المكتبة المركزية ودار الكتب
library@babylon-uni.com
الهيكل التنظيمي
للمكتبة
المركزية ودار الكتب
تضم
المكتبة المركزية ودار الكتب
الشعب
والوحدات
التالية:
1- الشعبة الإدارية
:-
وتختص
بإدارة شؤون الموظفين ومتابعة
المعاملات والخدمات الإدارية الخاصة
بالمكتبة والموظفين انجازها ومسك
السجلات وحفظ الأضابير وتحرير وطبع
الكتب الرسمية ومتابعة البريد اليومي
بين المكتبة ورئاسة الجامعة .
2- شعبة التزويد :-
وتعمل
على اختيار الكتب وتنفيذ طلبات شرائها
عند ورودها إلى المكتبة المركزية
وتأييد تسلمها لغرض صرف أثمانها .
وكذلك تعمل على إهداء وتبادل
المطبوعات التي تصدرها الجامعة أو
يؤلفها التدريسيون مع مطبوعات الجامعة
والمؤسسات الثقافية والأفراد داخل
وخارج القطر . وكذلك إعداد بطاقات
التزويد للمطبوعات التي تصل المكتبة
المركزية مع مسك سجلات الأساس للكتب
والمواد الثقافية الأخرى . وتضم
وحدتين هما :-
أ- وحدة شراء
الكتب والاستلام : وتعمل على اختيار
وشراء الكتب وتسجيلها في سجلات
التزويد عند وردوها إلى المكتبة
المركزية وعمل بطاقة تزويد لكل عنوان
مرتبة ترتيباً هجائياً حسب العناوين
في فهرس قسم التزويد .
ب- وحدة
التبادل والإهداء : وتعمل هذه الوحدة
على تبادل الكتب والمطبوعات الأخرى
التي تصدرها الجامعة أو التي يؤلفها
التدريسيون فيها مع مطبوعات الجامعة
والمؤسسات الأخرى خارج أو داخل القطر
.
3- شعبة الإجراءات الفنية :-
وهي
مسؤولة عن عمليات الفهرسة والتصنيف
للكتب والمطبوعات الثقافية الأخرى
وإعداد البطاقات الأولية لتسهيل
الاستدلال عليها والإفادة منها وتعمل
على تهيئة الفهارس والببليوغرافيات .
ومتابعة الفهرس الخاص ببطاقات الفهرسة
والتصنيف وترتبها بحسب أرقام تصنيف
ديوي العشري العالمي . وتضم وحدتين :
أ- وحدة الكتب
العربية : وتعمل هذه الوحدة على فهرسة
وتصنيف الكتب العربية حسب تصنيف ديوي
العشري العالمي وإعداد بطاقة فهرسة
وتصنيف لكل عنوان مرتبة ترتيباً
تصاعدياً من (000- 999) .
ب- وحدة الكتب
الأجنبية : وتعمل هذه الوحدة على
فهرسة وتصنيف الكتب الأجنبية حسب
تصنيف ديوي العشري العالمي وإعداد
وبطاقة فهرسة وتصنيف لكل عنوان مرتبة
ترتيباً تصاعدياً من (000- 999) .
4-
شعبة النظم الآلية :-
وتخص
بكل ما يتعلق باستخدام تقنية
المعلومات والاتصالات في الإجراءات
والخدمات المكتبية وإعداد وتصميم
النظم الآلية التي تحتاجها المكتبة في
عملها . وتقدم خدمات البحث الآلي
للمطبوعات الموجودة في المكتبة
المركزية .
وتضم
الوحدات الآتية:-
أ- وحدة
الانترنت : متابعة مخاطبات المكتبة
المركزية عن طريق البريد الالكتروني
وإصدار هويات المكتبة المركزية.
ب- وحدة البحث
الآلي : خدمات البحث الآلي للمطبوعات
الموجودة في المكتبة المركزية لتسهيل
حصول الباحث على الكتاب عن طريق قاعدة
بيانات خاصة.
ج- وحدة
الحاسبة والمعلومات : استلام الاطاريح
المفرغة على أقراص ليزرية من جامعتنا
والجامعات العراقية وترتيبها بطريقة
تضمن للباحث الحصول على الأطروحة
المطلوبة على قرص ليزري.
د- وحدة نظم
المعلومات : إعداد وتصميم وتطوير
النظم الآلية (قواعد البيانات) حسب
حاجة الجامعة.
هـ- وحدة
المصادر الالكترونية من الانترنت.
وتقوم بتخزين الالكترونية في المكتبة
المركزية للاطلاع عليها من قبل
الباحثين والدارسين.
