشطة الثقافية والفكرية كافة مما كان لها شأن في رفد حيوية واستمرارية مستوى العلم والمعرفة لطلبة الجامعة وتتبنى هذه الشعبة مسؤولية التدريب الصيفي باعداد لمخيمات الكشفية الصيفية للطلبة والتي تقام في العطلة الصيفية وتدريبهم خارج القطر عن طريق المجلس العربي التابع لإتحاد الجامعات العربية، وقد تبنت هذه الشعبة عقد لقاءات دورية بين الطلبة (ومن يمثلهم من ممثلي المراحل) ورئيس الجامعة والمساعد للشؤون العلمية بحضور السادة عمداء الكليات المعنية للوقوف على المعوقات التي يواجهها الطلبة وايجاد الحلول المناسبة لها مما يحقق التواصل بين الطلبة وادارة الجامعة والكليات.