قسم الشؤون القانونية والإدارية
يتولى القسم إدارة وتنظيم الجوانب
الإدارية والقانونية في ديوان رئاسة
الجامعة، يضم القسم شعبتي الشؤون
القانونية والشؤون الإدارية،
وأدناه مخططاً يمثل الهيكل التنظيمي
لشعبة الشؤون الإدارية
شعبة الشؤون الإدارية:
babil_al_edaria@yahoo.com
adminstr@babylon-uni.com
الهيكل التنظيمي للشؤون الإدارية
تتولى
شعبة الشؤون الإدارية المهام التالية
:.
1-
تنظيم شؤون منتسبي الجامعة من
تدريسيين وموظفين بحسب القوانين
والأنظمة والتعليمات التي تحكم شؤون
هذه الفئات.
2- تنفيذ القوانين واللوائح والنظم
والتعليمات والقرارات الخاصة بشؤون
الموظفين
والتدريسيين.
3- الاهتمام بإعداد ملاك متكامل
وتفصيلي لاحتواء نشاطات الجامعة
للكوادر وتهيئة شاملة للموارد البشرية
المتاحة حاليا في الجامعة وانجاز ما
تخطط له الجامعة من إعداد الكوادر حسب
الدرجات والعناوين الوظيفية.
4- إجراء
إحصائيات متكاملة للكوادر البشرية
التي تحتاجها الجامعة وبما يضمن سير
العملية التعليمية بالشكل السليم.
5- مراقبة الأداء اليومي لموظفي أقسام
ومراكز الجامعة وبما يضمن استمرار
العمل وديمومته.
6- متابعة استحقاق الموظف للحقوق
والامتيازات التي منحها قانون الخدمة
المدنية لكل موظف. وهي تمثل حلقة
الوصل بين مركز الوزارة وكليات ومراكز
الجامعة.
أما أهم الوحدات في الشعبة الإدارية
هي :.
أ ـ وحدة الموارد البشرية :
تقوم هذه الوحدة بمتابعة :.
الإجراءات الخاصة بأوامر التعيين
وإعادة التعيين والنقل و التنسيب
واختبار الصلاحية للتدريسيين
المعينين حديثاً ومتابعة متغيرات الملاك
وإجراءات صحة الصدور لوثائق وشهادات
المنسبين .
ب- وحدة الأفراد:
تقوم هذه الوحدة بمتابعة :.
الإجراءات ذات العلاقة بالقدم والتقاعد والإجازات
والغيابات والإعفاء والتكليف وإصدار
كتب الشكر والتقدير ومنح اللقب العلمي / مدرس ، مدرس مساعد ومفاتحة
لجنة اختبار الصلاحية .
ت- وحدة إصدار الهويات:
أسست هذه الوحدة في 30/4/2006
وتقوم بإصدار الهويات الجديدة لجميع
منتسبي الجامعة و تنظيم
سجل يتعلق بالبيانات الشخصية والمهنية
لهم .
ث- وحدة الأرشيف الالكتروني:
أسست الوحدة في 26/9/2004 وتقوم
بالمهام التالية:.
أ-
أرشفة البريد الدوار وإجراء الإحصاءات
اللازمة بشأنه وتنظيم المجلدات الخاصة
بأنشطة الأقسام
الإدارية.
ب-
إدخال وتحديث البيانات الخاصة
بالتدريسيين والموظفين في برنامج
الأرشيف الالكتروني.
ت-
تزويد القسم بالإحصائيات اللازمة عن
منتسبي الجامعة عند الحاجة إليها.
ث-
تنظيم السجلات الورقية والالكترونية
عن منتسبي أقسام ومراكز رئاسة
الجامعة.
ج-
أرشفة الأضابير الخاصة بالتدريسيين
والموظفين العاملين في أقسام ومراكز
رئاسة الجامعة ألكترونياً.
ج- وحدة أرشيف الحفظ:
وتقوم بالمهام التالية:.
أ-
حفظ وتدقيق الأضابير الشخصية
للتدريسيين والموظفين
ب-
احتساب رصيد الموظفين من الإجازات
الاعتيادية والمرضية لمعرفة استحقاق
كل موظف من الإجازات المتراكمة.
ت-
إعداد خلاصة الخدمة لمنتسبي
رئاسة الجامعة الذين يرومون النقل
وكذلك لمنتسبي الجامعة الذين تركوا
العمل ثم أعيد تعيينهم في الجامعة أو
في دوائر أخرى لاحتساب فترة خدمتهم
السابقة وإضافتها إلى خدمتهم الحالية.
ث-
فتح أضابير جديدة للمعينين الجدد من
موظفين أو تدريسيين وكذلك للذين أعيد
تعيينهم.
ح- وحدة العلاوات والترفيعات
المركزية :
استحدثت الوحدة بموجب الأمر
الجامعي ذي العدد 8964 في 4/6/2008 ,
وتتولى الوحدة مهمة إصدار أوامر
العلاوات السنوية لمنتسبي رئاسة
الجامعة و الترفيعات للمستحقين على
مستوى الجامعة.
عودة للصفحة
السابقة
