الأقسام المرتبطة بدائرة مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية

قسم التخطيط والمتابعةplanningdep@uobabylon.edu.iq

أسس القسم منذ تأسيس الجامعة في 25/4/1991 ، ونتيجة للتطورات الحاصلة في تكنولوجيا نظم المعلومات وتماشيا مع متطلبات الجامعة والوزارة للوصول إلى أفضل النتائج لإنجاز الأعمال بكل دقة وإتقان وفي تخزين واسترجاع البيانات ،تم استحداث شعبة قاعدة البيانات ،وفي الآونة الأخيرة تم فك ارتباط شعبة قاعدة البيانات والحاقها بشعبة المعلوماتية الادارية تحت مسمى وحدة قاعدة البيانات ، وتتلخص مهام هذا القسم بإرساء تقنيات التخطيط في كليات ومراكز وأقسام رئاسة الجامعة والتنسيق بينها للوصول إلى تنفيذ ومتابعة الخطة الإستراتيجية في المجالات الأكاديمية والإدارية والمالية،ويضم القسم الشعب الآتية (الإحصاء/التخطيط/المتابعة) .

قسم الشؤون القانونية والإدارية

أسس القسم منذ تأسيس الجامعة في 25/4/1991، ويضم القسم شعبتي الشؤون القانونية والشؤون الإدارية .

أ- شعبة الشؤون القانونية lawaffairs@uobabylon.edu.iq

تتولى هذه الشعبة إدارة وتنظيم الجوانب القانونية في الجامعة ، حيث تؤدي الشعبة دورا ً حيويا ً في تحقيق الأهداف والمهام التي تمارسها ، وتضم الشعبة حالياً أربع وحدات هي (الدعاوى والاستشارات القانونية / اللجان التحقيقية / الكفالات والتصديقات / التحديث القانوني).

ب- شعبة الشؤون الإدارية administration@uobabylon.edu.iq

تتولى هذه الشعبة إدارة وتنظيم الجوانب الإدارية في ديوان رئاسة الجامعة،وتضم الشعبة حالياً ست وحدات هي (الأفراد / الموارد البشرية /أرشيف الحفظ / الصادرة والواردة / الهويات / العلاوات والترفيعات المركزية).

قسم الشؤون المالية finance@uobabylon.edu.iq

أسس القسم منذ تأسيس الجامعة في 25/4/1991 ، وتقع على عاتقه تنفيذ أوامر الصرف المالي لمتطلبات الكليات وأقسام رئاسة الجامعة ومراكزها إذ يتم الصرف مركزيا على وفق أبواب الموازنة الاعتيادية للجامعة ، ويضم القسم الوحدات الآتية (حسابات الموازنة الاعتيادية/ حسابات صندوق التعليم العالي / إدارة المخزن المركزي / حسابات الخطة الاستثمارية وحملة الأعمار).

قسم الخدمات العامة servicedep@uobabylon.edu.iq

استحدث القسم في 18/12/2003 ، ويتولى متابعة خطوط نقل الموظفين على مستوى الجامعة وكذلك حركة الآليات وصيانتها وتزودها بالوقود إضافة إلى أعمال وصيانة التأسيسات المائية والكهربائية كذلك إدامة حدائق الجامعة وتطويرها والاهتمام بنظافة ساحات وشوارع الجامعة ويضم القسم الشعب الآتية (الزراعية/الآليات/الصيانة/الشؤون العامة/المحطات).

شعبة الإسكان المركزي housingsection@uobabylon.edu.iq

أسست هذه الشعبة في 23/3/2004 ، وتتولى شعبة الإسكان بالتنسيق مع اللجنة المركزية للإسكان دراسة طلبات الحصول على السكن من قبل منتسبي الجامعة والنظر فيها وفق معايير المنافسة التي تعتمد على الأنظمة والتعليمات الخاصة بالسكن ,إضافة إلى ذلك تقوم الشعبة بمتابعة إشغال الوحدات السكنية وتوفير الخدمات وإجراءات الصيانة