5-
شعبة خدمات المستفيدين :-
وتقوم
هذه الشعبة بإعارة الكتب والرسائل
الجامعية والدوريات داخل المكتبة
وخارجها وتعمل على تنسيق إرجاعها في
مواعيدها المقررة والاحتفاظ بالسجلات
والإحصائيات الخاصة للكتب وترتيبها
على الرفوف في أماكنها المخصصة
وصيانتها وكذلك متابعة الكتب المتأخرة
. وكذلك تقوم هذه الشعبة بتقديم
الخدمة المرجعية للمستفيدين وكذلك
تقوم باستلام المجلات والدوريات
والنشرات والتقارير والكتب السنوية
وأدلة الجامعات والكليات والجمعيات
وتنظيم سجلات وفهارس خاصة بها وتتابع
وصولها ثم تعمل على إعارتها لمن
يطلبها من رواد المكتبة . وتضم
الوحدات الآتية :-
أ-
وحدة الإعارة : وتقوم هذه الوحدة
بإعارة الكتب داخل وخارج (استعارة
داخلية وخارجية) ومتابعة إرجاعها في
مواعيدها المحددة . ثم ترتيبها على
الرفوف في أماكنها حسب أرقام تصنيفها
ديوي العشري . ومتابعة الكتب المتأخرة
والمفقودة .
ب- وحدة
المراجع : وتقوم هذه الوحدة بتقديم
الخدمة المرجعية للمستفيدين داخل
المكتبة المركزية فقط وتضم المراجع
الآتية (القواميس – الفهارس – الأدلة
– الكشافات – قوائم المؤلفات –
الموسوعات ... الخ).
ج-
وحدة الدوريات : المقصود بالمطبوع
الدوري هو المطبوع الذي يصدر في أوقات
منتظمة أو غير منتظمة بحيث تكون
أجزاؤه وأعداده متسلسلة بشكل مستمر
ويحمل عنواناً مميزاً. ويحتوي هذا
القسم على المجلات والجرائد والتقارير
والكتب السنوية والحوليات وأدلة
الجامعات والكليات. وجميع هذه المصادر
لا تعار خارج المكتبة بل تطالع داخل
قاعة المطالعة المخصصة لها. وتتم
فهرسة وتصنيف الدوريات حسب تصنيف ديوي
العشري العالمي.
د-
وحدة الرسائل الجامعية : وتعمل استلام
وتسجيل الرسائل الجامعية (الماجستير
والدكتوراه) التي يتم استلامها من
طلبة الدراسات العليا بجامعتنا
والجامعات العراقية الأخرى.
هـ- وحدة
المطبوعات الحديثة : وتضم هذه الوحدة
كافة المطبوعات العلمية الحديثة التي
تصل إلى المكتبة المركزية تباعاً
وعادة تكون استعارتها محدودة لمحدودية
نسخها ولإتاحة الفرصة أمام أكبر عدد
الباحثين والدارسين للإفادة منها.
و- وحدة
المطبوعات الدينية : وتضم كافة الكتب
الدينية المختلفة وتتبع فيها نظام
الرفوف المفتوحة ولاطلاع الباحثين
والدارسين على هذه المطبوعات بشكل
مباشر.
ز-
وحدة المخطوطات : وتضم هذه الوحدة
استلام وحفظ المخطوطات والوثائق
والكتب النادرة لإفادة الباحثين منها
وعادة لا تعار هذه المخطوطات خارج
المكتبة المركزية بل الاقتصار على
استعارتها استعارة داخلية فقط.
ومما
اقترح من استحداث للشعب في المستقبل
القريب إن شاء الله :-
1-شعبة
المكتبات الفرعية :
وهي الشعبة المسؤولة عن متابعة
الأعمال الفنية في مكتبات الكليات
والمراكز البحثية في الجامعة وتقديم
التقارير وجمع الإحصائيات . وكذلك
تقوم بإهداء الكتب والمواد الثقافية
الأخرى إلى هذه المكتبات .
2-
شعبة التدريب والعلاقات العامة :
تقوم هذه الشعبة بإعداد وتنفيذ برامج
التأهيل وتدريب العاملين في المكتبة
المركزية والمكتبات الفرعية في أثناء
الخدمة . وكذلك رعاية برامج العلاقات
العامة مع مجتمع المستفيدين والمؤسسات
التعليمية والترويج لخدمات المكتبة
والتحضير للندوات والمؤتمرات التي
تنظمها المكتبة وكذلك متابعة إقامة
معارض الكتب .
3-
شعبة الطباعة والاستنساخ :
وتعني بطباعة ما يؤلفه الأساتذة
والباحثون من جامعة بابل مما تقره
اللجان العلمية وتوصي بطباعته ، وكذلك
طباعة النشرات والأدلة والدوريات
الخاصة بالمكتبة المركزية ، واستنساخ
ما تمس الحاجة إليه للمكتبة وللطلبة
والباحثين حفاظاً على الكتب والمصنفات
وإسراعاً للإفادة .
عودة للصفحة
السابقة
