جهود كبيرة يبذلها قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة في رئاسة جامعة بابل في انجاز العديد العديد من الاعمال الموكلة له والتي تشمل الجوانب التخطيطية والاحصائية ومتابعة التنفيذ واعداد الدراسات والتخطيط الستراتيجي ووضع الخطط السنوية والاحتياجات للجامعة في مجال لانشطة العلمية والمناهج الدراسية للكليات والاقسام كافة.
ولتسليط الضوء على اهداف ومهام هذا القسم الفعال التقينا رئيس القسم الدكتورة رفاه محمد كاظم المطيري التي حدثتنا قائلة:
ان من مهام القسم القيام بدراسة الاستحداثات التي تتطلبها الجامعة بما يتعلق بالدراسات الاولية والعليا فيما يخص استحداث الاقسام والفروع الوحدات واستحداثات الكليات وارسالها الى مجلس الجامعة ومن ثم الى وزارة التعليم العالي لاستحصال الموافقات الاصولية بذلك ، ويقوم القسم بإرساء آليات التخطيط في الكليات ومراكز الجامعة وأقسامها والتنسيق بينها للوصول إلى تنفيذ الخطة الإستراتيجية للجامعة ومتابعتها في المجالات الأكاديمية والإدارية والمالية كذلك دراسة المناهج الدراسية والبحوث العلمية للباحثين العلميين المشتركين في المجالات العلمية العالمية والباحثين والتدريسيين الذين اشتركوا في المؤتمرات العلمية العالمية والباحثين والتدريسيين الذين لديهم براءات اختراع.
وعن اهداف القسم بينت الدكتورة المطيري ان من الاهداف الاخرى لقسم الدراسات والتخطيط والمتابعة المساعدة في وضع الأسس الضرورية والمعايير لعملية التخطيط في المجالات الاكاديمية كافة ، وإعداد الخطط لأنشطة الجامعة والتنسيق مع وحدات التخطيط في كليات الجامعة للعمل بوضع آلية محددة لتطبيق منهجية التخطيط في مختلف تشكيلات الجامعة وإعداد دراسات الخطط حول التوسع المطلوب للجامعة فيما يتفق وأهدافها وتوجهاتها وتحديد الاحتياجات الإدارية والأكاديمية والتقنية للجامعة والتعاون والتنسيق مع قسم الشؤون الهندسية في الجامعة بما يتعلق بمشاريع الأعمار والمشاريع الاستثمارية المطلوبة لتطوير الجامعة وأعمارها.
وبينت الدكتورة المطيري ان القسم يعمل على وضع الخطط المستقبلية ورسم خرائط طريق حيث ان التخطيط السليم هو الذي يستمد من مواقع العمل من حيث تحديد مكوناته وتشخيص نقاط الضعف والقوة ومعالجة المعوقات وتعزيز مواطن القوة كما ان من المهام الرئيسية للقسم هو نشر الوعي التخطيطي وارساء اليات التخطيط في الكليات والمراكز البحثية واقسام رئاسة الجامعة والاشتراك مع الجهات المختصة في اعداد الخطط الاستراتيجية للجامعة ومتابعة تنفيذها واعداد الخطط السنوية التي تحدد احتياجات الجامعة في المجالات الاكاديمية والادارية والمالية.
واضافت : ان للاحصاء دور مهم وضروري للتنمية الاقتصادية والاجتماعية وفي تطور العلوم ونموها, وقد تطورت وظيفة الاحصاء فاصبح علم واتخاذ قرار. وان المعلومات الاحصائية الحديثة والدقيقة اصبحت جزءا من المعرفة واداة للوصول الى قرارات صحيحة وسليمة, كما ان السياسات وعمليات التخطيط بانواعها المختلفة تحتاج الى توفير المعلومات الاحصائية لضمان تحقيق الاهداف المرسومة حاضرا ومستقبلا ومن ضمن المهام الرئيسية للقسم هو جمع البيانات والمعلومات والاحصائيات المتصلة بجميع اوجه نشاطات الجامعة وتدقيقها وتبويبها وتصنيفها واعداد التقارير الاحصائية الخاصة بها وتقديم الاستشارات الاحصائية المناسبة للباحثين وطلبة الدراسات العليا كما ان هنالك مهام اخرى كاعداد الدراسات الخاصة باستحداث الكليات والاقسام والفروع العلمية, ومتابعة تطوير المناهج الدراسية ومتابعة سير الامتحانات والمواقف اليومية لها, واصدار التقارير الادارية وارسالها الى ديوان الرقابة المالية التي تتضمن مجمل نشاطات وانجازات الجامعة خلال العام الدراسي.
مؤكدة ان القسم يتطلع الى تطوير الية العمل والاستفادة من انظمة المعلومات الحديثة, حيث قام ببرمجة كافة الاعمال المنوطه به آليا, واعتماد الارشفة الالكترونية واستخدام الادارة الالكترونية في العمل وبناء قواعد بيانات للمعلومات الاحصائية عن الجامعة لتسهيل مهام الباحثين والدارسين لتكون مصدرا رئيسيا لاصحاب القرار لاتخاذ قراراتهم على اسس صحيحة تستند الى الحقائق والارقام ، كما ان القسم يعمل على اقتراح السبل لتطوير الاداء وتقييم الانجاز وتعزيز دور القسم في التخطيط الجامعي للارتقاء بجامعة بابل لتحتل ترتيبا متقدما في التصنيفات العالمية للجامعات.
وبينت الدكتورة المطيري ان القسم يبذل جهوده في اعداد الكتب الرسمية بالدورات التدريبية الواردة من الوزارة والجهات الاخرى وتعميمها على الكليات وتوحيد اسماء المرشحين من الكليات لرفعها الى الجهة المسؤولة عن تلك الدورات او الى الوزارة.وجمع وتوحيد المواقف اليومية لامتحانات الدور الاول والموقف النهائي الموحد مع نسبة النجاح والتقارير اليومية لسير الامتحانات وارسالها الى الوزارة في الوقت المحدد واعداد بيانات حول عدد البحوث المخططة والمنجزة والكتب المؤلفة والمساعدة والمترجمة ،كما انجز القسم الخطة السنوية والاحتياجات للجامعة وانجاز الاحصاء الجامعي والتقرير الاداري وانجاز تقرير واقع حركة التشغيل والقوى العاملة وانجاز قاعدة بيانات تاركي العمل والمعينين الجدد وانجاز احصائية نصف سنوية وتقرير نشرة المصروفات السنوية وانجاز وتوحيد الدراسة الخاصة بالمناهج الدراسية والتحويل من النظام السنوي الى النظام الفصلي لكافة الكليات والاقسام والفروع وارسالها الى الوزارة كما انجز القسم جمع وتوحيد النشاط الفصلي للكليات واقسام ومراكز الرئاسة وارسالها الى الوزارة لكل ثلاثة اشهر وتسهيل مهمة الباحثين وطلبة الدراسات العليا والاولية من خلال توفير البيانات الاحصائية اللازمة لإنجاز بحوثهم وتزويد بعض البيانات الاحصائية للجهات ذات العلاقة في الجامعة وانجاز احصائيات بالطلبة المتخرجين وأرسال موقف شهري إلى الوزارة خاص بنشاطات التدريسيين والموظفين في الجامعة.
بقلم / عادل الفتلاوي