شعبة المعلوماتية الإدارية informsec@uobabylon.edu.iq

أسست شعبة المعلوماتية في 1/3/2009 وتضم الشعبة حالياً وحدة الأرشيف الالكتروني التي أسست في 26/11/2006 ووحدة النظم الإدارية التي تم استحداثها في 4/5/2009 وقد تم تغيير اسم الشعبة إلى شعبة المعلوماتية الإدارية في 4/5/2009 وتتولى هذه الشعبة الاشراف على الانظمة البرمجية الخاصة بالجانب الاداري وادخال وتحديث البيانات الخاصة بالتدريسيين والموظفين على هذه الانظمة على مستوى رئاسة الجامعة والكليات كما تقوم الشعبة بالإشراف على الشبكة السلكية واللاسلكية لرئاسة الجامعة والتي ترتبط بها معظم حاسبات الجانب الإداري من خلال منظومات البث اللاسلكية ( Access Point ) أو كيبلات الشبكة السلكية وتتم إدارة الشبكة من خلال ( Monitoring Server ) الذي اعد لهذا الغرض إضافة إلى خزن المعلومات الالكترونية في سيرفر نسخ احتياطي حفاظاً عليها من التلف في حال تعرض إحدى الحاسبات الموجودة ضمن الشبكة إلى عطل معين. وكذلك القيام بالارشفة الالكترونية للاضابير الشخصية وتصنيفها اضافة الى ارشفة البريد الدوار الكترونياً .

شعبة الصحة والسلامة المهنية

استحدثت الشعبة في 1/3/ 2009 ،و تهدف إلى تأمين السلامة المهنية للعاملين والطلبة في المنظمة التعليمية في محور الخدمة التعليمية والعمليات التعليمية وإدارة الموارد وبكافة أنشطة المنظمة التعليمية،وتضم الشعبة الوحدات الآتية (السلامة المهنية/الإصحاح البيئي/الدفاع المدني) .

وحدة المتابعة fallowupadm@uobabylon.edu.iq

استحدثت هذه الوحدة في 30/4/2007 ،وتقوم بعدة مهام منها :

• متابعة سير العمل في الأقسام الإدارية للتأكد من مطابقته للأنظمة والتعليمات النافذة والإجراءات المعتمدة ورفع تقارير دورية بذلك إلى مكتب المساعد الإداري .
• مراقبة انتظام الدوام والغيابات والإجازات لموظفي الأقسام والوحدات التابعة لدائرة المساعد الإداري .
• تقديم أية مقترحات من شأنها تسهيل سير العمل في الأقسام والوحدات المرتبطة بدائرة المساعد الإداري .

وحدة موقع الجامعة webadmin@uobabylon.edu.iq

استحدثت الوحدة عام 2005 ،وتقوم بعدة مهام منها :

• الإشراف على حجز الموقع الالكتروني من حيث مراقبة استمرارية عمل الموقع والتأكد من تواريخ استحقاقات دفع الحجز للجهة المستضيفة للموقع عن طريق الهيئة العراقية للأتصالات والاعلام .
• تصميم صفحات الموقع وتعديله بحسب احتياجات الجامعة .
• المراقبة اليومية لعمل صفحات الموقع .
• الاشراف على حسابات البريد الالكتروني لموقع الجامعة حيث ان الوحدة هي الجهة الوحيدة المخولة بإعطاء حسابات البريد الالكتروني للموقع وتعديله .
• إدامة صفحات أخبار الجامعة وتحديثها .
• نشر نشاطات الجامعة وحسب ورودها من الجهات المعنية .
• تصميم الصفحات الخاصة بأقسام رئاسة الجامعة ومركزها ونشر أنشطتها .
• فتح وتطوير البريد الالكتروني الشخصي للتدريسيين بالجامعة لتسهيل تواصلهم مع المؤسسات العلمية داخل العراق وخارجه وعرض أنشطتهم العلمية على الموقع .
• تصميم واجهة جديدة للموقع .

تم فك الوحدة أعلاه من مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية بتاريخ 6/10/2010 لترتبط بمركز الحاسبة الالكترونية.